職責一:房地產辦公室文員職責

一、負責機要、會議、文書、文件、檔案、宣傳欄的管理,做好郵件、報紙收發工作。

二、負責辦公室管理及值班工作,做好上傳下達及協助處理日常事務。

三、負責辦公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入庫臺賬登記。

四、負責傳真電話管理,收發電子郵件和公司網站的維護管理工作。

五、負責人力資源管理工作,嚴格借檔手續,確保檔案安全。

六、負責公司考勤管理,統計核實每月考勤,經辦公室主任和分管領導審核后,并交財務造表。

七、完成領導和辦公室主任交辦的臨時任務。

職責二:房地產辦公室文員職責

一、加強政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務能力。

二、負責公司各類文件、資料、圖紙收發登記、傳遞、執行催辦工作。

三、有計劃添置辦公用品、發放、會議室管理等事務工作。

四、做好公司文件、合同協議、政策性文件、相關圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

五、負責公司印章及各類營業手續(如:外商投資許可證、代碼證、稅務登記證、收費許可證、營業執照等)的存檔、年檢工作。

六、負責公司檔案的日常管理工作。

七、負責公司員工考勤工作。

八、負責公司每月的總結、計劃編制

九、公司內部的圖書借閱工作。

十、完成公司交辦的其他工作任務。

職責三:房地產辦公室文員職責

1、建立并健全各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

2、根據行文,辦文制度和程序,做好文件、報刊的收發、傳遞、催辦的工作。

3、負責組織安排各類會議,編寫會議紀要,督促檢查會議決定的執行情況,及時將信息反饋給有關領導。

4、草擬公司日常總結、信、函、文件等行政公文,記錄公司重大事件和收集房產相關信息,處理文印工作。

5、按照檔案管理制度,進行公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

6、負責管理公司印章以及印章的使用。審核以公司名義對外簽發的合同、協議、信函等所有文件及出具公司對外證明。

7、負責公司人力資源管理,員工考勤、考核、工資、獎金、保險、福利等制度流程、操作細則的制定、修訂及作業。處理勞動爭議。

8、負責承辦公司各類手續,諸如工商執照、資質申報等。

9、負責公司對外接待工作,加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

10、根據公司決定和領導指示,溝通內外關系,保證上情下達和下情上報。

篇2:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1.辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責項目經理辦公室的衛生。

4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5.參與會議服務和接待工作。

6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責項目項目部圖書管理。

8.認真執行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

10.負責項目部文印設備的維護、保養。

11.負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。