辦公室文員職位要求

1.高中以上文化程度;

2.熟練辦公軟件;

3.五觀端正普通話標(biāo)準(zhǔn);

4.較好的文字功底;

辦公室文員崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā),具體是:

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會(huì)議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16.接受其他臨時(shí)工作。

篇2:公司會(huì)計(jì)文員工作內(nèi)容

公司會(huì)計(jì)文員的工作內(nèi)容

每個(gè)公司財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)文員,根據(jù)會(huì)計(jì)人員的需要都有不同的工作內(nèi)容。

首要事情:為一些根蒂根基性的管帳核計(jì)事情,例如:出納、倉(cāng)管、收貨、應(yīng)收、應(yīng)付等,歸屬天天城市有營(yíng)業(yè)量較多但核計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)略的事情:

1、按期裝訂管帳憑據(jù)、帳本、表冊(cè)等,妥帖保管以及存檔昔時(shí)管帳檔案件的內(nèi)容提要管帳員保管,昔年管帳檔案件的內(nèi)容提要檔案室保管;

2、較高等級(jí)財(cái)政構(gòu)造查抄事情時(shí),要賣力供給資料以及反應(yīng)環(huán)境;

3、協(xié)助財(cái)政司理體例并執(zhí)行全預(yù)算;

4、嚴(yán)酷篤守,執(zhí)行國(guó)度財(cái)經(jīng)法令法例以及財(cái)政管帳軌制,作好管帳事情;

5、協(xié)助出納作好關(guān)餉、獎(jiǎng)金的發(fā)放事情10月1日、按期填報(bào)審計(jì)生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表,當(dāng)真自查,定時(shí)保送管帳資料;

6、增強(qiáng)安全提防意識(shí)以及安全提防辦法,嚴(yán)酷執(zhí)行財(cái)政辦理方面的安全軌制,確保不出安全需要?jiǎng)e人解答的題目;

7、賣力記好行政方面的財(cái)政總帳及各類明詳細(xì)的帳目目手續(xù)完整、數(shù)碼精確、書寫整齊、掛號(hào)實(shí)時(shí)、帳面清晰;

8、賣力執(zhí)掌財(cái)政印以及章,嚴(yán)酷節(jié)制支票的簽名后發(fā)出。

篇3:跟單文員職責(zé)工作內(nèi)容

公司跟單文員的日常工作是有很多細(xì)節(jié)的,所跟不同的產(chǎn)品,就有不同的生產(chǎn)跟單內(nèi)容,以下[制度職責(zé)大全]人才網(wǎng)整理了詳細(xì)的跟單文員工作內(nèi)容,一起來參考。

1.聽從上級(jí)管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理:

1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。

5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。

3.下單跟單工作:

1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況

4)開立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門和物料員,通知其部門做好物料的準(zhǔn)備工作。

5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。

6)督促PC計(jì)劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開立外協(xié)申請(qǐng)單給外協(xié)跟單員。

4.出貨追蹤管理工作:

1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃,請(qǐng)倉(cāng)庫,品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問,與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時(shí)入庫,要求倉(cāng)庫及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無計(jì)劃的出貨。

4)當(dāng)倉(cāng)庫備好產(chǎn)品時(shí),依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單,要求倉(cāng)庫按照客戶要求時(shí)間內(nèi)將貨物送到。

5)督促倉(cāng)庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。

5.其他工作:

1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),確保送貨單沒有失誤。

2)召開新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí),要參加。

3)如客戶有變更交期的,積極與PC協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。

4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會(huì),向生產(chǎn)部門說明插單重要性,督促生產(chǎn)部門執(zhí)行。

5)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。

6)如有品質(zhì)問題而影響交期的,同樣及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間,必要時(shí)和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時(shí),確認(rèn)工程和品質(zhì)部門意見,及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通返工完成時(shí)間。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門,登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息,跟進(jìn)下單情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:

1.聽從上級(jí)管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

2.負(fù)責(zé)客戶樣品管理:

1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。

5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

6)如品質(zhì)部門或客戶對(duì)樣品提出疑問,將信息傳達(dá)給工程處理。