職責一:采購部經理崗位職責

1.采購部經理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經過采購總監的審核后組織實施;

2.采購部經理要對采購工作進行統籌策劃,合理的控制商品的采購價格;

3.負責省內外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;

4.要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;

5.采購部經理崗位職責要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監批準后實施;

6.采購部經理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并在經過采購總監的批準后組織實施;

7.要定期檢查、監督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規章制度的執行情況;

8.采購部經理崗位職責要及時、準確的傳達上級的指示;

9.要審閱采購部相關的文件和資料;

10.要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;

11.采購部經理崗位職責要指導、監督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數據;

12.要及時解決下級工作中出現的紛爭;

13.采購部經理崗位職責還包括要關心下屬的思想、生活和工作。

職責二:采購部經理崗位職責

一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。

二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。

三、審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。

五、監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。

七、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。

九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。

十、督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。

十一、負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。

職責三:采購部經理崗位職責

1.匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。

2.對采購工作進行統籌策劃,合理控制采購成本。

3.組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。

4.參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執行情況監督。

5.負責國外訂貨,并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。

6.組織實施采購,并進行退、換貨管理。

7.組織開拓新貨源,優化進貨渠道。

8.制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執行。

9.制訂采購部的工作程序和相關的規章制度,經批準后施行。

10.定期監督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規章制度、實施細則的執行情況。

11.按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。

12.及時、準確傳達上級指示。

13.定期主持采購部例會,并參加酒店有關采購方面的會議。

14.審閱采購部及與采購部有關的文件。

15.在必要的情況下向所屬下級授權。

16.制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。

17.指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數據。

18.定期向財務總監述職。

19.及時對下級工作中的爭議做出裁決。

20.受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。

21.填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。

22.在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。

23.培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。

24.指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。

25.指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。

26.關心所屬下級的思想、工作、生活。

職責四:采購部經理崗位職責

1、對職責范圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。

2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;

3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產出貨周期負責。

4、對采購的原材料、零配件質量異常反饋的信息及時處理負責。

5、對采購的原材料、零配件規格、型號、數量、單價及所采購物資質量要求所反饋信息負責。

6、對采購物資供應商的考評結果負責。

篇2:某星級酒店采購部經理崗位職責

星級酒店采購部經理崗位職責

崗位名稱采購部經理所屬部門采購部編號

直屬上級財務總監直屬下級各采購主管晉升方向

所處管理位置職責概述全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本

職責職責細分職責類別

1.編制采購計劃與預算

(1)制定年度、月度采購計劃與預算,報主管領導審批后組織實施周期性

(2)組織編制部門預算和總體采購預算,報財務總監審批日常性

(3)審核各部門呈遞的采購清單,根據倉庫存貨情況制定采購計劃日常性

2.采購工作管理

(1)參與重要供應商的談判和重點合同的簽訂工作日常性

(2)指導市場調查工作,進行合格供應商的審核審批日常性

(3)抽查供應商檔案的建立和完善工作,指導供應商評估工作日常性

(4)參與酒店大批量及重要物資采購的業務洽談工作日常性

3.內部事務管理

(1)處理本部門內部的日常行政事務日常性

(2)負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作日常性

(3)負責本部門員工培訓、人員調配和工作安排等日常性

(4)負責協調本部門與其它部門間的關系,解決爭議日常性

(5)主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作日常性

篇3:績效測評標準:采購部經理

采購部經理績效測評標準

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*業務工作

1.根據企業實際需要和庫存情況合理制定年度采購計劃。

2.確定采購目標要項,收集相關產品來源信息。

3.通過價格、運輸、產品質量等硬指標,篩選合適的供應商或供應廠家。

4.確定采購計劃量,與供應方簽訂訂購合同,明確交易事項。

5.確定合理的采購購運時間,將請購、采購、賣方準備、運輸、檢驗等各項作業時間予以合理規劃,避免造成供應商愛莫能助、強人所難。

6.加強與生產、銷售等部門的聯系與配合,有效地把握市場變動,及時做有效回應。

7.及時加強對供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時催促和查驗貨物,避免因時間或質量問題帶來不必要的損失。

8.不斷了解供應市場,尋求各類不同代替品,以備不時只需。

9.根據合同條款對供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。

10.合理調配內部人員,形成一個科學的有層次的人員結構。

11.制定部門員工教育、培訓計劃,培養、訓練管理人員,為企業發展儲備人才。

12.編制部門年度預算計劃,并督促有效地執行。

13.合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。

*管理監督

1.領導上令行禁止,確保目標與計劃的實現。

2.用人上發揮個人所長,調動各類人員積極性,形成集體合力。

3.有效地進行團隊管理工作,共同有效的完成各項任務。

4.監督管理部門內各項管理制度、細則、計劃等的執行。

5.鼓勵下屬相互協作的精神。

6.妥善處理工作中的失敗與臨時追加的任務,督促各項工作及時圓滿完成。

7.主持制定、完善管理制度,嚴格獎懲措施,并監督執行。

8.了解下屬人員的需求與動機,正確引導他們的行為。

9.十分注意生產或其他現場的安全、衛生。

10.擅長督導采購業務,使采購、運輸、庫存協調一致。

*指導協調

1.以組織一員的身份與上級、下屬和同事及其他有關人員建立協調、和諧的工作環境。

2.正確、及時使用物質刺激和精神鼓勵兩種手段,調動部下的工作積極性。

3.客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

4.積極訓練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質。

5.教育下屬了解企業各方面的政策和規章。

6.及時指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。

7.智力維持良好的內外部人際關系,使工作順利進行。

8.向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。

9.積極主動與供應商溝通協調,與他們建立良好的合作關系。

10.若需求急迫時,對如期交貨或提早交貨的廠商予以獎勵或優厚的付款條件。

11.正確協調生產、財務等部門工作。

*審查報告

1.工作總結報告及時、準確、真實。

2.細心聽取各有關人員關于工作情況的報告,并給予相應的指示。

3.審查供應商供貨資格能力的報告。

4.保存采購合同、交貨方式、檢驗結果等材料。

5.審核部門費用控制報告和財務報告。

6.提出采購運輸計劃報告。

7.提出采購供貨商選擇決策性報告。

8.提出采購市場供應情況的報告。