行政秘書的工作內(nèi)容是以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。

日常工作細則:

1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;

2.結(jié)算各項行政費用;

3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;

4.其他日常行政支持性工作。

行政工作細則:

1.協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

2、參與公司績效管理、考勤等工作;

3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

公司日常細則:

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;

3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人,協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;

9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

文秘工作部分:

一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。

二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。

三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。

四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。

五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。

六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。

七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。

八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。

九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé):

一、負責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

二、負責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

三、負責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

五、負責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)

六、負責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

七、負責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信

八、負責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

九、負責(zé)辦公室安全防范工作;

十、負責(zé)各項信息統(tǒng)計和管理

十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

篇2:專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書長崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態(tài),及時收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據(jù)。

四、認真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產(chǎn)職責(zé)

27.1按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產(chǎn)方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關(guān)安全生產(chǎn)方面的會議準(zhǔn)備和組織工作;

27.3嚴守安全生產(chǎn)方面保密制度,不得泄露會議內(nèi)容和記錄;

27.4負責(zé)公司EPR系統(tǒng)平臺有關(guān)安全生產(chǎn)方面搭建和日常工作;

27.5負責(zé)公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設(shè)施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學(xué)習(xí);