職責(zé)一:大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的行政后勤工作,傳達(dá)落實領(lǐng)導(dǎo)指示。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的考勤管理和統(tǒng)計,做好在職人員造冊登記工作。

3、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理工作,按學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理規(guī)章制度,嚴(yán)格做好學(xué)院的設(shè)備管理。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、辦公用品的保管、發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院教室、辦公室及相關(guān)區(qū)域的維修、維護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)外來人員的接待,處理來信來訪,報紙、文件的收取與發(fā)放及其它文史資料的整理與歸檔。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用電話費(fèi)用的交納工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院會議籌備及記錄工作。

9、負(fù)責(zé)教職工的考勤工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

11、完成院辦主任布置的各項工作。

12、建立統(tǒng)計更新,完善學(xué)院教師的個人信息整理工作。

職責(zé)二:大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

l、調(diào)查了解全院行政工作的情況,向?qū)W院報送重要信息。協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理好院的行政管理和后勤保障等事務(wù)工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告及其他全院性的規(guī)章制度等文稿。

3、安排院務(wù)會議議程,做好會議通知、會場準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作。檢查院務(wù)會議決議的執(zhí)行情況。根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的指示,安排全院重要活動。

4、嚴(yán)格管理使用院公章,辦理開具介紹信證明等手續(xù)。

5、接收處理各類行政文件和系內(nèi)外有關(guān)單位的信函、電報、電話、通知,及時報院領(lǐng)導(dǎo)閱批,或交辦有關(guān)人員承辦,并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。

6、接待來學(xué)院的公務(wù)人員,妥善安排來信來訪。

7、經(jīng)常了解全院師生員工的工作、學(xué)習(xí)、生活的情況,根據(jù)情況妥善處理,重大問題及時向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出處理意見。

8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)檢查崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。

9、協(xié)同其他秘書人員做好立卷歸檔、統(tǒng)計報表、對外事務(wù)等工作。抓好本院范圍及責(zé)任區(qū)域的工作秩序、安全保衛(wèi)、計劃生育、愛國衛(wèi)生、公民義務(wù)等方面的工作。

10、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)三:大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;

四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)

六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

八、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;

十、負(fù)責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

職責(zé)四:大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務(wù),參與學(xué)院綜合性行政事務(wù)的實施。

2、草擬學(xué)院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

3、領(lǐng)取行政機(jī)要文件。接受、管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導(dǎo)及各種機(jī)要文稿、各類公文的制作印發(fā);負(fù)責(zé)上級行政機(jī)關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學(xué)院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負(fù)責(zé)編制、分發(fā)“一周、一月、一年收文目錄”。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)出行的交通安排和聯(lián)絡(luò)等服務(wù)保障工作。

5、協(xié)助分管主任做好學(xué)院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作,對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費(fèi)用預(yù)算,對內(nèi)對外的迎來送往工作,辦公室來往禮品紀(jì)念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作,負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院院的來訪接待工作。

6、負(fù)責(zé)全院性重要會議、大型活動的會務(wù)工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務(wù)文書和生活管理等。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓會議室的管理與使用。

8、負(fù)責(zé)學(xué)院行政大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準(zhǔn)確、完整。

9、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送,設(shè)備的使用和管理。

10、協(xié)助分管主任處理日常財務(wù)工作,負(fù)責(zé)辦公室常規(guī)性財務(wù)工作的實施。負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)院辦公室的財務(wù)管理工作。

11、協(xié)助分管主任搞好學(xué)院車輛的使用和管理工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

職責(zé)五:大學(xué)行政秘書工作職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學(xué)、科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合治理工作,包括學(xué)院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

3、負(fù)責(zé)檢查、督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

4、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負(fù)責(zé)名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院各類會議的通知及會務(wù)準(zhǔn)備安排工作。

7、負(fù)責(zé)接待來學(xué)院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

8、負(fù)責(zé)管理學(xué)院公章;負(fù)責(zé)開發(fā)介紹信。

9、負(fù)責(zé)管理工會公章;負(fù)責(zé)學(xué)院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

10、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日值班工作。

11、負(fù)責(zé)做好全學(xué)院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工住房、學(xué)生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務(wù)工作。

12、負(fù)責(zé)學(xué)院信息管理錄入等相關(guān)工作。

13、及時完成學(xué)院以及工會領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

篇2:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴(yán)守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負(fù)責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負(fù)責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護(hù)工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);

篇3:酒店（飯店）行政秘書素質(zhì)要求

酒店(飯店)行政秘書素質(zhì)要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業(yè)程序,掌握飯店行政管理規(guī)范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強(qiáng)的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關(guān)系,能嚴(yán)守機(jī)密。