辦公室文員工作描述

行政文員職位說明書

崗位名稱行政文員

任職人

所在部門企管部

崗位定員

直接上級企管部經理

主管簽字

執行日期

應具備的條件和要求.

一、學歷:中專以上文化程度;

二、工作經驗:有文件管理工作經驗;

三、應具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

四、具有強烈的責任心與團隊意識;工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;

二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統計;五、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

七、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

八、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;

十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的準確性負責;

二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執行效果負責

篇2:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1.辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責項目經理辦公室的衛生。

4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5.參與會議服務和接待工作。

6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責項目項目部圖書管理。

8.認真執行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

10.負責項目部文印設備的維護、保養。

11.負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。