不管是總經(jīng)辦的辦公室文秘還是其它領(lǐng)導(dǎo)的辦公室文秘,其工作都是為了輔助上級(jí)完成工作。以下是制度職責(zé)大全人才網(wǎng)整理的詳細(xì)的辦公室文秘工作內(nèi)容,可供參考。

1、按規(guī)定出席總經(jīng)理、副總經(jīng)理主持的會(huì)議,并作會(huì)議記錄和紀(jì)要;

2、草擬各類通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、講話稿等。

3、收發(fā)、保管各類文件。

4、完成總經(jīng)理、辦公室主任交辦的其他事項(xiàng)。

5、每日一上班根據(jù)當(dāng)日店內(nèi)外的主要活動(dòng)(會(huì)議)內(nèi)容,編成《今日要事》,供總經(jīng)理和運(yùn)轉(zhuǎn)副總參考;

6、每日參加由運(yùn)轉(zhuǎn)副總主持的工作晨會(huì)或?qū)ｎ}會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要,了解有關(guān)部門落實(shí)情況;

7、每日下發(fā)《檢查記錄》到有關(guān)部門,每周每月底匯總,編制各部門及部門經(jīng)理獎(jiǎng)金考核一覽表,供運(yùn)轉(zhuǎn)副總經(jīng)理審閱;

8、每日兩次集中將本店各部門(企業(yè))和外單位送到辦公室的所有文件和報(bào)告,整理后交辦公室主任批示。

9、分發(fā)辦公室主任批示過的文件,轉(zhuǎn)送有關(guān)總經(jīng)理傳閱或有關(guān)部門辦理;

10、參加總經(jīng)理室一周工作指令會(huì),起草《一周工作指令》,催辦指令各項(xiàng)內(nèi)容的落實(shí)情況,于周六將《指令落實(shí)情況》交運(yùn)轉(zhuǎn)副總經(jīng)理。

11、每月底編制次月〈總經(jīng)理室值班表〉。

12、起草打印總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的各類報(bào)告、通知、總結(jié)、計(jì)劃、簡報(bào)、講話稿等。

13、整理和保存各類文件,編寫并登記文件號(hào)碼,于次年初集中送檔案室歸檔。

14、保管飯店印章,依據(jù)主任、副主任的指令,為有關(guān)文件、證明、介紹信加蓋印章。

15、記錄和保管飯店的公關(guān)宣傳品及各級(jí)管理人員上交的禮品。

16、設(shè)計(jì)印制各部門管理人員的名片;

17、完成總經(jīng)理及辦公室主任交辦的其他事項(xiàng)。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室文秘職責(zé)說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司文秘、會(huì)務(wù)、信訪及檔案相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、文秘工作

"負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作;

"負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議精神的落實(shí)和通知工作;

"負(fù)責(zé)與上級(jí)有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

"負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴(yán)格控制印章使用,做好用章記錄

"負(fù)責(zé)分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負(fù)責(zé)分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)分公司會(huì)議記錄的保管

2、會(huì)務(wù)工作

"負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作

"負(fù)責(zé)做公司重要會(huì)議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

"負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會(huì)議決議的落實(shí)情況

3、信訪工作"負(fù)責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作

"負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

"負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

"負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負(fù)責(zé)對(duì)分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

"負(fù)責(zé)對(duì)檔案庫房及資料室的安全、衛(wèi)生、溫濕度控制、固定設(shè)施的管理

"協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀

"負(fù)責(zé)公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄的保管

5、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識(shí)行業(yè)知識(shí)

"具備文秘方面的知識(shí)

專業(yè)知識(shí)

公司知識(shí)

技能素質(zhì)能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細(xì)致、踏實(shí),能吃苦耐勞

"具有較強(qiáng)的寫作能力及協(xié)調(diào)能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級(jí):日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動(dòng)合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對(duì)任職者的要求(對(duì)于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、各部門文件的打印復(fù)印及傳真、電子郵件的收發(fā)。

2.做好文件的發(fā)放、登記、催辦、歸檔工作以及相關(guān)的保密工作。

3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負(fù)責(zé)公文、函件的收發(fā)、辦理及文稿的撰寫。

5.負(fù)責(zé)公司各種證件的復(fù)審。

6.負(fù)責(zé)公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它會(huì)議的組織、記錄,并形成會(huì)議紀(jì)要。

8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)與管理工作。

9.組織員工培訓(xùn)及培訓(xùn)相關(guān)工作。

10.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。