企業(yè)集團(tuán)保密管理規(guī)定

一、保密范圍

公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密。

二、保密原則

公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄。

三、保密內(nèi)容與方法

1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

2、保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密。

(1)絕密

①公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

②交易商有關(guān)資料;

③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

④其他絕密內(nèi)容。

(2)機(jī)密

①公司發(fā)展規(guī)劃;

②公司事故調(diào)查報(bào)告;

③公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

④尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

⑤員工個(gè)人的薪金;

⑥其他機(jī)密內(nèi)容。

(3)秘密

①?zèng)]有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

②不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內(nèi)容。

3、保密文件的復(fù)制

(1)保密文件的復(fù)制由董事長(zhǎng)或主管副董事長(zhǎng)批準(zhǔn);

(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

(2)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負(fù)責(zé);

(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí),應(yīng)清理交回公司。

(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

6、保密文件的解密和銷毀

(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;

(5)解密與銷毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

(6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

四、處罰

違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰。

篇2:房地產(chǎn)公司保密工作規(guī)定

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司保密工作規(guī)定

第一章總則

為保守國(guó)家和公司機(jī)密,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效管理和利用,特制訂本規(guī)定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)各職能部門的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失竊、泄密事件。

**房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬于公司秘密:損害公司經(jīng)濟(jì)利益;損害公司聲譽(yù);損害公司對(duì)外關(guān)系;妨礙公司業(yè)務(wù)的開(kāi)展;妨礙公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。

密級(jí)劃分:文件密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密級(jí):如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目決策、整體財(cái)務(wù)資金狀況、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。秘密級(jí):如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整與部門負(fù)責(zé)人等人事變動(dòng)情況在未公布之前;

3、秘密級(jí):如內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級(jí)建議,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。根據(jù)工作需要或事項(xiàng)進(jìn)展程度,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)與確定密級(jí)權(quán)限相同。

第三章保密制度規(guī)定

知曉范圍:絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理及其指定的人員知曉;機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及他認(rèn)為可以知曉的人員知曉;秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

備份:絕密級(jí)資料原則上不允許備份;機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由行政部復(fù)印并認(rèn)真嚴(yán)格登記。

保管:密級(jí)文件由行政部集中保管,對(duì)傳閱文件應(yīng)定期收回。

需銷毀的文件經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說(shuō)的不說(shuō);不該文的不問(wèn);不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng);不在不利于保密的地方、場(chǎng)所存放需保密的文件、資料。如發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,以便及時(shí)采取措施補(bǔ)救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。

篇3:超市員工保密規(guī)定范本

超市員工保密規(guī)定

第一條商業(yè)秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產(chǎn)生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息,如有關(guān)客戶名單、合作目的、價(jià)格、營(yíng)業(yè)額、營(yíng)銷、員工薪酬,無(wú)論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無(wú)論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。

第二條保密規(guī)則

2.1公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理:

所有機(jī)密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;

客戶的情況,公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;

應(yīng)在接待處或會(huì)議室接待來(lái)訪,嚴(yán)格禁止客戶、親友進(jìn)入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀,須事先經(jīng)公司批準(zhǔn),由人力資源部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機(jī)密文件收好;

下班后,桌面、影印機(jī)、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件,包括草稿,不再有用時(shí)要用碎紙機(jī)銷毀;

特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明。特別機(jī)密文件不再使用時(shí),應(yīng)歸還客戶或予以銷毀。特別機(jī)密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認(rèn)其確已收到;

任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由店長(zhǎng)或區(qū)經(jīng)理決定;

不打聽(tīng)同事的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入;