集團(tuán)公司通訊工具管理制度

第一條目的

為合理使用公司通訊工具,提高工作效率,合理控制費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度。

通訊工具是指電話、手機(jī)、傳真機(jī)。

第二條管理部門(mén)

公司所有通訊工具由行政部統(tǒng)一管理。行政部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合行政部執(zhí)行本制度。

第三條配置

1、通訊工具(手機(jī)除外)由行政部統(tǒng)一購(gòu)配,任何部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用須登記《通訊工具領(lǐng)用表》。

2、配備電話一部、電腦一臺(tái),公司領(lǐng)導(dǎo)配備電話兩部。

3、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,各部門(mén)可申請(qǐng)配置一部傳真機(jī)。

4、視工作需要,為職員配備其它通訊工具。

二、使用管理

1、為部門(mén)配置的通訊工具,由該部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;

2、由個(gè)人使用的通訊工具,辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還。

3、下班后傳真機(jī)應(yīng)設(shè)置自動(dòng)接收狀態(tài)。

4、除在家里能接電話以外,手機(jī)應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)公司的電話有呼必應(yīng);

5、未經(jīng)行政部同意,任何部門(mén)、職員均不得擅自移動(dòng)、增裝或拆除通訊設(shè)備。

6、個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。

7、所有員禁止使用手機(jī)彩鈴。違者每次罰款100元。

8、禁止打私人電話,違者每次罰款元。

9、接聽(tīng)電話時(shí),盡量放低聲音,以免影響他人工作;其他人也應(yīng)避免在其身旁說(shuō)話,打擾接聽(tīng)電話人的接聽(tīng)效果。

三、費(fèi)用管理

1、部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門(mén)長(zhǎng)途電話的使用,個(gè)人應(yīng)自覺(jué)遵守使用制度,節(jié)約通訊費(fèi)用開(kāi)支。通訊費(fèi)實(shí)行《核定包干、統(tǒng)繳清扣、超支不補(bǔ)、年終匯算》辦法。

2、每人每月手機(jī)、電話包干費(fèi)用如下表。

(1)手機(jī)包干標(biāo)準(zhǔn):

(2)話費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn):

篇2:柏西一中學(xué)生公寓安全管理制度

EE一中學(xué)生公寓安全管理制度

學(xué)生公寓是學(xué)生在校學(xué)習(xí)、生活、休息的場(chǎng)所,是學(xué)校精神文明建設(shè)的重要陣地,是集中體現(xiàn)校風(fēng)、校貌、校紀(jì)的重要窗口。為把學(xué)生公寓建設(shè)成為安全、文明、舒適、有朝氣的學(xué)生之家,使公寓管理逐步走向制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,以促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,特制定本制度。

一、為了同學(xué)們有充足的睡眠時(shí)間請(qǐng)同學(xué)們做到:

1、遵守作息時(shí)間,按時(shí)進(jìn)宿舍,按時(shí)離開(kāi)宿舍,按時(shí)起床,按時(shí)就寢,熄燈后保持安靜,在休息時(shí),請(qǐng)不要大聲喧嘩。

2、公寓大門(mén)于晚間10:30關(guān)閉,嚴(yán)禁夜不歸宿,對(duì)夜不歸宿者,一經(jīng)查出,將報(bào)告學(xué)校政教處。遇有特殊情況需要請(qǐng)假者,需提交經(jīng)班主任簽字同意后的請(qǐng)假條。

3、按指定的床鋪就寢,調(diào)換床鋪要經(jīng)過(guò)班主任、學(xué)校政教處同意。

4、進(jìn)出宿舍,要輕聲細(xì)語(yǔ),在宿舍走廊和樓梯上要文明行走,避免追逐打鬧,不能拍球,不向窗外潑水、拋扔物品。

二、為了同學(xué)們有個(gè)干凈、整潔的住宿環(huán)境請(qǐng)同學(xué)們做到:

1、學(xué)生應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生,尊重他人的勞動(dòng)成果,學(xué)生寢室衛(wèi)生由寢室長(zhǎng)安排值日生每天打掃一次。

2、嚴(yán)禁在樓道等公共場(chǎng)所亂扔廢物、亂潑臟水。室內(nèi)垃圾清掃后應(yīng)裝入垃圾袋并放在一樓樓梯處垃圾筐內(nèi)或出公寓時(shí)扔到垃圾箱內(nèi)。

3、嚴(yán)禁將飯菜帶入寢室。

4、保持宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,物品擺放整齊有序,起床后,整理好自己的床鋪和衣物,晾曬物統(tǒng)一整齊晾曬在制定位置。

5、學(xué)生公寓衛(wèi)生間、洗漱間請(qǐng)保持衛(wèi)生、干凈;將雜物仍入制定的垃圾桶內(nèi)。

三、為了同學(xué)們有個(gè)安全、放心的住宿場(chǎng)所請(qǐng)同學(xué)們做到:

1、出入公寓從大門(mén),嚴(yán)禁攀爬出入。

2、學(xué)生公寓禁止留宿非本寢室人員(包括學(xué)生家長(zhǎng)),禁止抽煙、酗酒、打牌、下棋和做危險(xiǎn)游戲等。

3、管制刀具器械、煙花爆竹、香煙、打火機(jī)、蠟燭、非法出版物、娛樂(lè)游戲物品,一律禁止帶入學(xué)生公寓。

4、愛(ài)護(hù)宿舍公物,如有損壞照價(jià)賠償。

5、妥善保管好個(gè)人物品,貴重物品請(qǐng)寄存在班主任處。

6、禁止學(xué)生在學(xué)生公寓墻面、地面、天花板、樓道、床架、床柜、桌面等一切公共設(shè)施上亂寫(xiě)亂畫(huà)、亂貼亂掛。

7、禁止學(xué)生私自拉電接線,禁止點(diǎn)蠟燭或使用有危險(xiǎn)的照明設(shè)施。

四、請(qǐng)各位同學(xué)到學(xué)校食堂、開(kāi)水房購(gòu)買(mǎi)開(kāi)水票,公寓拒收現(xiàn)金。

以上規(guī)章請(qǐng)同學(xué)們自覺(jué)遵守,對(duì)于違反《學(xué)生工于管理制度》的同學(xué),情節(jié)輕微的由政教處批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的將根據(jù)校紀(jì)校規(guī)嚴(yán)肅處理。

篇3:公司開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)規(guī)則制度

第一條現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)需填制報(bào)銷(xiāo)憑證。由部門(mén)經(jīng)理、審核人員、總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。

第二條申購(gòu)物品須事先填制物品申購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室簽字后交財(cái)務(wù)部,物品單價(jià)在300元以上(含300元)須總經(jīng)理審核簽字,未經(jīng)審批,擅自購(gòu)買(mǎi)者不得報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的申購(gòu)單。購(gòu)買(mǎi)物品原則上由辦公室辦理,專業(yè)用品自行購(gòu)買(mǎi)后至辦公室辦理登記后財(cái)務(wù)核報(bào)。(附流程)

第三條員工因工作需要不能回公司就餐的,可憑發(fā)票每人每餐報(bào)銷(xiāo)10元。外出聯(lián)系工作,應(yīng)乘坐公交車(chē)輛,按實(shí)報(bào)銷(xiāo),若有特殊情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事先同意方可乘坐出租車(chē)輛,報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上寫(xiě)明出發(fā)地、目的地。

第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi):因工作需要招待客戶或贈(zèng)送禮品,費(fèi)用在1000元以上者應(yīng)事先填制特批單,報(bào)總經(jīng)理審核簽字后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)人員審核時(shí)應(yīng)對(duì)照已收到的特批單。員工因工作需要所支付的業(yè)務(wù)招待費(fèi)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)須向部門(mén)經(jīng)理、審核人員主動(dòng)說(shuō)明,并由經(jīng)辦人及部門(mén)經(jīng)理在該張發(fā)票背后簽字。(附流程)

第五條市外差旅費(fèi):員工因公赴外省、市出差,路程超過(guò)六小時(shí)及需要過(guò)夜的可購(gòu)買(mǎi)硬臥火車(chē)票,輪船票不超過(guò)三等艙位;遇有急事需乘飛機(jī)的,必須事先填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)人員審核報(bào)銷(xiāo)時(shí)須對(duì)照已收到的特批單。住宿費(fèi)每日標(biāo)準(zhǔn)為150元,伙食補(bǔ)貼每日80元,上述兩項(xiàng)費(fèi)用可累計(jì)使用。(附流程)

第六條員工參加有關(guān)于本職工作的進(jìn)修需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理同意,并至管理部登記備案,所發(fā)生培訓(xùn)費(fèi)用按公司制定有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷(xiāo)。

第七條員工因病就診發(fā)生的費(fèi)用按公司有關(guān)醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定執(zhí)行。

第八條員工因探病發(fā)生的費(fèi)用,除受總經(jīng)理委派外,均不能報(bào)銷(xiāo)。

第九條手機(jī)費(fèi):凡公司員工領(lǐng)用手機(jī)每月月租控制在200元以下,超出部分由領(lǐng)用人自行承擔(dān),遇特殊情況需提高額度,應(yīng)填制特批單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。