工業(yè)企業(yè)行政助理的主要職責(zé)

不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé),工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報(bào)表并存檔;2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);7、組織公司各種活動的策劃;8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MSWord、E*cel和PowerPoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗(yàn)。

*分析性思維很重要,因?yàn)樗麄兘?jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進(jìn)行逐步地監(jiān)控。

*行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進(jìn)行控制。

具體工作

在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游,受訓(xùn),公司運(yùn)動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng),辦公設(shè)施的管理等。

具體工作如下:

1,記載員工出勤情況;

2,記載工作時間和加班時間;

3,考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;

4、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;

5、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時間分配;

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;

11、履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等。

篇2:技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

技術(shù)支持部行政助理崗位說明書

表單編號:HR-003-3

崗位名稱:行政助理

所屬部門:技術(shù)支持部

直接上級:部門經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:部門內(nèi)日常行政事務(wù)和文檔管理

具體工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目登記立項(xiàng),投標(biāo)文件、技術(shù)建議書、報(bào)價單等的登記存檔、管理等工作

2.負(fù)責(zé)部門人員工作日志、市場信息匯總

3.協(xié)助部門內(nèi)人員編制技術(shù)建議書、投標(biāo)文件等

具體工作包括

V.文檔排版、打印

VI.復(fù)印裝訂(接口部門:行政辦公室)

VII.投標(biāo)保函(接口部門:財(cái)務(wù)部)

VIII.存檔

4.協(xié)助部門內(nèi)人員整理有關(guān)技術(shù)文件資料并歸檔

5.負(fù)責(zé)部門ISO9000質(zhì)量體系和文件的管理

6.接口部門:質(zhì)量管理部

7.負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)方面的工作

V.部門各崗位人員名片的印制

VI.部門制度的貫徹監(jiān)督

VII.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)銷

VIII.部門活動的發(fā)起組織者

8.完成直接領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

1.日常行政事務(wù)

2.部門內(nèi)文檔管理

3.項(xiàng)目立項(xiàng)表的制作

資格要求:學(xué)歷要求:專科(含專科)以上學(xué)歷

專業(yè)知識要求:計(jì)算機(jī)或通訊類相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)有概念性了解

專業(yè)背景要求:具有一年以上行政類工作經(jīng)驗(yàn)

年齡/性別要求:30歲以下,男女不限

個性要求:1.有良好的溝通能力,性格開朗

2.具有團(tuán)隊(duì)合作精神以及強(qiáng)烈的責(zé)任心

3.對IT業(yè)有一般性認(rèn)識

篇3:酒店行政助理經(jīng)理職位描述崗位要求

酒店行政助理經(jīng)理職位描述、崗位要求

崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)酒店的日常經(jīng)營管理工作,對各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo)負(fù)責(zé)。

2、提出酒店的經(jīng)營管理思路,協(xié)助確定酒店年度經(jīng)營計(jì)劃,并指揮落實(shí)。

3、協(xié)助建立健全酒店內(nèi)部管理系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度。

4、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。

5、研究市場發(fā)展趨勢,協(xié)調(diào)制定酒店各服務(wù)產(chǎn)品價格體系。

6、審定酒店的市場營銷方案,不斷開拓市場。

7、提高酒店的管理水平、服務(wù)質(zhì)量。

崗位要求

1、本科以上學(xué)歷,旅游、酒店管理專業(yè)為佳。

2、從事酒店工作10年以上,有酒店籌建、開業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

3、熟悉酒店各營業(yè)部門的服務(wù)及管理流程,善于成本控制。

4、具有良好的協(xié)調(diào)溝通、管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力,事業(yè)心強(qiáng)。