綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1負責公司公文的起草、印發、分發、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

2負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

3負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

7負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8領導安排的其他事務。

任職資格:

1中文、新聞或行政管理專業,統招本科畢業;

2具有良好的文字組織和協作能力,工作效率高,條理性好,執行力強;

3具有2年以上相關工作經驗,有金融領域工作經驗者優先考慮;

4熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備;

5年齡在25-35歲之間,身體健康。

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則,未經公布之文件及決議,不得外傳

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定,起草和發布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態,做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作,對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

任職資格

1、全日制本科以上學歷

2、文秘專業、新聞采編與制作等相關專業

3、二年以上大中型企業辦公室文秘以上從業經驗

4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境、法律環境、社會人文環境。熟悉文件的起草或文件收發工作、單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

5、具有良好的寫作能力,良好的企業內外部溝通能力

6、已婚已育,上海戶籍優先。

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

2、協助經理建章立制,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、身體健康,形象氣質佳,年齡30-35歲。

2、本科學歷,5年以上相關工作經驗。

3、親和力好,具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識;工作積極主動,細致耐心,具有較強的邏輯思維分析能力。

4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

5、熟練使用office辦公軟件。

6、服從出差安排。

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

2.組織、指導發布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。

3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理

4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。

崗位要求:

1.大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業;

2.三年以上企事業單位文秘工作經驗,較強的綜合文字能力;

3.黨員優先。

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責公司工作總結、會議文件、領導講話等相關材料的起草與修訂;

2.負責公司重要信息、動態、大事記的編輯工作;

3.負責公司公文處理工作,包括文件、通知、信函的登記、傳閱、督辦及保管工作;

4.負責公司會議紀要的記錄與整理;

5.領導交辦的其他工作。

任職資格:

1.全日制本科及以上學歷,碩士研究生優先;

2.管理、文秘、經濟類專業;

3.至少具備3年相關工作經驗;

4.具有扎實的文字功底,熟練使用辦公軟件;

5.保密意識強、原則性強。

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:·協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務,搞好綜合協調,及時反映情況,當好領導的助手和參謀;

·負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

·負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

·負責公司印信的管理工作;

·負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;

·做好公司大事件的記載、整理工作;

·負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

·負責公司公共關系的管理工作;

·負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;

·協助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

·負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;

·負責公司的企業文化建設(信息、宣傳等)工作;

·負責公司會務的安排及組織服務工作;

·完成領導交辦的其它工作任務,配合完成部門內的其它事務。

。酒店管理專業優先考慮

任職要求:

綜合文秘(崗位職責)[英語要求:不限][職稱要求:不限]

職位職能

崗位職責:1、按照公司發展策略,參與制定相關的文書管理制度;2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作;3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協調各部門工作;4、負責公司高層會議籌備和記錄,確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;5、根據上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;6、完成領導臨時交辦的其他工作。任職資格:1、28-35周歲,本科以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業;2、具有大中型企業2年以上行政秘書工作經驗者優先;3、具備扎實的文字功底,準確清晰的文字表達能力;4、具備較強的執行力、溝通協調能力及語言表達能力;5、謹慎、細致、為人誠實、品行端正、有良好的團隊協作精神。綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、公司檔案信息管理

2、各種公文的起草、收發

3、公司車輛使用管理,油料核算

4、辦公用品的申購

5、申報材料的收集、整理、編寫

6、公司宣傳

7、招標信息的收集、整理,投標文件的制作

8、領導安排的其他工作

任職要求:

1、中文、文秘等相關專業

2、工作踏實認真、細心細致,有責任心

福利待遇:

轉正后辦理養老、醫療、工傷保險

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

職責說明:1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接以及來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;2、收發公司的傳真、復印文件,收發各類信件、報刊和文件;3、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;4、接受其它部門的工作安排。職位要求:1、熟悉辦公室日常工作流程,熟練運用office辦公軟件。具備良好的形象氣質、性格溫和、有親和力;2、協調能力強,能承受一定的工作壓力。工作細致認真、責任心、原則性強。職位標簽提供飯餐,星期日休息,公司產品福利,崗前培訓,綜合文秘,上海綜合文秘(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、能夠妥善的接待各種來訪的客戶及政府人員,能夠良好的處理各種關系。

2、負責規劃公司物料禮品等的保管、發放和利用;

3、負責對接政府部門申報項目;

4、協助做好有關總務后勤管理工作;

任職要求:

1、大專以上學歷。

2、有2年或以上企業綜合部管理經驗,能夠獨立組織完成接待外賓和政府人員任務;優秀應屆畢業生亦可;

3、成熟穩重,能夠獨立應付、處理突發情況;

4、義烏當地人或會義烏方言優先,熟悉義烏各政府部門情況或熟悉接待工作;

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

香蜜湖街道辦招聘綜合文秘崗位報名條件

*黨員;

具有深圳市戶籍(福田區戶籍優先考慮);

具有全日制本科以上文化程度;

年齡不超過35周歲;

黨性觀念強,具有黨務工作經歷者優先;

具有一定的組織協調和寫作能力,熟練使用電腦。

薪酬:年薪8萬以上,含五險一金

綜合文秘崗工作內容:協助基層黨務工作

綜合文秘(崗位職責)

職位描述

任職要求:

崗位基礎薪資2800元。女32歲以下本科以上學歷,熟練操作辦公軟件,有相關工作經驗;(可考慮應屆畢業生)

崗位職責:

1.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作.做好來訪接待工作。

2.建立合同,對合同執行情況進行跟蹤、督促,根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,按合同要求做好銜接工作。

3.協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

4.完成領導交給的其他任務和應急事務處理

工作地點:道里區上海街7號海上銀座B座1001室

福利待遇:

-早八晚五+優渥全綠植辦公環境。

-豐盛午餐+各色零食水果+英式法式下午茶時間。

-每周雙休+國家法定假日+帶薪年假+年節福利。

-崗位薪資+績效工資(業務員專享)+年底至少十四薪。

-五險+商業保險+每年至少一次全員春夏游及國內外旅游(目的地民主討論決定)

-沒有周報,沒有KPI,很少開會,但有嚴格的個人計劃管理。

-辦公地點:哈爾濱金融中心--上海街。交通便利,未來地鐵2、3綠色出行,公交線路周全,樓下各種銀行、隔壁農貿市場、七彩影城、卓展商圈,絕對是逛街約會絕佳福地。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。