辦公室文員崗位職責(20篇)
辦公室文員(崗位職責)[招聘部門:中醫(yī)科]
職位描述
1接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3負責傳真文件等收發(fā)。辦公室文員(崗位職責)
職位描述
要求:大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,具有較強的溝通表達能力和文字功底,熟練掌握辦公軟件操作。崗位職責:1.負責草擬各類文字稿件,如總結、工作匯報、報告、通知等。2.負責活動信息材料搜集、整理、草擬、報送。3.負責各類辦公會議通知、簽到、紀要,及會議內(nèi)容整理。4.負責公司相關文件的整理、歸檔等日常行政工作。辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、起草和修改報告、文稿,錄入文字、復印文件及收發(fā)傳真;
2、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
7、標書的制作及參與投標。
任職要求:
1、具有良好的文字組織能力,溝通能力和團隊精神,對工作有熱情;
2、熟練使用各類辦公軟件。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
任職資格:
1、專科以上學歷,行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、工作有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
6、具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
公司員工考勤記錄,統(tǒng)計,外出人員管理。
及時準確的更新員工通訊錄;
保證公司所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。
定期查看設備安全及正常運轉(包括復印機、空調(diào)及打卡機等)。
協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作。
辦公室物品采購等;
入職要求:
1、只需您年滿18周歲;
2.您的文憑不是我們最看重的,最重要的是您的個人能力;
3.我們希望您性格開朗,樂于交流;
4.我們更加希望您積極主動,能夠與團隊協(xié)作;
福利待遇:
——為您提供最有競爭力的薪酬體系:工資底薪+工齡工資+獎金+五險+節(jié)日福利,
——為您提供良好的晉升發(fā)展平臺;
——周末雙休,法定假期;
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。2、完成公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。3、做好辦公用品的領用和統(tǒng)計工作。4、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報總經(jīng)理。5、負責協(xié)助銷售業(yè)務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。6、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。7、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。8、根據(jù)銷售合同,及時安排維修車間,同時要協(xié)調(diào)好維修車間的產(chǎn)任務,做到貨物的進出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進行。9、負責公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表總經(jīng)理。10、做好總經(jīng)理分配的其他工作。
任職要求:1、辦公室文員有很強的責任心,工作上細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。年齡:25-35歲左右
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作、
任職要求:
1.有較豐富的社會閱歷或工作經(jīng)歷;
2.形象氣質(zhì)佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;
3.熟練使用各種辦公軟件;
4.具有較強的文字表達能力;
5.有高度的事業(yè)心和責任感,富有創(chuàng)新精神;
6.有良好的團隊協(xié)作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調(diào)能力;
7.身體健康,品行端正。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責
1、起草和修改報告、文稿,錄入文字、復印文件及收發(fā)傳真;
2、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
5、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理。
任職資格
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、二年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
負責行政公文、會議紀要、工作報告等文件的起草。
負責公司各類文件的收發(fā)與歸檔。
外來公函、通知及文字資料及時呈送。
保管使用公章并對其負責。
做好員工人事檔案材料的建立、完善。
做好社會保險的辦理。
統(tǒng)計考勤并做工資表。
管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
做好接待工作。
任職要求:
大專及以上相關學歷。
有工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
有扎實的文字寫作功底。
熟練操作各種辦公設備及辦公軟件。
熟悉禮儀規(guī)范、善于溝通。工作負責、細致認真。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;收發(fā)日常郵件,將信件及其他記錄歸檔,進行文檔管理;完成公司領導交待的其他事宜。
任職要求:男女不限,年齡在21-30歲,有較好的服務意識;做事有條理,細致、認真、有責任心,辦事嚴謹;熟練電腦操作及office辦公軟件,具有基本的網(wǎng)絡知識;具備較強的文字撰寫能力和較強的溝通協(xié)調(diào)能力以及語言表達能力。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.協(xié)助完成行政事務及日常出納事務工作;
2.負責當?shù)卣聞盏膶优c處理;
3.負責公司的資產(chǎn)管理工作;
5.辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
6.做好辦公室人員的人事事務;
7.對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
8.公司領導安排的其他工作;
任職要求:
1.大專及以上學歷,行政管理、財務及相關專業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上相關行政管理工作經(jīng)驗;
3.較強的分析和處理問題能力;
4.熟練使用辦公軟件和自動化辦公設備;
5.具有較強的人際溝通,協(xié)調(diào)、組織能力和團隊精神,責任心強。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
工作描述:1、辦公用品出入庫管理,臺帳更新2、器材出入庫管理,臺賬更新3、成品出入庫管理,臺賬更新4、每月初進行物資盤點,確切登記相應數(shù)據(jù)制成表格,將庫存不足的物品登記并申請采購。每月清一次固定資產(chǎn),確定資產(chǎn)編號對位,如遇新購入資產(chǎn),及時編號并更新臺帳。
5、配合完成其他相關工作。辦公室文員(崗位職責)
職位描述
任職要求:
1、參與公司相關的業(yè)務信息的搜集和整理;
2、各類銷售日報、月報、數(shù)據(jù)收集及制作;
3、收發(fā)、傳遞通知、文件、報表、等,確保上傳下達通暢
4、有招投標相關經(jīng)驗,懂得標書的購買流程和投標文件的制作;
5、熟練使用電腦,傳真機,打印機等辦公設備以及OFFICE辦公軟件;
6、部門主管安排的其它臨時工作;
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
職位描述:
1、協(xié)助處理報價單、銷售合同、發(fā)貨、庫存文件等;
2、協(xié)助負責公司日常運行工作,以及網(wǎng)站信息維護;
3、負責辦公文件接收、發(fā)放,重要的證件、文件等資料存檔保管,完善檔案管理并協(xié)助公司員工進行審查;
4、領導交辦的其它工作與事項。
職位要求:
1.形象好氣質(zhì)佳,有熱情和信心,為人誠實;
2.責任心強,工作踏實,做事有條理,邏輯性強,能獨立處理突發(fā)事件,靈活處理日常事務;
3.善于溝通,具備良好的表達能力、協(xié)調(diào)能力和合作能力;
4.熟悉辦公室行政事務管理;
5.大專以上學歷,有很好的計算機辦公軟件使用能力。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、需找客戶資源(網(wǎng)絡);
2、利用互聯(lián)網(wǎng)查找所需資料;
3、及時檢索和查詢、收集、整理、保存信息;
4、即使你沒有相關專業(yè)知識,公司人員也會負責教導。
任職要求:
1、全日制專科以上學歷;
2、做事謹慎細心,辦事能力強,能在上級規(guī)定時間內(nèi)完成資料;
3、需會計算機應用軟件;
4、性格外向,有活力,口頭表達能力好;
5、樂于溝通,思維活躍、靈敏。
公司環(huán)境好,工作氛圍輕松,晉升空間大。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、傳真件的收發(fā)工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
6.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
7.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
8.接受其他臨時工作.
任職要求:
1、年齡20~30歲,大專以上學歷;
2、1年以上行政工作經(jīng)驗;
3、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和分析能力;
4、工作細致,責任感強,有耐心,良好的溝通能力、團隊精神。
5、心態(tài)良好、性格樂觀;
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責ERP系統(tǒng)的操作,各種報表單據(jù)的錄入、處理及分析;
2、負責打印各種報表單據(jù);
3、領導交辦的其他事宜
任職要求::
1、一年以上相關工作經(jīng)驗,大專以上學歷;
2、能夠熟練使用Office辦公軟件、ERP系統(tǒng);
3、工作認真負責,能吃苦耐勞,抗壓能力強;
4、從事相關工作的優(yōu)先;
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、辦公室日常行政及內(nèi)勤事務
2、協(xié)助辦公室主任完成其它工作
任職要求:
1、大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳
2、持有c1駕照
3、熟練使用Word、E*cel等辦公軟件,文字功底佳
4、具有良好的溝通能力以及社交能力,做事細致耐心、認真負責
簡歷需附上照片
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位要求:1、會企業(yè)常用公文格式的編制。
2、能看懂五金類產(chǎn)品圖紙,有一定的CAD基礎。
崗位職責:1、協(xié)助總經(jīng)理對公司各部門,進行管理稽核。
2、對公司技術圖紙進行初審,后轉交總經(jīng)理最終簽核。
3、應總經(jīng)理要求起草公司各類管理公文。
4、做好例會會議記錄并對決議事項進行跟蹤,進度匯報總經(jīng)理。
5、完成總經(jīng)理交辦其它臨時工作事項。
辦公室文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、要求熟練使用辦公軟件及網(wǎng)絡管理與photoshop等設計軟件。
2、負責公司網(wǎng)上貿(mào)易平臺的操作管理和產(chǎn)品信息的發(fā)布;
3、能獨立完成文本設計方案、資料的統(tǒng)計及管理等工作;
4、會做招投標標書;
5、較強的工作能力,責任心和團隊合作精神;
6、能夠及時準確的完成領導交辦的各項任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷!
2、有3年以上辦公室文員工作經(jīng)驗。
3、形象好,要求郵件上附近期近照一張。
篇2:化工辦公室文員崗位責任制
化工企業(yè)辦公室文員崗位責任制
1.負責主管辦公室日常具體工作。
2.做好內(nèi)勤服務與崗位協(xié)作和服務客戶的相關工作。
3.協(xié)助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監(jiān)督記錄工作。
4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。
5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。
6.做好內(nèi)、外部文件管理與公司管理文件控制工作。
7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。
8.做好網(wǎng)站管理與推廣工作。
9.完成好領導交付的其他工作。
篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責
建筑集團公司辦公室文員崗位職責
1.辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務,對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3.負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。
5.參與會議服務和接待工作。
6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7.負責項目項目部圖書管理。
8.認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10.負責項目部文印設備的維護、保養(yǎng)。
11.負責統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13.完成職能上級布置的其他工作。