辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1,大專以上學歷,性格外向開朗

2,團隊協調能力強,能熟練操作電腦,精通word/e*cel(函數)

3,有考慮,有見解,工作積極,善于溝通,學習能力強,適應能力強

4,促成公司與客戶的合作,維護已簽約的客戶,發現問題及時溝通

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

6、做好來訪接待工作。

7、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

8、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

9、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

資歷要求:

1、大專畢業,應屆畢業生優先考慮

2、行政或人力資源專業優先

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。3、做好各種會議的記錄及會務工作。4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。6、做好來訪接待工作。7、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。8、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。9、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

任職要求:1、男女不限,行政管理或秘書專業等;

2、要求懂傳真機,復印機,電腦辦公軟件office應用;

3、文筆好;

4、本科學歷。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、相關文檔管理。

2、熟練操作相關辦公軟件。

3、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

工作地址

鄭州市中原區建設西路鑫苑國際廣場1號樓1單元1112室

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公眾賬號及其他網絡方面的編輯和管理;

2、負責學生課程通知、安排、接待咨詢等工作;

3、學生的檔案管理。各種活動的組織配合和運行工作;

4、協調各部門完成各項工作。任職要求:

1、形象好,氣質佳,身高162以上。性格活潑開朗,年齡21-27大專學歷以上;(應屆優秀畢業生亦可)

2、做事嚴謹細致,思路清晰,良好的溝通與表達能力。

3、熟練使用office辦公軟件。熟練操作互聯網應用軟件(如公眾賬號、互動吧、易企秀等)

4、文筆好,能夠完成文字上的編輯工作;

待遇:底薪3000元+考勤+補助+獎金

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

職責描述:

1、負責公司內外工作的組織、協調和安排;

2、負責對外聯絡與接待工作;

3、負責公司內外資料的編制和傳遞;

4、負責公司辦公文件、辦公用具的管理;

5、負責公司人事檔案和設備檔案的管理;

6、負責公司后勤和工作環境的管理;

7、完成公司交辦的臨時任務

職位要求:

1、生物、化學或管理相關專業

2、專科以上學歷;

3、普通話標準,口才文筆佳,熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備;

4、溝通協調能力強,熟悉商務禮儀,有商務接待能力;

5、有各種活動組織能力;

6、能合理安排時間,工作效率高,較強的團隊合作精神;

7、學習主動性強,勤于思考,足夠細心、耐心,責任心強。辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

①文件擬訂、收發、運轉、催辦、擬辦、繕印、立卷及歸檔的工作;②檔案、證件、印鑒的管理;③辦公用品、工具、設施及環境的管理;④接聽及來訪接待工作;⑤辦公會議會務的管理;⑥協助總經理處理日常事務。

任職要求:

①本科及以上學歷,講普通話,善于組織協調,形象氣質佳;②口語表達能力強,熟悉公文寫作,熟練應用OFFICE等辦公軟件;③仔細認真,職業道德良好,有敬業精神。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

工作內容:

會議策劃和紀錄,擬草公司文件、領導發言稿,企業文化的編輯和撰寫等。

任職要求:

1.本科以上學歷;

2.文秘相關專業,寫作能力強;

工作時間::

5天工作雙休、節假日按國家規定,工資待遇面議。上班地點珠江新城

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責公司會議的組織和準備工作及安排工作。負責做好公司的會議記錄,有較強的文字錄入及編輯能力;

2、負責辦公室的日常內務整理,做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確;需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作;

3、協助做好公司內外來訪人員的接待工作;

4、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作;

5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排;

6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

任職資格:

1、文秘、工商管理、藥學相關專業大專以上學歷,年齡22~30歲,2年以上相關工作經驗優先;2、普通話標準,英語口語表達流暢,形象氣質良好;3、熟練使用word、E*cel、powerpoint等辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設備;

4、具有良好的溝通、協調能力,工作認真細致,人品端正,具有團隊合作精神;

5、具有較強的公文寫作能力、公關協調和社交能力;

6、文字錄入80/分鐘以上;2年以上文字錄入工作經驗;簡歷請附近照!辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責及任職要求:

1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議

2、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

3、每日公司郵箱、公司qq、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護;

4、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

5、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

辦公文秘(崗位職責)[招聘部門:總公司]

職位描述

任職資格:

1、形象好,氣質佳,年齡在20-35歲,女性;

2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;

4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;

5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

年齡25-35歲,

無家庭負擔,高中以上文化程度。

每月要求工作時間25天以上,

工作地點,偉昌鋁材倉庫(禹都雙龍橋北700米)

公司包食宿,中午在單位食堂統一用餐。

實習期1-3個月工資1200,轉正后工作2000,

有全勤和崗位效益獎。有會計經驗,或資格證的優先考慮。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

負責日常辦公事務;辦公用品、工具、設施及環境的管理;協助總經理的日常工作事務。

崗位要求:

大專以上學歷;

熟練使用Word、E*cel等辦公軟件;

具有良好的協調能力;

工作踏實、穩重,有責任心。

晉升機制:

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

辦公文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:1.工作資料的保存、分類、歸檔、保管;

2.完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報;

3.各類會議、活動的組織協調;

4.起草文件、總結記錄等文字工作;

5.領導或部門交辦的其它事項的落實。

任職要求:1》大專及以上學歷

2》較好的文學功底3》有責任心

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。