物業服務公司行政管理總部職責

行政管理總部是集團公司公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、人事、文秘、檔案、總務、后勤等方面的管理工作,其工作職責為:

1、宣傳、學習、研究和掌握黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規,貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責按照公司領導要求及公司需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

7、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

8、負責其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環境布置、清潔衛生,網絡、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。

9、根據zz物業服務有限公司政策和勞動法規,制定相應的人力資源規章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內部調配工作。

10、負責人事檔案和員工技術檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業技術人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。

11、負責編制員工教育培訓計劃并組織實施,完成考核、登記、歸檔工作。

12、負責編制工資總額計劃并組織實施,會同財務做好資金管理,編制工資月報、年報。做好公司范圍內員工的定崗定編。

13、負責各級干部和員工的考核、鑒定、任用、調配、獎懲等工作。

14、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

篇2:行政管理辦公室安全職責

1、協助公司領導貫徹上級有關安全生產指示。

2、根據領導對安全工作的要求,協助安全主管部門協調各部門間工作。

3、協助安全部門收集、報告安全生產信息。

4、負責安全保密和商業秘密的管理工作。

5、負責加氣站事務管理及人員調配工作。

6、負責公司社會治安綜合治理有關協調工作。

7、負責催辦公司領導給部門布置的任務并檢查執行情況。

8、負責督促檢查加氣站文件的批發、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

篇3:人事部門行政管理安全職責

1?在直接上級的領導下,對本職工作的安全管理負全面責任。

2保證車輛及司乘人員安全

3?經常檢查食堂、宿舍等其他人員聚集場所和庫房的用電、用水及消防器材,及時消除安全隱患,保證人員及財產安全。

4?保證食堂設備及食物衛生符合標準,合理組織善食搭配,防止發生人員中毒。

5?加強食品、食品用具、餐具、就餐場所,防止發生投毒事件。

6?及時組織進行衛生專責區(道路、廣場等)清掃。

7?負責各崗位新入廠人員安全培訓及上崗前安全教育考試。