物業(yè)公司保密規(guī)定

1.在工作范圍獲有關(guān)的公司、物業(yè)管理公司內(nèi)部資料,業(yè)主、用戶單元和物業(yè)管理處員工個人資料及其內(nèi)所載有的通信地址、聯(lián)系電話、購/租合約及金額、特別條款、物業(yè)管理公司及公司內(nèi)部情況、業(yè)主及用戶個人情況等均屬工作保密范圍。

2.業(yè)主、用戶及員工資料統(tǒng)一存放在辦公室文件柜中,由專人負責(zé)注記及存檔等工作,由物業(yè)管理公司主管每周審核,其他工作人員未經(jīng)許可禁止查閱。

3.物業(yè)管理公司物業(yè)管理處文件柜備用鑰匙由主管保管,主管及秘書因需告假時,經(jīng)指定的授權(quán)人士,方可代為執(zhí)行以上事務(wù)

4.應(yīng)工作所需而放置于辦公室、監(jiān)控中心、大堂接待處的業(yè)主及業(yè)戶聯(lián)系電話、員工個人聯(lián)系電話、地址等,必須隱藏放置,不得張貼于顯眼處,不得外泄。

5.公司制定的各類物業(yè)管理公司規(guī)章制度及工作指引,由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管,高級管理員以上級別人員可借閱(須辦理借閱手續(xù)),每次限時一周。實行借閱目的為指引員工培訓(xùn),嚴禁任何形式的抄襲及復(fù)印。

6.發(fā)布的各類通知通告,應(yīng)限定時效,過時收回。

7.員工應(yīng)具有維護他人陰私權(quán)利的法律意識,主動為公司及業(yè)主保守秘密,對于任何人士不正常的打探行為,應(yīng)堅決拒絕并向公司報告。

8.員工因執(zhí)行保密規(guī)定不當(dāng),致使公司、業(yè)主、業(yè)戶或管理員工利益受不良侵害的,公司將按員工守則有關(guān)規(guī)定從重處罰,并由當(dāng)事人個人承擔(dān)導(dǎo)致的全部法律責(zé)任。

篇2:房地產(chǎn)公司保密工作規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司保密工作規(guī)定

第一章總則

為保守國家和公司機密,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效管理和利用,特制訂本規(guī)定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負責(zé)公司并指導(dǎo)各職能部門的保密工作,進行保密教育,調(diào)查處理失竊、泄密事件。

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章保密范圍和密級劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬于公司秘密:損害公司經(jīng)濟利益;損害公司聲譽;損害公司對外關(guān)系;妨礙公司業(yè)務(wù)的開展;妨礙公司有關(guān)規(guī)定、制度、計劃的實施;危害公司秘密業(yè)務(wù)情報來源的安全。

密級劃分:文件密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

絕密級:如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目決策、整體財務(wù)資金狀況、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的變動等。秘密級:如公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整與部門負責(zé)人等人事變動情況在未公布之前;

3、秘密級:如內(nèi)部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務(wù)收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級建議,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,由行政部加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。根據(jù)工作需要或事項進展程度,密級可以變更或解除,其審定權(quán)與確定密級權(quán)限相同。

第三章保密制度規(guī)定

知曉范圍:絕密級只限公司總經(jīng)理及其指定的人員知曉;機密級只限負責(zé)該項工作的主管人員以及他認為可以知曉的人員知曉;秘密級只限相關(guān)人員知曉。

備份:絕密級資料原則上不允許備份;機密級、秘密級資料需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,交由行政部復(fù)印并認真嚴格登記。

保管:密級文件由行政部集中保管,對傳閱文件應(yīng)定期收回。

需銷毀的文件經(jīng)公司總經(jīng)理批準后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說的不說;不該文的不問;不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談?wù)摫Ｃ苁马?不在不利于保密的地方、場所存放需保密的文件、資料。如發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向行政部和總經(jīng)理報告,以便及時采取措施補救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實施。

篇3:超市員工保密規(guī)定范本

超市員工保密規(guī)定

第一條商業(yè)秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產(chǎn)生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息,如有關(guān)客戶名單、合作目的、價格、營業(yè)額、營銷、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。

第二條保密規(guī)則

2.1公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀處理:

所有機密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;

客戶的情況,公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;

應(yīng)在接待處或會議室接待來訪,嚴格禁止客戶、親友進入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀,須事先經(jīng)公司批準,由人力資源部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機密文件收好;

下班后,桌面、影印機、打印機、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計劃、收款、報價等文件,包括草稿,不再有用時要用碎紙機銷毀;

特別機密文件必須在文件上加以注明。特別機密文件不再使用時,應(yīng)歸還客戶或予以銷毀。特別機密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認其確已收到;

任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由店長或區(qū)經(jīng)理決定;

不打聽同事的考績結(jié)果和薪酬收入;