酒店辦公室文員職責(zé)

總辦文員/秘書(shū)崗位職責(zé):

1、根據(jù)總經(jīng)理或總辦主任的要求,起草相關(guān)文書(shū),打印、復(fù)印、傳閱(含QQ上傳)、收發(fā)/簽收對(duì)內(nèi)發(fā)文、對(duì)外發(fā)文、外來(lái)文件(收文、集團(tuán)工作聯(lián)系函等),及時(shí)編號(hào),定期歸檔。

2、協(xié)助總辦主任組織和安排各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄,完成會(huì)議紀(jì)要。

3、代表總經(jīng)理或總辦主任會(huì)見(jiàn)非重要客人,接待和處理一般來(lái)信來(lái)訪。處理總辦的日常事務(wù)。

4、接聽(tīng)電話,接收傳真,處理日常函電、對(duì)重要電話作好記錄,將有關(guān)信息及時(shí)通報(bào)總辦主任。

5、做好每天報(bào)紙收發(fā)工作,及時(shí)收集酒店業(yè)資訊(含報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)),做好剪貼報(bào),及時(shí)收集各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)、管理動(dòng)態(tài)。

6、及時(shí)辦理酒店相關(guān)證照的年檢手續(xù)。

7、落實(shí)總辦辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)與辦公用品的領(lǐng)用,做好總經(jīng)理的每天備忘與總經(jīng)理交辦的其他工作。

篇2:化工辦公室文員崗位責(zé)任制

化工企業(yè)辦公室文員崗位責(zé)任制

1.負(fù)責(zé)主管辦公室日常具體工作。

2.做好內(nèi)勤服務(wù)與崗位協(xié)作和服務(wù)客戶的相關(guān)工作。

3.協(xié)助主管做好本部門(mén)日常管理與安全檢查機(jī)制和教育培訓(xùn)機(jī)制的實(shí)施與監(jiān)督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設(shè)施的采購(gòu)管理。

5.做好公司認(rèn)證體系審核具體工作、事項(xiàng)的辦理。

6.做好內(nèi)、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關(guān)備案管理工作。

8.做好網(wǎng)站管理與推廣工作。

9.完成好領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責(zé)

建筑集團(tuán)公司辦公室文員崗位職責(zé)

1.辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)辦公室日常工作。努力完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。

2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部辦公用具臺(tái)賬的管理。

3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部傳真件、電子郵件的及時(shí)準(zhǔn)確登記、收發(fā)和管理,負(fù)責(zé)郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。

5.參與會(huì)議服務(wù)和接待工作。

6.負(fù)責(zé)辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目項(xiàng)目部圖書(shū)管理。

8.認(rèn)真執(zhí)行《文印管理制度》。

9.完成項(xiàng)目部各種文件的打印、復(fù)印以及根據(jù)需要要求的資料備份。

10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。

11.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)文印易耗品用量,并提前向職能上級(jí)報(bào)購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃。

12.負(fù)責(zé)逐次登記項(xiàng)目部各部門(mén)文印量,并統(tǒng)計(jì)各部門(mén)每月文印費(fèi)用。

13.完成職能上級(jí)布置的其他工作。