物業服務公司會議管理規定(二)

為進一步加強會議的組織性和紀律性,提高會議質量,制定本規定。

一、適用范圍:本規定適用物業公司例會及專題會議。

二、行政人事部負責本規定制定、修改、廢止工作。

三、公司例行會議規定

1、晨會:

(1)、時間為每個工作日8:30召開,地點在部門辦公室,與會人員為各部門主管及部門員工,會議時間控制在30分鐘以內。

(2)、與會人員必須準備好當日工作計劃,前一天工作小結和完成情況,存在問題以及需要說明、協調事項,發言必須簡潔明了。

2、例會:

(1)、每周六下午16:00定期召開每周工作例會,例會地點在公司會議室,與會人員為公司領導及各部門主管以上干部,會議主持為公司總經理,例會主題為各部門主要負責人匯報上周工作完成情況及本周工作計劃及在日常工作中存在問題,公司領導總結各部門上周工作情況,并對下周工作提出重點要求。

(2)、各部門負責人應準備好本部門有關匯報材料:總結匯報工作完成情況,存在哪些問題,以及下周的工作計劃、重點與難點及需要協調的問題等。

(3)、行政事務助理準時召集與會人員進入會場,并準備好所有重要發文及上次會議紀要等會議材料供會議主持人參考,各部門匯報材料于會后及時交行政事務助理匯總,行政事務助理須做好例會紀要的整理、打印工作,例會紀要必須于會后24小時內呈報公司領導并下發各部門主要負責人。

3、其他會議要求根據實際需要以行政人事部或會議召集人通知為準。

四、會議紀律

1、會議期間,與會人員一律不得遲到、早退。遲到兩分鐘以內者,給予扣罰10元/次;超過五分鐘者不準進場;被拒絕進場者作曠工一天處理。早退者與被拒進場者處理方法相同。如因故不能如期參加會議者,必須提前向會議主持人說明情況,并經批準方可。與會人員確需離場處理緊急情況時,經會議主持人同意方可離場。

2、與會人員應提前十分鐘進入會場,做好自備紙筆、認真記錄會議內容等相關準備。

3、會議召集人準備好會議資料,召集與會人員到位后,準時請會議主持人出席會議。

4、會議期間要認真聽講,并做好記錄。

5、開會時精神集中,不得交頭接耳,左顧右盼,分心走神。

6、會議期間不得隨意走動,手機調至無聲或震動,不得接聽、撥打電話(領導除外);違者一次警告,二次令其退場,被令退場者作早退處理。

7、會議期間不得看與會議無關的資料。

8、與會人員必須衣著整潔,佩帶工卡,坐姿端正,儀容儀表規范,展示良好的精神面貌。

9、公司行政人事部具體監督會議紀律的執行。

篇2:某化工企業安全生產會議管理規定

1目的和范圍為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、標準、制度及上級管理部門的有關重要文件精神,保障政令暢通及安全生產規章制度得到有效執行,對公司安全生產工作進行及時有效的溝通和總結,制定本規定。本規定適用于公司安全生產會議的管理。2職責2.1按照“管生產必須管安全”的原則,公司各級領導在抓好項目建設、生產經營、檢維修工作的同時,必須同時抓好安全管理工作,即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全管理工作。2.2公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產委員會會議及管理考核工作。2.3安環部負責主持召開公司安全生產例會及管理考核工作,各基層單位安全生產會議的執行情況,由安環部負責監督考核。2.4各單位負責人負責主持召開本單位安全生產例會及管理考核工作。2.5班組長負責召開本班組的安全生產會議及管理考核工作。3管理流程安全生產會議管理流程圖如下:4管理程序4.1公司安全生產委員會會議每季度召開一次。4.1.1參加人員:全體安委會成員。4.1.2會議時間:視具體情況而定。4.2公司安全生產例會每周召開一次。4.2.1參加人員:各級專職安全管理人員4.2.2會議時間:每周二下午。4.3各基層單位安全生產例會每周召開一次。4.3.1參加人員:全體職能人員4.3.2會議時間:自定。4.4班組安全生產會議每日(班)一次。4.4.1參加人員:全體班組成員4.4.2會議時間:班前班后會。4.5安全生產會議實行會前簽到考核制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的,要提前說明情況,遇重要會議必須請單位領導另派人員參加。否則,將按管理規定進行考核。4.6安全生產會議應有專人負責會議記錄,記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產事項的專題會議應形成會議紀要。4.7參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產情況,并將相關信息反饋到會議上。4.8安全生產會議的主要內容:4.8.1傳達貫徹有關國家有關安全生產的法律法規及上級部門的有關通知、文件精神。4.8.2及時傳達公司生產調度會議內容和工作安排。4.8.3總結講評前一階段安全工作,具體布置下一階段工作任務。4.8.4表揚安全生產的先進事跡,通報違章違紀典型事例。4.8.5利用國內外典型事故案例開展安全教育。4.8.6研究解決安全生產中存在的突出問題。4.8.7交流先進的安全生產管理經驗。4.9安全生產會議的考核將按照公司《安全生產考核細則》規定執行。5相關記錄5.1安全生產例會簽到薄5.2安全生產例會臺賬5.3安全生產專題會議紀要5.4安全生產獎懲考核臺賬

篇3:加氣站安全會議管理規定

1.為充分發揮各崗位人員安全生產管理的職能,做好對加氣站安全生產狀況的研究分析,協調解決重大安全生產問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。

2.安全會議分類

2.1公司安全工作會議每月1次,由負責安全生產的經理組織并主持召開,設備員、和站長參加。每次會議應有會議紀要。

2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。

2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急安全工作時,可根據需求,由負責安全生產的經理臨時組織,設備員、站長和相關人員參加。

3.安全會議內容

3.1公司安全工作會議:

(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產運營中出現的安全問題,總結安全工作中的經驗教訓。

(2)安排當月安全工作,各項工作安排到人。

(3)完成對本公司安全生產責任制執行情況的考核。

3.2站級安全工作會議:

(1)學習安全工作會議內容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產檢查工作。

(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。

(3)對事故案例進行學習、反思,結合本站實際情況開展安全工作。

(4)認真學習公司、上級單位所發文件,按文件要求布置、開展安全工作。

3.3安全專題會議:根據安全專題工作,討論、安排應對措施。

4.安全會議要求

4.1公司安全工作會議:

4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。

4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內容,內容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內容等。

4.1.3會議紀要由安全員在會議結束后以工作聯系單方式發與每個與會人員,各站站長應及時將會議內容傳達給本站員工。

4.1.4對會議議定的事項應指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

4.2站級安全工作會議:

4.2.1全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。

4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內容,內容須包含:會議時間、會議地點、會議內容等。

4.2.3對會議議定的事項由站長負責監督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。