企業集團保密管理規定

一、保密范圍

公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

二、保密原則

公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

三、保密內容與方法

1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

(1)絕密

①公司有針對性的競爭策略和計劃;

②交易商有關資料;

③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

④其他絕密內容。

(2)機密

①公司發展規劃;

②公司事故調查報告;

③公司領導的人事檔案;

④尚未公布的公司機構改革方案;

⑤員工個人的薪金;

⑥其他機密內容。

(3)秘密

①沒有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;

②不宜對外單位公開的內部規章;

③尚未公布的人事處罰決定;

④其他秘密內容。

3、保密文件的復制

(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;

(3)保密文件的復制情況應予登記。

4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管

(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;

(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

6、保密文件的解密和銷毀

(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人確認;

(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

(5)解密與銷毀應報董事長批準

(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。

四、處罰

違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。

篇2:房地產公司保密工作規定

房地產開發公司保密工作規定

第一章總則

為保守國家和公司機密,確保公司文件、業務資料的有效管理和利用,特制訂本規定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負責公司并指導各職能部門的保密工作,進行保密教育,調查處理失竊、泄密事件。

**房地產開發有限公司每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

第二章保密范圍和密級劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應知悉者獲知,對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬于公司秘密:損害公司經濟利益;損害公司聲譽;損害公司對外關系;妨礙公司業務的開展;妨礙公司有關規定、制度、計劃的實施;危害公司秘密業務情報來源的安全。

密級劃分:文件密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

絕密級:如公司發展戰略規劃、重大項目決策、整體財務資金狀況、公司主要領導的變動等。秘密級:如公司領導會議的決定、總體經營狀況、機構調整與部門負責人等人事變動情況在未公布之前;

3、秘密級:如內部規定、計劃、經營、財務收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級建議,由有關領導批準,由行政部加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。根據工作需要或事項進展程度,密級可以變更或解除,其審定權與確定密級權限相同。

第三章保密制度規定

知曉范圍:絕密級只限公司總經理及其指定的人員知曉;機密級只限負責該項工作的主管人員以及他認為可以知曉的人員知曉;秘密級只限相關人員知曉。

備份:絕密級資料原則上不允許備份;機密級、秘密級資料需經過分管領導批準后,交由行政部復印并認真嚴格登記。

保管:密級文件由行政部集中保管,對傳閱文件應定期收回。

需銷毀的文件經公司總經理批準后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說的不說;不該文的不問;不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談論保密事項;不在不利于保密的地方、場所存放需保密的文件、資料。如發生泄密情況,應立即向行政部和總經理報告,以便及時采取措施補救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負責解釋,自下發之日起實施。

篇3:超市員工保密規定范本

超市員工保密規定

第一條商業秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業務信息,如有關客戶名單、合作目的、價格、營業額、營銷、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是本公司的均屬商業秘密。

第二條保密規則

2.1公司員工務必遵守以下規則,否則視具體情況予以違紀處理:

所有機密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業務之用途;

客戶的情況,公司的業務不可作為閑談話題;

應在接待處或會議室接待來訪,嚴格禁止客戶、親友進入各部門辦公區,如遇客戶參觀,須事先經公司批準,由人力資源部事先通知員工將室內及桌面的機密文件收好;

下班后,桌面、影印機、打印機、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關策略、推廣、媒介計劃、收款、報價等文件,包括草稿,不再有用時要用碎紙機銷毀;

特別機密文件必須在文件上加以注明。特別機密文件不再使用時,應歸還客戶或予以銷毀。特別機密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認其確已收到;

任何業務信息的透露與公布都必須由店長或區經理決定;

不打聽同事的考績結果和薪酬收入;