檢驗檢疫局會議管理規定

第一條目的意義。

為加強*局政務管理,提升會議質量,提高會議實效,促進政務管理規范化、科學化和精細化,根據國家質檢總局有關文件要求,制定本規定。

第二條適用范圍。

本規定適用于*局召開的各類會議和*局作為總局分會場組織參加的各類視頻會議。各分支局會議管理參照本規定執行。

第三條對會議實行分類管理。

一類會議。*局召開的大型綜合會議或總局有明確要求的視頻會議。主要包括年度工作會議、半年工作會議、臨時性重要會議等。二類會議。各類專業性會議。主要包括通關、檢驗監管、計劃財務等各類行政、業務工作專項工作會議。三類會議。其他會議。主要包括業務處(室)、企事業單位牽頭召開的相關研討會、鑒定會、座談會、評審會等。

一類會議由*局統一安排食宿及會議經費,*局辦公室負責承辦;二類會議住宿費用由與會代表自理,其他費用由*局結算,主辦部門負責承辦;三類會議經費由與會代表自理,*局負擔局機關與會人員的相關費用,主辦部門自行承辦。

各類會議提倡在大連召開會議,充分利用*局機關的會議設施。各類會議食宿原則上安排在*局檢測技術交流中心(國門賓館)。

第四條對會議實行計劃管理。

每年12月15日前,局機關各部門要分別提出下一年度擬召開會議的計劃,由辦公室匯總報局長辦公會審核批準后,列入會議計劃。*局機關各部門全年安排會議原則一般不超過3個,其中二類會議1個,三類會議1-2個,每個會議會期不超過2天。

各類慶典、研討會、論壇活動納入會議計劃管理,須報經國家質檢總局辦公廳批準。未經批準嚴禁舉辦各類慶典、研討會、論壇活動。

第五條加強會議經費管理

嚴格落實會議經費審核制度。會前會議主辦部門要根據會議管理的有關規定,做出會議經費開支預算,填報《會議申報表》,經辦公室和計財處審簽后,報局領導審批。會議主辦部門要嚴格按照批準的經費預算掌握開支,不得超收超支。辦公室、計財處、監審室要加強對會議經費的審核監督。

嚴格執行會議收費標準。堅持勤儉節約,反對鋪張浪費。*局各類會議,每人每天食宿及其他會議費用等總計不得超過300元。會議需外請專家等人員的費用,由會議主辦部門負擔。對擅自以各種名義加收會議費、攤派會議費的主辦部門,一經查實,要嚴肅處理。參會單位有權拒付多收的費用。

第六條建立會議審批制度。

對列入計劃的會議,主辦部門在召開會議前要填寫《會議申報表》(見附表1),按程序報批,經批準后方可召開。列入計劃的各類會議,一律以辦公室文件形式印發會議通知,不得以公告板或者處(室)函發布會議通知。

各部門組織企業召開的評審會、鑒定會、座談會等不列入會議計劃,但須經主管局領導同意后,報局長審批。此類會議未經批準,不得收取參會人員各類會議費用。

第七條加強計劃外會議管控。

一般不召開計劃外會議。特殊情況確實需要召開的計劃外會議,須先填寫《會議申報表》并經主管局領導同意后,報局長審批。二類及以上計劃外會議需以局內簽報形式履行審批手續,經計財處會簽,由辦公室審核后報分管局領導及局長審批。

第八條建立會議報告制度。

*局對會議管理納入績效考核范疇,建立會議報告制度。一、二類會議結束后一周內,會議主辦部門需填寫會議報告反饋表(見附表2),向*局會議管理部門報告會議情況,具體包括會議名稱、參加人員、會議內容、取得了哪些效果、還存在什么問題。三類會議各主辦單位自行組織進行會議總結。

第九條加強視頻會議管理。

各分支單位要按照*局要求的標準統一視頻會議室布局標識,統一背板與桌牌;要加強視頻設備管理,指定專人負責視頻會議分會場的網絡及視頻終端的技術保障工作;要強化視頻會議技術保障,加強對視頻會議系統設備的檢查和維護,建立巡檢制度,確保設備保持良好的運行狀態。全系統視頻會議系統的設備應統一規格,設備技術參數應與*局主會場保持一致。各分會場在召開視頻會議過程中發現音頻或視頻故障,應立即向*局視頻會議中控室報告,并在*局信息化管理處指導下排除故障,事后要以書面形式報告事故情況。

對總局組織召開的視頻會議,應根據總局要求實事求是地確定與會人員。除總局有明確要求外,不得隨意擴大與會人員范圍,特別是盡量少安排分支機構領導參加視頻會議,避免對基層工作造成忙亂。

第十條提高會議質量。

召開會議必須堅持務實、精簡、高效、節約的原則。各類會議要主題突出、內容豐富、數據翔實,要精心準備,注重實效。無實質性內容、可開可不開的會議,一律不開;能通過文件或打電話解決問題的,不開會布置;能與其它會議合并召開的,不單獨召開;能在局內和本地召開的會議,不到外單位或外地召開。

第十一條改進會風管理。

嚴格控制會議規模,除視頻會議外,盡量減少參會人數,不得隨意擴大與會人員范圍。盡量壓縮會議時間,精簡與會人員,提倡講短話、開短會,確保會議質量。二類會議原則上只安排*局主管領導出席,盡量不安排其他局領導陪會。三類會議一般不要求各單位、各部門主要領導參加。各部門召開的協調會、座談會一般不要求分管局領導參加。要嚴肅會場紀律,嚴格會議考勤,加強會議秩序抽查,一類會議由辦公室組織攝像、打卡簽到、進行人員抽檢,并定期通報情況。二類及以下會議由主辦單位做好相關督查管理工作。

第十二條加強會議保障工作。

會議保障包括會議申報、起草下發通知、統計人數、布置會場、起草講話、會場管理、安排食宿、經費結算等所有會務工作。按照“誰主辦、誰負責”的原則,由會議主辦部門要做好各項會議保障工作,做到會前充分準備、會中周密組織、會后督促落實,確保各類會議嚴謹高效,達到預期目的。*局召開的會議,由信息化處負責各類視頻會議的技術保障,服務中心負責會場保障,會議主辦部門負責會務保障,認真做好會場管理工作。

第十三條遵守會議廉政紀律。

各類會議一律不安排參觀、不發紀念品。不準違反規定到風景名勝區舉辦會議和活動,嚴禁以各種名義和方式變相旅游。會議主辦部門不得組織會議代表游覽及與會議無關的參觀,不準贈送或變相贈送禮品或紀念品。不得用公款大吃大喝,不得組織與會人員到營業性娛樂及健身場所活動。

第十四條加強會議保密工作。

會議主辦部門應加強會議保密管理,會議文件、資料按內部文件妥善處理,嚴禁亂丟亂放。對涉及保密內容的會議,會場應設置會議屏蔽裝置,其他事項嚴格按保密有關規定做好會議保密工作。

第十五條本規定由*局辦公室負責解釋。

第十六條本規定自印發之日起施行,原《*出入境檢驗檢疫局會議管理規定》(遼檢辦[2007]43號)即行廢止。

篇2:某化工企業安全生產會議管理規定

1目的和范圍為認真貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規、標準、制度及上級管理部門的有關重要文件精神,保障政令暢通及安全生產規章制度得到有效執行,對公司安全生產工作進行及時有效的溝通和總結,制定本規定。本規定適用于公司安全生產會議的管理。2職責2.1按照“管生產必須管安全”的原則,公司各級領導在抓好項目建設、生產經營、檢維修工作的同時,必須同時抓好安全管理工作,即在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全管理工作。2.2公司安委會辦公室負責主持召開公司安全生產委員會會議及管理考核工作。2.3安環部負責主持召開公司安全生產例會及管理考核工作,各基層單位安全生產會議的執行情況,由安環部負責監督考核。2.4各單位負責人負責主持召開本單位安全生產例會及管理考核工作。2.5班組長負責召開本班組的安全生產會議及管理考核工作。3管理流程安全生產會議管理流程圖如下:4管理程序4.1公司安全生產委員會會議每季度召開一次。4.1.1參加人員:全體安委會成員。4.1.2會議時間:視具體情況而定。4.2公司安全生產例會每周召開一次。4.2.1參加人員:各級專職安全管理人員4.2.2會議時間:每周二下午。4.3各基層單位安全生產例會每周召開一次。4.3.1參加人員:全體職能人員4.3.2會議時間:自定。4.4班組安全生產會議每日(班)一次。4.4.1參加人員:全體班組成員4.4.2會議時間:班前班后會。4.5安全生產會議實行會前簽到考核制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會的,要提前說明情況,遇重要會議必須請單位領導另派人員參加。否則,將按管理規定進行考核。4.6安全生產會議應有專人負責會議記錄,記錄應及時、真實、完整。涉及公司重大安全生產事項的專題會議應形成會議紀要。4.7參加會議的人員在會前應了解本單位的安全生產情況,并將相關信息反饋到會議上。4.8安全生產會議的主要內容:4.8.1傳達貫徹有關國家有關安全生產的法律法規及上級部門的有關通知、文件精神。4.8.2及時傳達公司生產調度會議內容和工作安排。4.8.3總結講評前一階段安全工作,具體布置下一階段工作任務。4.8.4表揚安全生產的先進事跡,通報違章違紀典型事例。4.8.5利用國內外典型事故案例開展安全教育。4.8.6研究解決安全生產中存在的突出問題。4.8.7交流先進的安全生產管理經驗。4.9安全生產會議的考核將按照公司《安全生產考核細則》規定執行。5相關記錄5.1安全生產例會簽到薄5.2安全生產例會臺賬5.3安全生產專題會議紀要5.4安全生產獎懲考核臺賬

篇3:加氣站安全會議管理規定

1.為充分發揮各崗位人員安全生產管理的職能,做好對加氣站安全生產狀況的研究分析,協調解決重大安全生產問題,確保公司各級人員能夠及時掌握安全生產情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經驗和信息,把各項安全工作措施落到實處,公司實行安全會議制度。

2.安全會議分類

2.1公司安全工作會議每月1次,由負責安全生產的經理組織并主持召開,設備員、和站長參加。每次會議應有會議紀要。

2.2站級安全工作會議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。

2.3安全專題會議:重大政治活動前、重要節假日前或者有緊急安全工作時,可根據需求,由負責安全生產的經理臨時組織,設備員、站長和相關人員參加。

3.安全會議內容

3.1公司安全工作會議:

(1)傳達上級單位安全工作例會、安全專題會議精神,解決本公司上月在生產運營中出現的安全問題,總結安全工作中的經驗教訓。

(2)安排當月安全工作,各項工作安排到人。

(3)完成對本公司安全生產責任制執行情況的考核。

3.2站級安全工作會議:

(1)學習安全工作會議內容,安全專題會議精神,布置對本站的安全生產檢查工作。

(2)制定對事故隱患的整改措施,并落實整改。

(3)對事故案例進行學習、反思,結合本站實際情況開展安全工作。

(4)認真學習公司、上級單位所發文件,按文件要求布置、開展安全工作。

3.3安全專題會議:根據安全專題工作,討論、安排應對措施。

4.安全會議要求

4.1公司安全工作會議:

4.1.1所有參加會議人員需親筆簽到,會議期間,參會人員必須遵守會議紀律。

4.1.2公司安全工作會議由安全員記錄會議內容,內容須包含:會議時間、參加人員、會議地點、會議內容等。

4.1.3會議紀要由安全員在會議結束后以工作聯系單方式發與每個與會人員,各站站長應及時將會議內容傳達給本站員工。

4.1.4對會議議定的事項應指定專人負責跟蹤落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行匯報。

4.2站級安全工作會議:

4.2.1全站人員需在“安全會議簽到”表上親筆簽到。

4.2.2安全工作會議由站長主持并宣講,同時安排專人記錄會議內容,內容須包含:會議時間、會議地點、會議內容等。

4.2.3對會議議定的事項由站長負責監督落實,并在下一次安全會議上將落實情況進行通報。