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業務助理崗位職責(20篇)

2024-07-16 閱讀 3058

業務助理(崗位職責)

職位描述

崗位要求:

1、大專以上學歷,市場營銷相關專業優先;

2、兩年以上銷售經驗,電影傳媒行業及影院工作經驗者優先;

3、善于溝通,思維活躍,有很好的組織及協調能力,能夠準確了解客戶需求;

4、熟練使用office軟件及相關辦公設備;

5、熱愛、熟悉電影行業,服務意識強,有較強的親和力。

主要職責:

1、負責客戶資料的搜集及記錄整理;

2、負責通過各種渠道開發客并及時了解客戶需求;

3、負責老客戶的溝通及維護,隨時了解客戶動態;

3、為新老客戶整理并提供新信息及客戶所需的資料和材料;

4、處理與各部門的資料數據往來并整理相關數據資料;

5、通過不同渠道,詳細了解客戶咨詢及問題并及時作出解答;

6、領導交付的其他工作。業務助理(崗位職責)[招聘部門:戰略市場部(集團總部)]

職位描述

崗位職責:

1、負責本部門例會的組織;

2、負責本部門作戰室的布置和介紹內容的更新;

3、負責本部門的考勤和接待;

4、負責本部門與公司內部各部門行政事務的對接;

5、負責本部門辦公物品的管理。

崗位要求:

1、英語四級及以上,需能進行會話交流;

2、具備良好的語言表達能力、溝通協調能力;業務助理(崗位職責)

職位描述

外貿單證文員(業務助理)工作地點:天津濱海新區開發區上海

崗位職責:

1、負責日常貿易業務中單證的繕制、審核、管理、歸檔統計等工作;

2、單據的寄發、催收及相關單證的辦理;

3、協助銷售部同事對應收帳款進行催收。

任職要求:

1、大本及以上學歷,國貿或經濟類等相關專業,英語六級以上;

2、熟悉國際貿易理論知識和操作流程。

3、勤奮上進,敬業務實,責任心強,有一定抗壓力。

4、執行力和計劃性佳,有較強的溝通協調能力和團隊協作精神。

5、熟練操作辦公軟件。

薪酬福利:

公司執行有競爭力的薪酬體系,根據職責履行情況及公司經營情況發放各種獎金,嚴格依照國家規定繳納各類險金

其他福利:

五險一金,商業保險,午餐補貼、交通補貼、節假日補貼及其他。

業務助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、協助高級客戶經理完成日常銷售工作;

2、負責客戶接待及會議安排,整理會議記錄、建立和完善客戶資源相關數據,維護客戶關系;

3、配合客戶經理跟進合同執行過程中出現的問題,并協調公司相關部門予以解決;

4、做好周報、月報、年報等收集和匯總工作,為開拓市場提供數據支持;

5、領導交代的其他工作。

職位要求:

1、本科以上學歷;

2、具備較強的思維能力和分析能力,能夠對數據進行分析和處理,撰寫分析報告;

3、性格開朗,細心、耐心,有較強的服務意識和應變協調能力、組織策劃能力、執行能力;

4、熟練掌握常用辦公軟件,適應能力強,能夠適應出差,能承受較大的工作壓力。

業務助理(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1、負責區域的資料建檔,整理工作;

2、負責辦事處行政事務處理;

3、負責傳達各區域及部門的相關工作;

4、負責與當地銀行協調,溝通工作;

5、完成區域經理下達的各項任務。

職位要求:

1、專科以上學歷;

2、年齡20-25歲,形象氣質佳;

3、具備良好的表達溝通能力和團隊合作精神;

4、普通話標準,具備一定文學及寫作功底;

5、熟練使用WORD/E*CEL等辦公軟件。

業務助理(崗位職責)

職位描述

有外貿、紡織經驗者優先。

一認真協助業務員做好交易前的準備工作,整理客戶樣品,寄樣給工廠打樣。

二職責表述:按照公司貿易流程的要求協助業務員處理下列事項

工作

任務制作銷售合同。

繕制各類出運單據,與船公司聯系租船訂倉,安排各項出運事宜。

貨物出運后,及時了解每筆單據的收匯情況,與工廠、船公司等相關單位結算各項費用,個人臺帳與公司財務科的帳目保持一致。

三職責表述:協助業務員做好崗位職責范圍內的基礎工作,在處理重要關鍵問題時需征求業務員意見后方可操作。

四職責表述:按時完成分公司領導臨時交辦的其他任務。

權力:

本職服務規程建議權

工作協作關系:

內部協調關系公司內部各部門

外部協調關系相關海關、外管、商檢、客戶、物流等

任職資格:

教育水平本科以上學歷。

專業紡織工程、服裝設計相關專業

培訓經歷外貿業務相關培訓

經驗具有相關業務工作經驗。

知識熟悉國際貿易業務流程及相關單證實務知識。

技能技巧熟悉國家對外貿易的法規、政策和規定。

個人素質具有較強的溝通、協調能力和服務意識,作風務實,言行一致。

其它:

使用工具/設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)

工作環境辦公場所

工作時間特征正常工作時間,根據需要加班

所需記錄文檔業務流程相關文件、總結、報告等

考核指標:

工作差錯率、業務辦理及時性,重要任務完成情況

考勤、服從安排,遵守制度

判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能業務助理(崗位職責)

職位描述

1、銷售相關文檔管理

2、訂單處理

3、與客戶、各門店的溝通協調工作

4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

8、記錄業務人員日常工作

任職資格:1、中專及以上學歷

2.熟悉E*cel表格的應用

3.反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力

4.具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識業務助理(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、了解并把握房地產市場行情,準確定位目標客戶;

2、維護并開拓客戶資源,不斷擴大市場份額;

3、合理并有效的解決業務拓展中的問題;

4、落實并跟蹤客戶服務質量,提升客戶滿意度。

崗位職責:

1、協助總監完成公司年度營銷目標以及其他任務

2、有相對獨立的客戶基礎,具有良好的市場拓展能力

3、工作積極熱情,擅長交際溝通,有較強的學習創新能力

4、具備一定市場營銷專業知識,有至少一年以上銷售經驗

業務助理(崗位職責)

職位描述

一、崗位職責:

1、協助執行部門工作計劃和業務日程計劃。

2、協調本部們與其他部門之間的關系。

3、了解本部門員工思想動態,有權對本部門各班組工作完成質量及完成情況進行監管,發現問題應及時解決并向部門經理反映。

4、完成部門經理交辦的其他業務工作。

5、部門經理不在時,代為行使經理職責。

二、任職要求:

1、本科以上學歷。

2、熟練操作辦公軟件,有一定的溝通、協調能力。

3、學習力強,能吃苦耐勞。

三、福利待遇:

1、正式員工享受五險、季度、節日、年終、生日、分房等各項福利待遇。

2、每年免費為優秀員工組織國內外旅游。

3、免費為員工提供住宿及一日三餐。

業務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.在所轄區域通過網絡和電話開發新客戶;

2.維護老客戶,為其所提供所需產品信息和相關技術參數;

3.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關銷售報表。

任職資格:

1.中專以上學歷,一年以上銷銷售工作經驗;

2.愛崗敬業,有良好的團隊合作精神;

3.口齒清晰,具有良好的溝通技巧和說服能力。

福利待遇:

1、固定薪資5000元左右+獎金+提成

2、提供餐補,交通補貼

3、節日補貼,生日禮物,旅游補貼等福利

4、免費提供水果,零食等

5、5A級舒適辦公環境

業務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助市場營銷總監/經理進行市場數據搜集、調研、分析以及提案呈報;

2、熟悉公司產品,協助完成項目前期方案的調研及產品講解;

3、參與各項目管理,完善市場營銷模式化管理工作;

4、協助新客戶的開拓,老客戶的維護,協同進行公關關系的維護工作;

5、參與營銷及采購方面的工作;做好營銷項目文檔整理及歸檔工作。

應聘要求:

1、持續學習的愿望強烈,有韌性。公司提供豐富的實踐培訓機會,幫助新人成長;

2、形象氣質佳,普通話標準,有良好的溝通能力和培訓潛質;

3、思維敏捷,做事條理性強,有責任感;

4、全日制大專或以上學歷,市場營銷、企業管理、計算機等相關專業優先考慮;

業務助理(崗位職責)

職位描述

工作職責:

1、負責銷售訂單錄入,銷售合同制定;

2、月底對賬、發票審核無誤寄出;

3、協調業務訂單審核、并做發貨;

4、積極熱情協助業務人員其他工作。

崗位要求:

1、學歷要求:大專及以上;

2、1年以上相關工作經驗;

3、熟練操作辦公軟件,熟悉ERP操作系統。

業務助理(崗位職責)

職位描述

任職條件:

1.專科及以上學歷;

2.法律、英語、計算機類等相關專業;

3.溝通能力強,有很強的責任感和團隊合作精神;

4.具良好的文字組織和語言表達能力;

5.比較好的英文書寫能力;

6.身體狀況良好。

工作職責:

1、熟練使用office辦公軟件;

2、按要求進行數據錄入及文件的整理;

3、及時反饋工作進度及數據異常等情況;

4、協助完成部門交辦的相關工作;

5、完成領導交待的其他工作!

業務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、區域市場調查、開拓新客戶(客戶群體:國際貿易公司,國內的外國商人),維護老客戶;

2、通過電話、網絡或寫字樓拜訪等多渠道進行企業業務宣傳;

3、業務洽談與銷售合同簽定,客戶和潛在客戶檔案的收集和整理;

4、解決客戶抱怨,處理客戶投訴,做好客戶服務工作,加強客戶關系;

5、搜集市場信息、競爭對手信息,及時向上級反饋;

6、完成上級交辦的銷售工作及達成業績任務。

任職要求:

1.英語口語熟練,具有較強的工作主動性與責任心;

2、性格外向,活潑開朗,自信,表達能力強;

3、良好的市場開拓能力及溝通技巧。業務助理(崗位職責)

職位描述

職位描述:

1.負責服務企業大型客戶團購訂單與相關業務。

2.負責協調采購與進行業務詢價,操作訂單。

3.業務統計表格與業績會報。

4.協助主管,進行大客戶專案執行。

5.合約擬定,簽約交涉,達成業績指標。

職位要求:

1.1年以上業務工作經驗,有電商團購業務經驗者優先錄取

2.大專以上學歷

3.電腦文書軟件基本操作良好

4.積極活潑,樂于助人,對團購以及電商有濃厚興趣。

5.擅長新客戶交流,擬定合約。

6.需配合工作任務進行出差以及加班。

業務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、配合國際銷售部部長的工作計劃,安排全部門人員共同制定部門工作流程與標準化文檔

2、定期對所有銷售經理的業務進展進行數據收集統計,根據公司項目管理部要求修正項管進度表

3、定期對所有銷售經理的業務訂單預測進行數據收集統計,并向公司生產部輸出供貨計劃表

4、定期對所有銷售經理的業務訂單收款進行數據收集統計,并向公司財務部輸出供貨計劃表

5、配合項目管理經理協調公司各個部門提供各類文檔,以支持海外投資項目順利進行

6、定期向所有銷售經理收集市場動態情報匯報表單,輸出月度市場動態報告共公司領導參閱

任職要求:

1、本科以上學歷

2、至少2年銷售業務助理工作經驗;

3、熟練使用英語聽說讀寫能力,熟練使用Office辦公軟件能力,順暢的溝通能力,強有力的邏輯構思能力與時間規劃能力;

業務助理(崗位職責)

職位描述

一、接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。

二、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。

三、處理制作業務員交給的報表,單據,文件,資料等。

四、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。

五、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

六、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號等,并和相關部門確定交期回復給客戶。

業務助理(崗位職責)

職位描述

招聘崗位:業務助理

崗位職責:

1、承擔招標文件與項目方案的編制與準備以及投標工作的具體實施工作;

2、客戶售后的技術支持服務以及客戶的管理;

3、協助業務經理負責業務數據的錄入、統計、分析;

4、貨物收發及庫存物資的管理;

5、內部帳款數據的統計與報表的制作。

任職條件:

1.計算機、信息化管理、通信相關專業,2年以上同類行業或同等工作經驗;(不符合此條請勿投)

2.熟練使用計算機及office辦公軟件;對數字有一定的敏感度,有一定的數據統計基礎;有較好的自學能力;

3.良好的顧客滿意意識,工作細致、嚴謹、積極、主動;良好的溝通協調能力、應變能力及語言表達能力;良好的團隊合作精神、敬業精神;

業務助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:協助處理日常訂單,與采購部和倉儲物流部的相關事項崗位要求:英語六級以上,做事細心。有無經驗均可

業務助理(崗位職責)

職位描述

任職要求:

1、2年以上建材或自動化設備同行業經驗,熟悉網絡客服及網絡營銷;

2、工作務實細心,有較強的責任感,團隊意識強;

主要職責:

1、協助銷售主管處理客戶郵件詢盤及產品電話咨詢;

2、跟進產品發貨、工程進度、客戶回款、客戶滿意度;

3、配合協助業務主管臨時安排的事項。

篇2:業務助理工作職責

業務助理,簡單的說呢,就是業務經理或者業務員與公司或工廠的溝通紐帶。那么他的具體工作職責是怎樣的呢以下詳細提供了業務助理的工作職責資料,歡迎瀏覽。

1、參與市場潛力調查及市場情況分析。

2、提供準確可靠信息,作為擬訂產品售價政策,行銷計劃的依據。

3、各種情報資料的搜集及管理。

4、與客戶購銷合同的簽定。

5、與客戶良好關系的建立與維護。

6、辦理有關銷售的各項統計與分析,以供管理部門日常參考與業績的追蹤。

7、對各用戶采取信用調查,以保公司帳款的安全。

8、積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。

9、根據與客戶簽定的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。

10、所有銷售如實記錄,建立并做好銷售臺帳。

11、密切配合其它部門主管做好銜接工作,認真執行年度計劃。

12、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

篇3:業務助理崗位工作職責

職責一:業務助理崗位職責

a、接待客戶日常來訪,來電,來函等咨詢服務,為銷售部提供后勤服務。

b、協助業務人員進行訂單制作,跟單,樣品寄送,并跟進,為銷售部提供幫助。

c、處理制作業務員交給的報表,單椐,文件,資料等。

d、受理客戶的投訴電話,做好相關記錄,及時聯系相關業務人員處理。

e、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。

f、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況并總結出來,為公司后期改進和制定方案作參考。

g、協助業務員回收貨款,并及時提醒業務員相關貨款的回收情況。

h、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,咨詢是否有需要提供幫助。

i、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發貨工作。

j、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。

k、組織搜集相關能促進銷售代表成長的資料,分發到個人閱覽,讓業務人員圓滿。

職責二:業務助理崗位職責

組織計劃

1、組織根據國家有關法律法規、建立公司的跟單體系、制定跟單管理制度。

2、組織制定公司制度、并按照制度做好公司業務協助工作。

3、組織制定統計工作制度、并按照制度做好統計及各項處理事務。

執行

1、遵守公司的各種規章制度,認真貫徹執行公司業務管理規定與實施細則,努力提高自身的業務水平。

2、在公司業務流程運作過程中以客戶訂單為依據,跟蹤產品運作流向并督促訂單落實的情況。

3、在接到客戶需求后及時安排好生產工作。要按客戶的要求,并以書面的形式詳細列出工藝要求明細。

4、每天進行訂單跟進,掌握生產進度狀況。

5、樣品完成后,應仔細審核樣品,如是新客戶,樣品是否向客戶收費,收多少、快遞費是預付還是到付,都要按照公司規定特殊情況需有業務經理決定。

6、積極主動與業務溝通,追蹤業務促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應及時詢問業務客戶對樣品的評價,是否有下單的可能。

8、負責異常訂單(質量、交期等)的統計與反饋,為工作改進提供依據。

9、負責客戶合同明細、要求、合同更改等信息的傳遞,并以書面的形式傳遞給公司相關部門。

10、負責部門內外業務相關信息、單據收集與傳遞,確保及時、準確。

11、負責公司線材、膠帶的倉庫數據管理。

職責三:業務助理崗位職責

一職責表述:根據合同分類,分別處理業務訂單及合同

工作任務

負責合同基本的審查、復核工作;對一般合同和訂單條款(交期、單價等)進行確認并根據合同內容可以安排生產,特殊合同提交業務部經理組織合同評審根據合同更改記錄重新進行合同評審并更改生產指令。

二職責表述:根據合同分類,分別處理業務訂單及合同

工作任務

必要時同客戶簽訂加工合同對一般合同和訂單條款(交期、單價等)進行確認并根據合同內容可以安排生產,特殊合同提交業務部經理組織合同評審根據合同更改記錄重新進行合同評審并更改生產指令。

三職責表述:根據訂單情況,下達生產計劃,合理安排進度,保證合同按期交貨

工作任務

根據已確認的合同和訂單下達生產任務單對生產進度進行全程跟進合理安排生產,做好業務排單計劃,保證按時按量交貨。

四職責表述:跟蹤生產動態,及時與客戶溝通,保證合同執行

工作任務

在生產過程產品質量及技術問題而不能滿足合同的執行時,需與客戶溝通,協調出貨時間,并將處理結果記錄并及時通知上級主管在生產過程中因機器設備原因面不能滿足客戶的進度要求,需及時與客戶溝通。協調出貨時間,必要時向上級主管反應因生產事故而不能滿足發貨要求時需與客戶溝通,重新安排生產。

五職責表述:合理安排發貨并催款,保證訂單按合同執行

工作任務

定單生產完畢后及時安排發貨,保證安全、可靠、按時交到客戶手中并催款發貨后與客戶間進行發貨確認,催收回款,并可從發貨上控制回款。