辦公室文員工作職責

1、負責總機電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,來電咨詢客戶資料及時轉交,對客戶的投訴電話,重要事項認真記錄并于第一時間傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、協助經理、副總等接待來訪客戶,保持良好的精神面貌;

3、負責公司傳真、公文、信件、郵件、快遞的收納、保管工作;

4、負責各類辦公與商務文件的收集、整理、分送或歸檔保管工作;

5、負責各類辦公與商務文件及產品圖片的錄入、排版、打印、復印、傳真工作;

6、倉管請休假時,臨時負責倉庫的物料的收發工作,做好物品出入庫的登記;

7、及時完成領導交辦的其它事項。

任職條件:

1、形象氣質好,大專或以上文化;

2、熟悉辦公室工作程序,工作認真細致,有條理性、邏輯性;

3、熟練使用各種辦公自動化設備;

4、具有良好的溝通協調能力、適應能力、抗壓能力;

篇2:化工辦公室文員崗位責任制

化工企業辦公室文員崗位責任制

1.負責主管辦公室日常具體工作。

2.做好內勤服務與崗位協作和服務客戶的相關工作。

3.協助主管做好本部門日常管理與安全檢查機制和教育培訓機制的實施與監督記錄工作。

4.做好辦公用品、勞保用品、辦公設施的采購管理。

5.做好公司認證體系審核具體工作、事項的辦理。

6.做好內、外部文件管理與公司管理文件控制工作。

7.做好公司檔案管理與相關備案管理工作。

8.做好網站管理與推廣工作。

9.完成好領導交付的其他工作。

篇3:建筑公司辦公室文員崗位職責

建筑集團公司辦公室文員崗位職責

1.辦公室文員受經理辦公室主任領導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.負責項目部辦公用具臺賬的管理。

3.負責項目經理辦公室的衛生。

4.負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發和管理,負責郵寄和領取各種公務信箋。

5.參與會議服務和接待工作。

6.負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。

7.負責項目項目部圖書管理。

8.認真執行《文印管理制度》。

9.完成項目部各種文件的打印、復印以及根據需要要求的資料備份。

10.負責項目部文印設備的維護、保養。

11.負責統計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。

12.負責逐次登記項目部各部門文印量,并統計各部門每月文印費用。

13.完成職能上級布置的其他工作。