步行街物業(yè)保密管理規(guī)定

1目的

加強(qiáng)公司對(duì)保密工作的規(guī)范,嚴(yán)謹(jǐn),確保公司保密工作落實(shí)到公司每一個(gè)員工。

2適用范圍

公司及所屬各部門。

3保密事項(xiàng)

3.1與公司有關(guān)的調(diào)查案件、檢舉揭發(fā)材料。

3.2公司各級(jí)須保密的辦公會(huì)議記錄。

3.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、員工工資表等。

3.4本公司質(zhì)量體系有關(guān)文件資料。

4秘密文件、資料的管理

4.1所有秘密文件未經(jīng)制發(fā)部門批準(zhǔn)或授權(quán)不得擅自翻印,如需復(fù)制,須按規(guī)定申請(qǐng)審批。

4.2收發(fā)秘密文件資料,由行政人事部負(fù)責(zé);凡署名公司領(lǐng)導(dǎo)親啟件,由領(lǐng)導(dǎo)拆封;秘密文件的收發(fā)、分送、傳閱、移交、歸檔等環(huán)節(jié)都要登記,履行簽字手續(xù),嚴(yán)禁將秘密文件、資料放在不安全的地方。

4.3秘密文件、資料必須放入保密柜內(nèi),個(gè)人不得保存;定期清查退,如發(fā)現(xiàn)丟失,要及時(shí)報(bào)告并追查處理。

5通訊保密規(guī)定

5.1各部門的電腦由專人管理,非本機(jī)使用人員未經(jīng)許可不得擅自使用。

5.2電腦工作人員要嚴(yán)守保密制度,避免重要業(yè)務(wù)資料和檔案資料外泄、更改或丟失。

5.3任何個(gè)人都不準(zhǔn)在通信、通話中涉及本公司在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的重要信息;個(gè)人不得偷看公司秘密文件和打聽公司秘密性的會(huì)議內(nèi)容。

6泄密的處理

凡發(fā)生遺失公司秘密文件、資料或泄密案件時(shí),應(yīng)立即向行政人事部和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并及時(shí)采取補(bǔ)救措施;發(fā)生竊密案件,還應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)告。

篇2:房地產(chǎn)公司保密工作規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司保密工作規(guī)定

第一章總則

為保守國(guó)家和公司機(jī)密,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效管理和利用,特制訂本規(guī)定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)各職能部門的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失竊、泄密事件。

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬于公司秘密:損害公司經(jīng)濟(jì)利益;損害公司聲譽(yù);損害公司對(duì)外關(guān)系;妨礙公司業(yè)務(wù)的開展;妨礙公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。

密級(jí)劃分:文件密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密級(jí):如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目決策、整體財(cái)務(wù)資金狀況、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。秘密級(jí):如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整與部門負(fù)責(zé)人等人事變動(dòng)情況在未公布之前;

3、秘密級(jí):如內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級(jí)建議,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。根據(jù)工作需要或事項(xiàng)進(jìn)展程度,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)與確定密級(jí)權(quán)限相同。

第三章保密制度規(guī)定

知曉范圍:絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理及其指定的人員知曉;機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及他認(rèn)為可以知曉的人員知曉;秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

備份:絕密級(jí)資料原則上不允許備份;機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由行政部復(fù)印并認(rèn)真嚴(yán)格登記。

保管:密級(jí)文件由行政部集中保管,對(duì)傳閱文件應(yīng)定期收回。

需銷毀的文件經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說的不說;不該文的不問;不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng);不在不利于保密的地方、場(chǎng)所存放需保密的文件、資料。如發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,以便及時(shí)采取措施補(bǔ)救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。

篇3:超市員工保密規(guī)定范本

超市員工保密規(guī)定

第一條商業(yè)秘密的范圍

1.1凡在本公司就職而產(chǎn)生的,而獲取的文件、資料、稿件、表格等等業(yè)務(wù)信息,如有關(guān)客戶名單、合作目的、價(jià)格、營(yíng)業(yè)額、營(yíng)銷、員工薪酬,無論是口頭、書面的或是電腦文件形式的,無論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。

第二條保密規(guī)則

2.1公司員工務(wù)必遵守以下規(guī)則,否則視具體情況予以違紀(jì)處理:

所有機(jī)密文件必須妥善保管;

不得將公司文件用于不屬于公司業(yè)務(wù)之用途;

客戶的情況,公司的業(yè)務(wù)不可作為閑談話題;

應(yīng)在接待處或會(huì)議室接待來訪,嚴(yán)格禁止客戶、親友進(jìn)入各部門辦公區(qū),如遇客戶參觀,須事先經(jīng)公司批準(zhǔn),由人力資源部事先通知員工將室內(nèi)及桌面的機(jī)密文件收好;

下班后,桌面、影印機(jī)、打印機(jī)、公用電腦等處不得留有客戶資料,尤其是有關(guān)策略、推廣、媒介計(jì)劃、收款、報(bào)價(jià)等文件,包括草稿,不再有用時(shí)要用碎紙機(jī)銷毀;

特別機(jī)密文件必須在文件上加以注明。特別機(jī)密文件不再使用時(shí),應(yīng)歸還客戶或予以銷毀。特別機(jī)密文件之傳送,須事前通知收件方,事后向收件方確認(rèn)其確已收到;

任何業(yè)務(wù)信息的透露與公布都必須由店長(zhǎng)或區(qū)經(jīng)理決定;

不打聽同事的考績(jī)結(jié)果和薪酬收入;