16S管理之概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養和安全。由于前五個詞組日文的羅馬拼寫和第六個詞組英文的字母拼寫中,第一個字母均為“S”,故簡稱為“6S”。6S管理起源于日本,現已成為企業現場管理的經典之作。

1.26S管理之內容⑴整理:首先,對工作現場物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

⑵整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使工作現場秩序昂然、井井有條;并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

⑶清掃:對各自崗位周圍、辦公設施進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

⑷清潔:維護清掃后的整潔狀態;

⑸修養:將上述四項內容切實執行、持之以恒,從而養成習慣;

0⑹安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

第二章為何實行6S管理

食品伙伴個性空間

2.1實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2將6S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身于優美的辦公環境,也有一種美的感受。2.3辦公室代表公司的窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。

第三章如何推動6S管理

3.1責任部門

0行政部統一管理公司辦公室6S的推動工作,負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組,該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監督、檢查、評比、獎罰和發布。

2責任區

⑴個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;

⑵公共責任區是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區域。公共責任區的6S工作由行政部制定標準,并指定專人管理。

3個人6S操作規范

⑴員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

⑵個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;

⑶文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;

⑷對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。3.4張貼規定

⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可,其張貼期限遵循下列規定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天;⑵每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。5吸煙規定

⑴公司提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。

⑵發現員工在禁煙區吸煙,每人每次罰款100元

⑶遇有客人來訪,接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規定。若發現客人在禁煙區吸煙,則處罰該客戶的接待人員,每次罰款100元。

6其它規定

⑴員工應遵守公共責任區內的6S規定;

⑵接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;⑶工作時間提倡使用普通話;

⑷注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

第四章附則

4.1本規定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規定為準。

4.2本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。

3本規定自頒發之日起開始生效。

本文包含以下附件:

附件一辦公室6S檢查記錄表附件二辦公室6S檢查評比規則

附件三辦公室6S檢查評比等級公布表

附

附件二

辦公室6S管理評比規則

1.由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內部定期檢查,逢單周周五為檢查日;

2.每次檢查10個方面(檢查前列明),全部合格者,得10分,每一處不合格扣1分;

.評比等級:

⑴獲得9~10分為優;⑵8~8.9分為良;⑶7~7.9分為中;

⑷6.5~6.9分為及格;⑸6.5分以下為差;

.每次檢查,將檢查記錄交給各部門負責人一份,督促當事人在期限內整改;

05.雙周周一公布上周評比結果,并張貼于公告欄;

06.各部門的6S管理執行情況,將作為對部門負責人及員工的工作考核內容之一;7.公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵;食品伙伴個性空間)

8.評比活動從20**年6月份開始。

附件三

篇2:施工現場辦公室生產區用電獎罰規定

為保證施工及生活區的用電安全,促進生產的順利進行,特制定獎罰規定如下:

一、非電工拆裝電氣設備,亂拉亂接電源,對責任人外以50-200元的罰款。

二、違章指揮,違章作業,對責任人處以50-300元罰款。

三、不按規定穿戴安全防護用品的作業人員,對責任人處以50元罰款。

四、對不按規定操作電氣設備(機械)造成損壞的,對責任人按設備價格的百分之百賠償。

五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責任人處以50-100罰款。

六、未經臨時用電電氣負責人和消防保衛部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責任人處以500元罰款。

七、生活區、辦公區、宿舍等發現常明燈和燈泡瓦數超過60W(瓦),對責任人處以20元罰款。

八、故意破壞現場電氣設備、設施行為的,除罰款之外還要追究行政責任直至刑事責任。

九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權拉閘斷電,并及時報告現場負責人,由此造成的一切后果將由責任方負責。

十、對現場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關規定予以獎勵。

篇3:辦公室安全用電規定

為提高辦公環境的安全因素,進一步加強和深化公司辦公區域內的用電管理,增強員工用電規范、安全意識、節能措施,共同營造一個安全、舒適的工作和辦公環境,特制訂本用電安全管理規定。

1、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器等電器上懸掛、覆蓋裝飾品等易燃物。

2、嚴禁私自改拉接室內線路,絕不在辦公室私拉電線。

3、嚴禁在辦公室內、外私拉、亂接電線、私接電源插座等個人行為。

4、嚴禁辦公區域使用自帶大功率電器和不利于安全管理的電器,主要包括但不限于電水壺、微波爐、電吹風、電熨斗、電暖器等。

5、不要用濕手接觸帶電設備,不用濕布擦帶有電的電器。不要用濕手觸摸電源的開關、插頭、插座等。

6、燈具、電扇、空調、飲水機等電器使用完畢后應及時關閉電源,以免長時間開機過熱引起火災。

7、為了延長電腦主機、顯示器、打印機等辦公設備的使用壽命,員工下班離開辦公室時要關閉計算機并關閉電源開關。

8、辦公區域內如發現需維修的用電設施或存在用電安全隱患等問題,必須立即停止使用,并及時公司事務部,嚴禁自行處置。

9、因違反本用電安全管理規范引起的一切責任由個人承擔。

上海****有限公司

2011年10月09日