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某學生公寓會議室管理規定

2024-07-15 閱讀 4619

學生公寓會議室管理規定

1、公寓管理中心會議室由辦公室統一管理。

2、會議室應首先保證公寓管理中心使用。各部門使用會議室,必須提前半天提出申請,如發現沖突時,由辦公室協調安排。

3、以公寓管理中心名義組織召開的黨政會議及各種專業會議,如周例會、黨員大會等及用于來賓參觀現場接待使用。

4、會議室桌椅定位整齊放置,通風換氣良好,物品器具要有登記清冊。

5、會議室嚴禁喧嘩、嚴禁帶入雜物,禁止在室內亂扔污物,愛護室內公共設施,如有損壞,按價賠償。嚴格執行衛生值日制度,當日值日人員負責衛生清掃。

6、電風扇、電燈等各電器開關、門窗由當日值日人員負責管理,愛護會議室的設施,保持會議室清潔。

7、凡使用會議室的部門和個人不允許隨意挪動和搬走會議室的各種物品及設施,會議結束,應負責關好門窗,關閉電源等,要保持會議室的衛生和安全,將鑰匙退還辦公室。

篇2:房地產公司會議室管理規定

房地產開發公司會議室管理規定

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

E房地產開發有限公司

篇3:X房地產會議室管理規定

房地產公司會議室管理規定(三)

1.各部門的會議提前向行政部申請填寫會議申請表,服從統一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經許可不可將會議室內任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。