物業公司行政管理部工作職責

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區布置,組織社區文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續辦理及倉庫資產管理。

12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

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篇2:行政管理辦公室安全職責

1、協助公司領導貫徹上級有關安全生產指示。

2、根據領導對安全工作的要求,協助安全主管部門協調各部門間工作。

3、協助安全部門收集、報告安全生產信息。

4、負責安全保密和商業秘密的管理工作。

5、負責加氣站事務管理及人員調配工作。

6、負責公司社會治安綜合治理有關協調工作。

7、負責催辦公司領導給部門布置的任務并檢查執行情況。

8、負責督促檢查加氣站文件的批發、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

篇3:人事部門行政管理安全職責

1?在直接上級的領導下,對本職工作的安全管理負全面責任。

2保證車輛及司乘人員安全

3?經常檢查食堂、宿舍等其他人員聚集場所和庫房的用電、用水及消防器材,及時消除安全隱患,保證人員及財產安全。

4?保證食堂設備及食物衛生符合標準,合理組織善食搭配,防止發生人員中毒。

5?加強食品、食品用具、餐具、就餐場所,防止發生投毒事件。

6?及時組織進行衛生專責區(道路、廣場等)清掃。

7?負責各崗位新入廠人員安全培訓及上崗前安全教育考試。