人事文員:

直接上司:行政經(jīng)理

直接下屬:無

主要職責(zé):

1.責(zé)酒店文稿的打印、發(fā)送、歸檔工作;

2.責(zé)處理往來信件、傳真,及時上傳下達,接聽電話并做留言記錄;

3.負責(zé)內(nèi)部各類文件簽收、呈送、分發(fā),做好記錄,確保無遺漏;

4.負責(zé)酒店的主要文件檔案的保管和借閱,對應(yīng)聘者檔案資料進行分類管理,為酒店建立后備人才檔案庫;

5.收集和統(tǒng)計各部門的排班、加班等考勤數(shù)據(jù),對員工考勤進行定期抽查,對經(jīng)核實后違反考勤制度的員工進行處罰,及時向上級反映員工的考勤情況;

6.每月回收、發(fā)分全體員工的飯卡、考勤卡;

7.執(zhí)行有關(guān)的保密規(guī)定;

負責(zé)對本部管理人員進行日常考勤;

完成上級交辦的其它工作。

篇2:某公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書

公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責(zé)公司文件的撰寫、分發(fā);負責(zé)辦公用品的分發(fā)等。

工作內(nèi)容:

1.負責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品;

4.負責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作;

5.負責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導(dǎo)入工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責(zé)任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事部文員崗位職責(zé)

公司行政人事部文員崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關(guān)活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責(zé)維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務(wù)環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導(dǎo);

6.員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關(guān)行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務(wù)。