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人事文員工職責作內容

2024-07-11 閱讀 6729

作為一名人事文員,其工作職責是怎樣的以下是一則人事文員工作內容,僅供各位參考,希望大家從中更加透徹地了解自身的崗位職責。

1.協助人事行政主管(制度職責大全行政主管)處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續的辦理;

3.各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理;

4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統計作業并及時將其異常狀況匯報與上級;

5.員工勞動合同的簽訂及存檔,三個月考核一次,每月考核表主動提出;

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理;

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供;

8.負責對辦公用品的管理,以舊換新不可浪費,影印紙列冊管理,訂單紙列冊管理;

9.承辦經理(制度職責大全經理)臨時交辦的事項;

10.各類通知的發布;

11.月薪員工工資的計算核查工作,若無錯誤獎勵30元,出現錯誤每筆扣10元;

12.廠區、員工宿舍、廚房衛生工作的監督,保安員(制度職責大全保安員)、保姆、廚師(制度職責大全廚師)的考核工作,若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款,罰金加倍,若通過上級檢查獎勵50元;

13.員工的招聘和考核工作,協助生產主管(制度職責大全生產主管)處理員工之間的意見糾紛問題,并盡力把矛盾緩解,把問題解決;

14.負責對外處理與村民小組的事務。

收銀制度

篇2:某公司行政人事文員崗位職責說明書

公司行政人事文員崗位職責說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發;負責辦公用品的分發等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作;

2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上企業文化策劃導入工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經理交付的其他任務。