企業(yè)集團(tuán)辦公用品管理制度

一、辦公用品分類

辦公用品分為消耗品、管制消耗品及管制品三類,分別如下:

消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠水、大頭針、回形針、口取紙、復(fù)寫紙、便條紙、信紙、圓珠筆、釘書釘?shù)?

管制消耗品:簽字筆、白板筆、筆記本、修正液、直尺等;

管制品:剪刀、釘書器、計(jì)算器、印泥、名片等。

二、預(yù)算報(bào)批

1、行政部根據(jù)公司辦公用品需求的實(shí)際情況,制定年度辦公用品預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)董事長批準(zhǔn),由行政經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)的預(yù)算采購辦公用品。

2、每月28日前由各部門提出辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃,交行政部統(tǒng)一采購,次月5日前發(fā)放。但請(qǐng)領(lǐng)管制性文具不以上述時(shí)間為限。

3、每人每月辦公用品領(lǐng)用不得超過30元。

三、辦公用品的請(qǐng)購

1、當(dāng)消耗品接近最低庫存限額,即接近辦公用品庫存最低限額時(shí),由保管人員填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,由簽字,交采購人員采購。

2、當(dāng)管制品需要購買時(shí),由使用人填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,由簽字,交行政部門采購人員采購。

3、當(dāng)公共用品(如復(fù)印機(jī)零部件、裝訂機(jī)等)需要購買時(shí),由行政部填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》,由簽字,交采購人員采購。

四、辦公用品的采購

1、采購人員本著《貨比三家,物美價(jià)廉》的原則進(jìn)行采購。

2、采購?fù)戤叺霓k公用品需填寫《辦公用品入庫單》(一式兩聯(lián)),同保管人員進(jìn)行交接。

3、采購人員負(fù)責(zé)編寫大件辦公用品的編號(hào)(單價(jià)元以上)。

4、采購人員每次采購后填寫電子版《采購清單》,每月匯總交行政部負(fù)責(zé)人審查。

五、辦公用品的保存

1、物品在倉庫內(nèi)按材料主次、出入頻繁程度進(jìn)行合理排放,不得混雜堆放,并按《先進(jìn)先出》原則發(fā)放。

2、物品在倉庫內(nèi)做好防水、防潮、防火措施。

3、每月20日定期盤點(diǎn)庫存并填寫《庫存盤點(diǎn)表》。

六、辦公用品的領(lǐng)用

1、個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,應(yīng)填《寫辦公用品領(lǐng)用單》并由簽字。保管人員應(yīng)以辦公用品領(lǐng)用單發(fā)放辦公用品,若為圓珠筆、膠水等以舊換新者,可直接換取,無需主管簽字。

2、保管人員應(yīng)另辦理《辦公用品個(gè)人領(lǐng)料登記卡》,使每個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品一目了然。無具體使用人的,使用部門的部門領(lǐng)導(dǎo)為使用人;無具體使用部門的,則行政部為使用人。

3、各種原因離開公司的職員,應(yīng)在行政部監(jiān)督下將剩余的辦公用品退回,并填寫《離職人員辦公用品退回清單》。

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司辦公用品管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

(一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等;

(二)非消耗性辦公用品,如:計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等;

(三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實(shí)際需要制定申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

第四條各部門申購辦公用品時(shí),需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字;

第五條各部門臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請(qǐng),并備注急需采購或超出計(jì)劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個(gè)月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對(duì)辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收,倉庫人員負(fù)責(zé)登記入庫;

第九條對(duì)不符合要求的,由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放;

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān);

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時(shí),若打印過程中有浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

第二十條嚴(yán)禁個(gè)人浪費(fèi)和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時(shí)應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除,離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);部門主管離職時(shí),其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負(fù)責(zé),部門有新員工入職時(shí),轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負(fù)責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場(chǎng)價(jià)賠償,并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施

附件:

油品調(diào)運(yùn)分公司辦公日常消耗品配置參照表表

序號(hào)品名規(guī)格計(jì)量單位指導(dǎo)價(jià)格≤(元)更換周期≥(年)備注

1筆記本16K皮本150.5僅限于分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員領(lǐng)用

2筆記本32K皮本100.5

3軟皮本16K本1.5

4便簽紙小/大盒5

5稿紙標(biāo)準(zhǔn)本2

6A4打印紙標(biāo)準(zhǔn)包20

7A3打印紙標(biāo)準(zhǔn)包40

8中性筆0.5支1.25

9中性筆芯0.5支0.5

10墨水標(biāo)準(zhǔn)瓶802

11鉛筆HB/2B支0.7

12文件框普通個(gè)203

13文件夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)15

14檔案盒標(biāo)準(zhǔn)個(gè)183

15檔案袋標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1

16U盤常規(guī)個(gè)802

17信封標(biāo)準(zhǔn)個(gè)0.25

18名片夾標(biāo)準(zhǔn)個(gè)553僅限分公司領(lǐng)導(dǎo)使用

19直尺塑料30/40/50cm把32

20膠帶60mm/48mm/24mm/12mm卷5

21膠水固體/液體筒2

22修正液標(biāo)準(zhǔn)筒5

23橡皮2B/4B個(gè)1

24印泥標(biāo)準(zhǔn)盒8僅按部門予以配置

25印油標(biāo)準(zhǔn)盒5

26削筆器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252

27筆筒普通個(gè)103

28計(jì)算器普通個(gè)402

29訂書機(jī)小/大個(gè)152

30訂書針薄盒1.5

31圖釘標(biāo)準(zhǔn)盒2

32回形針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5

33大頭針標(biāo)準(zhǔn)盒1.5

34長尾夾小/中/大盒5

35起釘器標(biāo)準(zhǔn)個(gè)2.52

36剪刀標(biāo)準(zhǔn)把62

37美工刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52

38裁紙刀標(biāo)準(zhǔn)個(gè)52

39玻璃杯標(biāo)準(zhǔn)個(gè)252僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用

40紙杯100支裝袋17按辦公室予以配置

41垃圾桶常規(guī)個(gè)103

42一體掃帚常規(guī)套182

43拖把常規(guī)把121

44垃圾袋標(biāo)準(zhǔn)卷4按辦公室予以配置

45多功能插板標(biāo)準(zhǔn)個(gè)653

46電池5號(hào)7號(hào)節(jié)3

47抽紙普通包4僅限公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)用

48衛(wèi)生紙標(biāo)準(zhǔn)袋20

49單面刀片標(biāo)準(zhǔn)個(gè)1.61

50彩色打印紙A4包161

51牛皮紙記錄本普通本4.51

52雙面膠中卷41

53記號(hào)筆標(biāo)準(zhǔn)支3

54口取紙標(biāo)準(zhǔn)頁2.61

備注1.定額中未列入的辦公物品,可根據(jù)工作需要申報(bào)預(yù)算,經(jīng)審批后領(lǐng)用。總額不能超過本部門本年度辦公費(fèi)用預(yù)算。

2.上述所列均為可以根據(jù)實(shí)際工作需要領(lǐng)用,且不超過人均月消耗定額(元/月/人)。其中:公司正職不超過60元/月/人;其他經(jīng)營管理類人員不超過50元/月/人;操作服務(wù)類人員不超過10元/月/人。

3.更換周期為最短周期。未列明更換周期的,各單位自行規(guī)定。

4.以上價(jià)格均為含稅價(jià)格。

篇3:建筑勞務(wù)企業(yè)辦公用品管理辦法

建筑勞務(wù)公司辦公用品管理辦法

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理,規(guī)范辦公用品的采購和使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報(bào)廢及打字復(fù)印費(fèi)用的管理,各二級(jí)單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類:

一、消耗品:墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃,由部門人員填寫《物品采購申請(qǐng)單》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請(qǐng),并經(jīng)核查庫存情況后填寫《物品采購計(jì)劃表》(辦公室對(duì)需用量大的可酌量庫存)實(shí)施采購;對(duì)于金額在500元以上的辦公品,須呈報(bào)總經(jīng)理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時(shí)急需的辦公用品,在填寫《物品采購申請(qǐng)單》時(shí)應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因,經(jīng)辦公室主任同意后,由辦公室負(fù)責(zé)采購。

第七條為有效完成采購任務(wù),所有辦公用品的購買,原則上由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對(duì)專業(yè)性物品的采購,由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則,采購時(shí)應(yīng)貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈(zèng)。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量,確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù),填寫《辦公用品領(lǐng)取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第十五條各部門文件和資料,原則上由本部門自行打印或復(fù)印,因特殊情況需外出打印或復(fù)印的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)辦公室備案后方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì),截止時(shí)間為每月月終,在每月生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)上通報(bào),年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購后,憑采購發(fā)票和《物品采購申請(qǐng)單》、《物品采購計(jì)劃表》報(bào)辦公室主任審批后方可報(bào)銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用,由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)算意見,每月結(jié)算一次,由財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時(shí)予以支付。對(duì)于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用,財(cái)務(wù)部不得支付。

第十九條對(duì)于決定報(bào)廢的辦公用品,要做好登記,寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自二○一一年一月一日起施行。