酒店銷售部秘書(shū)崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

直接上級(jí):市場(chǎng)營(yíng)銷總監(jiān)

直接下屬:無(wú)

崗位職責(zé)

1.根據(jù)市場(chǎng)總監(jiān)的指示做好各項(xiàng)文書(shū)工作。記錄總監(jiān)各項(xiàng)口頭指示,做好會(huì)議記錄,打印整理后發(fā)到有關(guān)部門(mén),處理有關(guān)信函、電傳、電報(bào)、電話,傳遞各部門(mén)向總監(jiān)報(bào)告的公文。

2.為總監(jiān)準(zhǔn)備好當(dāng)日所要閱讀及指示的文件資料,報(bào)刊雜志,有關(guān)文章,并準(zhǔn)備好辦公用品。

3.負(fù)責(zé)酒店一切公文(資料)來(lái)往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好文書(shū)立卷歸檔工作,做好酒店對(duì)外簽定的合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。

4.根據(jù)總監(jiān)指示做好客人來(lái)訪預(yù)約工作安排。

5.安排好由總監(jiān)主持的會(huì)議準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)議地點(diǎn),召開(kāi)時(shí)間及參加人員,并做好會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)到各部門(mén)。

6.做好資料收集工作,為總監(jiān)工作提供參考資料。

7.負(fù)責(zé)管理市場(chǎng)銷售部其它文員,保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備。

素質(zhì)要求

基本素質(zhì):信守商業(yè)機(jī)密,講求效率,工作認(rèn)真細(xì)致,善于交際和配合,待人熱情、誠(chéng)懇、大方。

自然條件:儀表端莊,年齡24歲以上,女性。身高1.65~1.68米。

文化程度:大學(xué)本科以上文化程度,英語(yǔ)、文秘專業(yè)為最佳。

外語(yǔ)水平:英語(yǔ)通過(guò)大學(xué)六級(jí)或托福考分達(dá)到600,有第二外語(yǔ)基礎(chǔ)。

工作經(jīng)驗(yàn):5年以上合資酒店工作經(jīng)驗(yàn),并有3年以上文秘工作的經(jīng)驗(yàn)。

特殊要求:熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設(shè)備,通曉常用的電腦應(yīng)用軟件,具有較強(qiáng)的中英文聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)譯能力和組織能力。

篇2:專業(yè)合作社秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

農(nóng)民專業(yè)合作社秘書(shū)長(zhǎng)崗位職責(zé)

一、協(xié)助理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動(dòng)態(tài),及時(shí)收集與本社業(yè)務(wù)工作相關(guān)的市場(chǎng)信息,并加以分析整理,為理事會(huì)決策提供依據(jù)。

四、認(rèn)真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的會(huì)議記錄。

篇3:酒店財(cái)務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

酒店財(cái)務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

1、自覺(jué)遵守“員工守則”,協(xié)助總監(jiān)檢查本部門(mén)員工紀(jì)律執(zhí)行情況;

2、部門(mén)召開(kāi)主管會(huì)議及財(cái)務(wù)會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)本部員工考勤,綜合情況向總監(jiān)和人事部匯報(bào);

4、辦理本部門(mén)員工到職、離職、調(diào)動(dòng)手續(xù),及人事部委辦工作;

5、收發(fā)、保管本部門(mén)有關(guān)文件,上級(jí)批示、通知、會(huì)計(jì)報(bào)表。