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部門助理崗位職責(20篇)

2024-07-16 閱讀 1200

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、掌握部門內部的正常運轉的流程、完成部門內部的日常工作;

2、配合部門及人員收集用戶信息,并進行匯總分析;

3、公司內部報表等的收集、整理與分析;

4、協助銷售完成投標書的制作,協助辦理投標后的公司正常流程手續。

任職要求:

1、本科以上學歷,專業不限,應屆畢業生及有相關工作經驗者均可;

2、熟悉政府相關行業,熟悉辦公軟件WORD、E*CEL、PPT等;

3、具有良好的工作意識,較強的分析解決問題能力,有良好的團隊合作精神;

4、親和力強,具有良好的語言表達能力、溝通能力;

5、有相關投標工作,IT行業優先。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責部門處理日常工作和部門內務,以及按時完成上級交待的任務;

2、負責本部門與其他部門的協調工作,以及傳達通知、通告等文件;

3、協助部門領導進行業務拓展和客戶關系維護;

4、配合部門領導處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

5、部門領導時間的安排、行程提醒。

任職要求:

1、形象好氣質佳,親和力強,思維敏捷,善于與人溝通;

2、文字功底強,執行力強,社會經驗豐富;

3、邏輯思維清晰,具備較強的書面和口頭表達能力;

4、能夠熟練使用office辦公軟件。

部門助理(崗位職責)

職位描述

※任職要求:

1、受教育程度:大專以上學歷,財會專業優先;

2、計算機能力:熟悉電腦操作,并能獨立制作幻燈片;

3、語言能力:普通話標準流利,能夠讓90%以上的人聽明白,在電話中的語音讓80%的人感覺舒服;

4、基本技能:

1)有一定的應用文寫作能力;

2)有一定的組織、應變能力,善于協調、處理部門之間的關系;

3)年齡25-30歲;

※崗位職責:

嚴格執行部門的政策和制度;

1、負責查詢到款,審核發貨單,及時發貨;

2、負責及時解決代理商客戶臨時需求工作;

3、負責幫助客戶查詢物流情況,及時回復;

4、負責部門發貨數據與客戶資料整理與更新;

5、負責和公司各部門的協作與溝通;

6、協助招商經理對代理商客戶的管理;

7、部門的其它臨時性工作

工作時間:雙休

社會保險:五險:養老、醫療、失業、工傷、生育;

兩金:住房公積金、企業年金。

部門助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、協助部門各種行政事務,負責部門固定資產管理;

2、參與資料收集、整理,為制定相關項目方案提供重要信息素材

3、參與數據,各類材料的文字校對等,為項目執行提供重要的支持

4、參與部門財務統計等工作

5、協助安排部門各種會務和組織部門各種活動,以確保常規會議和其他活動順利進行

6、對部門各類文件進行整理、備份、歸檔等,以確保部門信息安全、合理的保存,以及后續便利的查詢

7、協助部門人事日常管理,包括新員工入職、員工請假、考勤等,以保證部門各項人事流程進展順利

任職資格:

1、大學本科以上學歷,有1年以上工作經驗優先

2、能夠熟練使用Office軟件,如Word、E*cel和PPT等,有旅游、營銷、廣告行業相關背景優先

3、具備良好的協調能力和時間管理意識,能夠有效完成工作任務

4、喜歡與人交流,并擁有良好的溝通技巧

5、認真、細致的人、條理性好

6、熱愛工作,積極主動,對新事物接受能力強,有較強的協調能力和人際溝通能力

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1.負責處理部門日常事務,包括跨部門之間的配合協調工作;

2.協助部門經理制定部門相關工作制度;

3.協助部門經理監督本部門相關制度、相關工作程序的執行情況;

4.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

做好會務安排,會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

任職資格

1.管理學、人力資源相關專業本科以上學歷;

2.工作細致認真,責任心強,良好的職業素養和職業操守;

3.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;

4.有條理性、邏輯性,很強的計劃性和實施執行的能力、號召力;

熟悉常用辦公軟件(word、e*cel、ppt),具有一定的文字功底。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助部門經理開展業務工作;

2、負責本部門的日常工作;協助領導做好與其他有關部門的溝通與協調;

3、負責數據報表的統計工作;

4、完成領導交辦的其它工作任務。

任職要求:

1、具備數據統計能力,細心、謹慎、踏實、抗壓、吃苦耐勞;

2、熱愛金融互聯網事業,執行力強;

3、熟練使用OFFICE軟件;部門助理(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、負責網站網頁制作,建設公司網站,及時更新網站信息,完成產品動態等內容的編輯和發布;

2、編輯網站宣傳資料及產品資料,完成信息內容的編輯策劃及日常更新維護;

3、負責公司網絡系統的日常運行和維護,保證網絡運行的安全和通暢,網絡系統、IP地址的維護管理;

4、領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專以上學歷,計算機或IT相關專業;

2、精通photoshop、flash等相關圖片處理軟件;

3、會網站建設、優化,網站后臺管理;

4、有良好的溝通能力、文字編輯能力和圖片處理能力,具有團隊協作能力及高度責任感。

部門助理(崗位職責)

職位描述

當你一覺醒來想要做點兒事兒,這事兒可能不驚天不動地只是淡淡的。

在這個物欲橫流的浮躁年代,我們需要的不僅僅是可以創造新產品的那個它,更是可以默默的為團隊服務的那個你。

希望你是:

你最好有1年以上助理經驗,樂觀開朗,主動意識強對工作有責任心,細心有學習精神。

有較強的溝通能力和執行力,對工作進度定時反饋,能夠獨立完整的處理日常組內常規事務性工作

其實常規事務性工作無非對接行政、財務、HR等職能部門,配合處理需求。包括:費用報銷、工位管理、周報月報、采購需求提交、福利發放、傳達公司通知、信息統計等。

希望你能迅速理解變化、盡快融入我們的進程。

待遇體系:

每月工資+月度績效獎金+員工福利體系

另,每天有新鮮水果零食,自取甜點飲料、咖啡果真冰激凌等,還有各種中外節日的驚喜派對,總之,在這里工作和生活每天都會有歡笑和成長。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助本部門完成數據變更。

2,對部門數據進行統計和基礎分析。

3、對客戶的資料進行收集、整理、建檔與歸檔。

4、協助部門主管配合總公司運轉協調,完成上級交代事項。

任職要求:

1.大專以上學歷,英語四級。

2、一年及以上助理經驗,優秀應屆生也可。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、總經理日常事務安排及管理,包括總經理辦公室日常打掃、差旅預定、會議安排、訪客接待等

2、部門日常行政工作,包括周報收集、辦公用品申請、辦公區環境衛生監督等

3、定期收集、核對員工入離職信息,及時更新部門人員架構及通訊錄

4、分公司合同或文件蓋章流程的協助工作

5、部門報銷的收集、匯總、整理,及與集團財務部的對接工作

6、部門銷售數據、業務成本數據的月度核算

7、大型會議或活動的策劃、籌備、預定及溝通

8、上級領導安排的其他日常工作

崗位要求:

1、大專以上學歷

2、1年以上行政或助理相關工作經驗

3、具有良好的團隊合作精神、較強的溝通能力和文字處理能力

4、對待工作細心謹慎,有耐心

5、對數字敏感,有數據分析經驗或財務知識者優先

部門助理(崗位職責)

職位描述

1.協助部門經理輸入、維護、匯總銷售數據;

2.進行初步的成本核算,提供商務報表及部門業績的統計;

3.依據數據資料,向客戶提交報價合同、及時填寫開票申請;

4.整理公司合同訂單,合同的執行情況并歸檔管理;

5.與客戶往來賬目核對處理;

6.接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務;

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責部門內相關文案編輯策劃,完成上級領導布置的任務

2、負責公司網站運營支持工作

3、協調部門內部事宜,收集信息匯總

4、協助部門內相關采購,月末盤點工作

5、完成上級領導布置的其它工作

任職資格

1、獨立完成文案作品有經驗者佳,

2、能夠獨立處理臨時突發事件,要求有較強思維邏輯

3、本科以上學歷,中文、新聞或廣告專業畢業;

4、良好的溝通、理解能力,良好的團隊協作力;

部門助理(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1.負責分供方資源庫的更新與維護;2.負責分供方考核、評比表的整理匯總工作;3.負責分供方動態跟蹤與反饋資料的整理工作;4.負責部門人員的日常報銷工作。5.負責部門資料的整理、登記及存檔工作;6.協助經理組織部門例會,記錄與整理會議紀要;7.協助主管組織在用分供方的培訓與培育工作;8.及時完成領導安排的其他臨時性工作。任職資格:1.園林或建筑相關專業專科以上學歷;2.熟練運用Office辦公軟件。部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

采購部門助理(文職)

1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

2、負責采購訂單制作、確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;

3、ERP的錄入;

4、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告;

5、完成采購主管安排的其它工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷;

2、能熟練操作使用Word、E*cel、PPT等辦公軟件,對表格數據感興趣的;

3、工作細致認真,責任心強,具有較強的團隊合作精神;

4、為人正直,具有良好的職業道德;

5、優秀應屆生,英語能力強者優先考慮。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1,女20-28歲

2,大專以上,一年以上商務類或文職類工作經驗;優秀的應屆畢業生也可

3,仔細認真,責任心強

4,溝通能力強,講話有一定邏輯性

崗位職責:

1,負責成單客戶信息歸檔,商務合同等資料往來

2,成單老客戶后期溝通維護

3,通過老客戶開發新客戶信息

4,簽單客戶往來賬目整理,分類歸檔

5,公司內部同事之間工作溝通

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責版權部門行政管理工作,對項目跟蹤及對各項目負責人工作對接,包括周報,會議要求,專項任務跟催等;

2、負責優化副總裁每日日程和時間表;

3、周期性反饋團隊狀態并提出自身建議;

4、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理;

5、負責部門內的各種紙質單據的填寫,錄入和追蹤。

任職要求:

1、本科以上學歷;

2、兩年以上相關行業項目管理或相關文秘工作經驗,具有良好的公文寫作、閱讀能力;

3、有良好的職業素養,可以獨立完成各項任務;

4、有較強的溝通、組織、協調、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的觀察力;

5、良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。

6、英語聽說讀寫能力強者優先。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、客戶、合作伙伴關系維護,相關溝通協調工作;

2、負責公司營銷文件資料、客戶信息的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

3、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫

4、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作

5、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大學專科及以上學歷,二年以上相關工作經驗;

2、能熟練使用office辦公軟件;

3、工作熱情、積極主動、能吃苦耐勞;反應能力、獨立辦事能力強

4、有較高的市場認知、把控和分析能力;

5、溝通、協調能力強。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、熟悉光大銀行在線產品知識,了解積分兌換流程,各部門的有效銜接;

2、解答客戶咨詢、退換貨規則及處理方式,并與物流及時溝通反饋;

3、和采購部、客戶經理的相互配合;

4、協助光大銀行安排的其他工作。

任職要求:

1、條件:本科學歷;

2、能熟練使用辦公軟件,工作認真、謹慎,有責任心;

3、擅于表達、溝通,能承受工作壓力。

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位描述:

1、核算美甲事業部手藝人的傭金提成(美甲、美睫、半永久)

2、負責美甲美睫手藝人總調度安排的相關工作

3、方案及相關部門制度起草和申請

4、部門報銷工作

5、辦理手藝人入職、離職等相關工作

6、定期更新部門人事資料及周報表,并提交至人事部

7、不定期統計手藝人的沖刺、刷單、地推等相關數據

任職要求:

1、1年以上行政或后勤相關經驗;

2、較強office軟件操作能力;;

3、優秀的溝通能力和團隊精神;

4、較強的時間管理和執行能力;

5、較強的團隊培訓能力;

部門助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助部門經理對現有資質維護、升級、年審、變更、延期等工作,保證公司資質的有效性和持續性;

2、協助負責公司新申請資質的申報及有效性和持續性;

3、協助負責公司現有人員資質考試、年審、繼續教育、變更、轉注冊、評定等,保證人員資質的有效性和持續性;

4、協助負責政府采購相關資質的申請、維護;

5、協助負責招標項目收集整理,招標外聯,投標及投標后續跟進工作;

6、公司安排的其他工作。

任職要求:

1、熟悉企業資質及人員資質申報流程及運作方式,了解搜集國家、行業及相關部委政策的人員優先考慮;

2、工作細致,具有高抗壓性,具備一定的文案能力、溝通技巧、協調組織能力;

3、有計算機信息系統集成及服務資質;建筑智能化資質;安防資質;安全生產許可證;管理體系認證;建筑智能化專項設計資質;國家高新技術企業等相關經驗者優先;

篇2:副總經理(總經理助理)崗位安全職責

一、副總經理是公司安全生產的直接管理者,經總經理授權后,對公司的安全生產負有全權領導責任,對安全管理體系的運行負有組織和監控聯絡的責任,同時擁有監督檢查督辦權、報告反映權和相應的決策權。

二、堅持“安全第一,預防為主”的方針,任真貫徹《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國道路交通法》、《中華人民共和國道路運輸條例》等有關安全生產的法律、法規和企業的安全規章制度,協助總經理做好安全生產、勞動保護工作;對公司的安全工作負有直接組織和監督檢查責任。

三、組織制定年度安全目標管理和安全目標規劃,領導和組織開展安全宣傳、安全培訓、安全競賽、安全整頓、安全檢查、隱患整改等活動,經常深入現場,發現事故隱患及時責成有關部門限期整改,并落實專人跟蹤整改情況。

四、對安全實施方面的問題,組織有關職能部門研究討論,提出解決辦法,并督促實施。

五、每月主持召開一次安全工作會議,傳達貫徹上級有關安全工作精神。研究布置安全生產和檢查安全工作落實情況。

六、發生重特大事故,要及時趕赴現場,組織搶救,做好善后處理工作,參加特大事故苗頭及重大以上事故調、分析、處理,查清事故原因,組織制定防范措施。

七、定期向安全生產領導小組和總經理報告安全生產情況,負責提出須由安全生產領導小組研究決定的安全工作議題。

八、主持安全日常事務工作,簽發安全文件,抓安全典型,總結推廣安全先進經驗。

九、嚴格執行一票否決權及相應的決策權,準確行使安全監督檢查權。

篇3:燃氣公司運營處主任助理崗位職責

燃氣公司運營處主任助理崗位職責

1、協助部門領導做好運營處的三制,四化管理工作;及時修正運營處的各項制度,完善運營處的四化管理.

2、研究學習先進的燃氣運營管理模式和經驗,并爭取應用于工作中.

3、協助部門領導做好運營處的績效考核工作,培訓員工深入了解績效考核,在公司規定的日期內完成部門考核任務.

4、做好運營處的計劃,統計工作:按時上報運營處的月計劃,按時上交運營處的月報;

5、協助部門領導制定相關的技改計劃,并做好相關問題的匯報工作.

6、協助部門領導落實公司的各項指標及促進完成.

7、協助部門領導督促各班組完成工作及做好運營處的通訊,報道及征稿工作.

8、協助部門領導做好與用戶及公司各部門的協調工作,接收新用戶及簽訂相關協議;用戶突發事件的處理及上報;關于采購及計量等相關問題的協調處理.

9、做好運營處資產管理及行政工作,妥善管理運營處的資產;及時向公司領導上報運營處的工作情況及會議紀要;作好運營部的考勤,報銷及相關的行政工作.

10、完成領導交辦的其他工作.