簡介:行政助理可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網絡的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理職位描述(模板一)

崗位職責:

1、協助完成公司訂票、報銷、采購、辦公用品管理、倉庫材料進出管理;

2、各項規章制度及文件的監督執行;

3、為其他部門提供及時有效的行政服務;

4、會務安排,活動安排與組織;

5、做好公司各部門之間的協調工作;

6、完成前臺的接待工作。

任職要求:

1、大專以上學歷,形象佳,普通話標準,親和力強,責任感強;

2、1年以上相關工作經歷;

3、熟練使用office辦公軟件及自動化設備;

4、具有一定行政基礎;

5、工作細致、有責任心;

6、良好的溝通、協調、組織和解決問題的能力;

7、良好的文字功底,較強的文字撰寫以及語言表達能力;

8、為人開朗活潑,做事有條理;

9、有軟件企業工作經驗者優先;

10、特別優秀的應屆畢業生也可考慮。

行政助理職位描述(模板二)

崗位職責:

1、負責公司各部門辦公用品的申請、發放、登記管理;

2、協助上級舉辦各類員工活動;

3、日常水果,飲料,零食和節日禮物等采購;

4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

5、負責公司車輛的日常管理,分配,調用;

5、負責CEO的日常用車,日常商務接待等工作;

6、完成領導交辦的其他工作內容。

任職要求:

1、性格開朗,有團隊意識和良好的溝通能力;

2、能熟練使用辦公軟件,會策劃各種活動;

3、工作細致,嚴謹,能夠服從領導安排;

4、領悟能力強,形象較好,有駕照,2年駕齡及以上。

行政助理職位描述(模板三)

崗位職責:

1、協助版權部商務同事處理合同流程,包括合同OA流程、蓋章、寄出,直至協議歸檔;

2、整體核對版權文件、備份、存檔;協助版權部門與錄制生產部日常文稿交接工作。

3、匯總版權信息總表,錄入版權信息和數據。

4、協助版權部門商務同事處理結算事宜。

5.完成領導交代的其他事宜。

任職要求:

1.大專以上學歷的應屆畢業生,行政、檔案管理、法律、中文相關專業者優先;

2.有一定相關數據管理、統計、分析經驗,能熟練使用E*CEL/WORD等軟件;

3.性格樂觀、積極,細心、有耐心,踏實穩重、有上進心;

4.喜歡做細節性工作,能把瑣碎的事情做的有趣且有意義。

行政助理職位描述(模板四)

崗位職責:

1、協助行政部主管完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助行政部門監督公司各項規章制度;

3、協助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節假日禮品的贈送;

4、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

5、負責來訪人員的接待;

6、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

任職要求:

1、文秘、行政管理、中文及相關專業專科以上學歷;

2、熱愛公司文化,接受公司管理理念,積極向上,樂觀開朗;

3、認真好學,有較強的工作責任感和事業進取心;

4、樂于助人,具有優秀的工作能力和綜合管理協調能力。

行政助理職位描述(模板五)

崗位職責:

1、協助部門及總經理日常工作事務;

2、參與企業文化相關的系列活動策劃,落地及推動;

3、負責總經理日常用車以及行政接待;

4、協助處理公司安排的其他工作。

任職資格:

1、本科及以上學歷,26-30歲,男性優先,中文、管理等相關專業優先,有互聯網行業經驗優先;

2、持C照以上駕駛證;

3、保密意識強,能適應不固定工作時間;

4、文筆優秀、思維活躍,具備創新精神,領悟力強。

篇2:技術支持部行政助理崗位說明書

技術支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術支持部

直接上級:部門經理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內日常行政事務和文檔管理

具體工作職責

1.負責項目登記立項,投標文件、技術建議書、報價單等的登記存檔、管理等工作

2.負責部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協助部門內人員編制技術建議書、投標文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標保函(接口部門:財務部)

VIII.存檔

4.協助部門內人員整理有關技術文件資料并歸檔

5.負責部門ISO9000質量體系和文件的管理

6.接口部門:質量管理部

7.負責部門內務方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監督

VII.負責部門內部財務報銷

VIII.部門活動的發起組織者

8.完成直接領導交辦的其它任務

關鍵決策與責任:

1.日常行政事務

2.部門內文檔管理

3.項目立項表的制作

資格要求:學歷要求:專科(含專科)以上學歷

專業知識要求:計算機或通訊類相關專業

技術資格要求:對公司經營業務有概念性了解

專業背景要求:具有一年以上行政類工作經驗

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團隊合作精神以及強烈的責任心

3.對IT業有一般性認識

篇3:酒店行政助理經理職位描述崗位要求

酒店行政助理經理職位描述、崗位要求

崗位職責

1、在總經理帶領下,負責酒店的日常經營管理工作,對各項經營管理指標負責。

2、提出酒店的經營管理思路,協助確定酒店年度經營計劃,并指揮落實。

3、協助建立健全酒店內部管理系統、運行機制及各項規章制度。

4、協調各部門關系。

5、研究市場發展趨勢,協調制定酒店各服務產品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務質量。

崗位要求

1、本科以上學歷,旅游、酒店管理專業為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業經驗優先。

3、熟悉酒店各營業部門的服務及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協調溝通、管理和團隊建設能力,事業心強。