辦公室文秘崗位職責
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制:
一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。
六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室秘書崗位職責:
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
1.負責辦公室日常接待工作。
2.負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3.打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4.負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5.負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。6.保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況,并及時反饋。
7.布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。
8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9.積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
10.協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。
11.搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
12.配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14.完成領導交辦的其他工作。
篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書
2、文秘
基本信息
崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/
崗位目的:
負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、文秘工作
"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;
"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;
"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通
"負責公司總結的制定工作;
"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄
"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作
"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作
"負責分公司會議記錄的保管
2、會務工作
"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作
"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作
"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況
3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作
"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項
"負責跟蹤督促信訪事項的處理
"負責牽頭處理群體性事件
4、檔案管理
工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作
"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作
"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理
"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀
"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作
"負責公司會議記錄的保管
5、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業:大專及以上學歷
經驗行業經驗:
"2年及以上相關經驗
專業經驗
管理經驗
知識行業知識
"具備文秘方面的知識
專業知識
公司知識
技能素質能力
"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞
"具有較強的寫作能力及協調能力
"熟練掌握常用辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:公司辦公室文秘工作職責
1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。
2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。
3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。
4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。
5.負責公司各種證件的復審。
6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。
7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。
8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。
9.組織員工培訓及培訓相關工作。
10.領導交辦的其他工作。