標題行政人事部行政助理崗位職責編號

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修改第1次

1、轉接總機電話,專接和傳達專號電話信息。

2、收發傳真、信件和報刊。

3、協助"資質管理專員"網上收集政府對監理、招標、造價的有關資質、業務的信息和政策。

4、負責網上收集對公司發展有利的信息,并整理、分類、登記、上報。

5、負責電子傳真和公司郵箱、電話業務信息的日常整理、分類、登記、上報。

6、接待來訪客人,并通報相關部門。

7、打印、復印文件和管理各種表格文件。

8、負責標書的出售,文件費收取。

9、協助招標部的項目報名登記。

10、承辦員工考勤和外出登記。

11、安排約會、會議室及差旅預定。

12、保管前臺放置的各類資料和物品。

13、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式。

14、協助公司的安全保衛工作。

15、協助組織公司活動。

16、負責嚴防公司重要信息通過前臺泄密。

17、完成上級交辦的其他工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

篇2:人資行政助理工作職責范本

人資行政助理工作職責

崗位名稱:人資行政助理

任職者:

所在部門:人資行政部

編制日期:2013-12-3

本崗位人數:1人

崗位編號

直接上級:人資行政經理(廠務經理)

直接下級:保安隊長/保潔

所轄人數:5人

直接下級人數:2人

崗位設置目的:協助公司廠務經理的在人資和行政后勤以及外部行政事務方面的工作。

主要職責與工作任務:

職責一

職責表述:人力資源相關方面工作

工作任務

協助廠務經理建立調整和完善人力資源管理相關制度。

協助廠務經理實施招聘/入離職方面的程序工作。

建立人力資源檔案,并及時更新完善,為上級人力資源調整和規劃做好準備。

協助廠務經理進行各崗位的考核方面的工作。

員工社保方面的工作。

公司內文件整理/保管/送達工作。

職責二

職責表述:行政后勤相關工作

工作任務

協助廠務經理建立/調整和完善行政后勤管理相關制度。

協助廠務經理監督管理公司的考勤/安保/保潔工作。

負責追蹤各項規章制度的執行情況,及時反饋信息

公司的接待工作(內部接待和外部政務關系)。

各部門信息協調傳達工作。

培訓/會議準備協調工作,并做好相關文案記錄及分發。

職責三

職責表述:完成上級領導臨時交辦的其他工作。

工作協作關系:

內部協調關系

各部門之間的協調。

外部協調關系

協助廠務經理進行人事/工商行政/社保等相關部門的協調工作。

任職資格:

教育水平:中專以上學歷

專業要求:文秘/行政/人力資源管理及相關專業

經驗要求:1年以上文秘助理工作經驗。

知識要求

1、了解現代人力資源管理理念與實務。

2、了解國家人事政策及勞動法規和用工政策。

3、了解本行業及產品基本知識,熟悉本**公司情況。

4、熟練WORD、E*CEL等辦公軟件,具備較豐富的網絡知識。

能力素質要求

1、嚴謹細致的工作作風。

2、組織協調能力和人際管理溝通處理能力。

3、計劃與執行能力。

所需培訓:人力資源管理培訓、相關政策法規培訓等

工作條件及其他:

工作場所:公司,偶爾外出

工作環境:綜合辦公室,條件良好。

工作時間特征:上下班時間確定,可按照法定工作時間作息。

使用工具/

設備

計算機、電話、傳真機、打印機、internet網絡等。

所需記錄文檔:通知、簡報、匯報材料、工作總結、**公司文件、會議記錄等。

篇3:行政助理崗位職責要求

在[制度職責大全]市的各類型企業中,都會有行政助理一職,也會經常對于行政助理崗位進行招聘,招聘時有哪些要求呢以下的行政助理崗位要求,可供參考。

1.大專以上學歷

2.吃苦耐勞,能服從領導安排

3.熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備;

4.具有較強的文字組織和管理協調工作能力;

5.原則性強,具有責任感,能以身作則。

6.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;

7.具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神。