設(shè)備公司會(huì)議管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范會(huì)議的組織召開,提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的實(shí)際問題,特制定本規(guī)定。

第二條會(huì)議召開原則:精簡、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開冗會(huì)。

第二章會(huì)議通知和準(zhǔn)備

第三條公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書面下發(fā)通知,書面會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。

第四條各系統(tǒng)、部門工作會(huì)議由召集部門口頭通知,也可采用書面通知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。

第五條會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。

(一)會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。

(二)與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡意賅的發(fā)言稿。

(三)會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。

第三章會(huì)議召開

第六條會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開過程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。

第七條記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門或指定部門(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。

第八條記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。

第四章會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定

第九條會(huì)議紀(jì)律與要求:

(一)不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。

(二)遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。

(三)集中精神,認(rèn)真記錄,不得"開小會(huì)"。

(四)應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。

(五)注意言談舉止,發(fā)言力求簡短、切題,不可無故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者惡語攻擊。

(六)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。

(七)違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》進(jìn)行考核。

第十條會(huì)議保密:會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。

泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按《員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

第十一條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。

第十二條本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。

篇2:某化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理規(guī)定

1目的和范圍為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度及上級(jí)管理部門的有關(guān)重要文件精神,保障政令暢通及安全生產(chǎn)規(guī)章制度得到有效執(zhí)行,對(duì)公司安全生產(chǎn)工作進(jìn)行及時(shí)有效的溝通和總結(jié),制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司安全生產(chǎn)會(huì)議的管理。2職責(zé)2.1按照“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在抓好項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、檢維修工作的同時(shí),必須同時(shí)抓好安全管理工作,即在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作的同時(shí),計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全管理工作。2.2公司安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)主持召開公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議及管理考核工作。2.3安環(huán)部負(fù)責(zé)主持召開公司安全生產(chǎn)例會(huì)及管理考核工作,各基層單位安全生產(chǎn)會(huì)議的執(zhí)行情況,由安環(huán)部負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。2.4各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持召開本單位安全生產(chǎn)例會(huì)及管理考核工作。2.5班組長負(fù)責(zé)召開本班組的安全生產(chǎn)會(huì)議及管理考核工作。3管理流程安全生產(chǎn)會(huì)議管理流程圖如下:4管理程序4.1公司安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每季度召開一次。4.1.1參加人員:全體安委會(huì)成員。4.1.2會(huì)議時(shí)間:視具體情況而定。4.2公司安全生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次。4.2.1參加人員:各級(jí)專職安全管理人員4.2.2會(huì)議時(shí)間:每周二下午。4.3各基層單位安全生產(chǎn)例會(huì)每周召開一次。4.3.1參加人員:全體職能人員4.3.2會(huì)議時(shí)間:自定。4.4班組安全生產(chǎn)會(huì)議每日(班)一次。4.4.1參加人員:全體班組成員4.4.2會(huì)議時(shí)間:班前班后會(huì)。4.5安全生產(chǎn)會(huì)議實(shí)行會(huì)前簽到考核制度,任何人不得無故缺席、遲到、早退。不能到會(huì)的,要提前說明情況,遇重要會(huì)議必須請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)另派人員參加。否則,將按管理規(guī)定進(jìn)行考核。4.6安全生產(chǎn)會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,記錄應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、完整。涉及公司重大安全生產(chǎn)事項(xiàng)的專題會(huì)議應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要。4.7參加會(huì)議的人員在會(huì)前應(yīng)了解本單位的安全生產(chǎn)情況,并將相關(guān)信息反饋到會(huì)議上。4.8安全生產(chǎn)會(huì)議的主要內(nèi)容:4.8.1傳達(dá)貫徹有關(guān)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。4.8.2及時(shí)傳達(dá)公司生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議內(nèi)容和工作安排。4.8.3總結(jié)講評(píng)前一階段安全工作,具體布置下一階段工作任務(wù)。4.8.4表揚(yáng)安全生產(chǎn)的先進(jìn)事跡,通報(bào)違章違紀(jì)典型事例。4.8.5利用國內(nèi)外典型事故案例開展安全教育。4.8.6研究解決安全生產(chǎn)中存在的突出問題。4.8.7交流先進(jìn)的安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)。4.9安全生產(chǎn)會(huì)議的考核將按照公司《安全生產(chǎn)考核細(xì)則》規(guī)定執(zhí)行。5相關(guān)記錄5.1安全生產(chǎn)例會(huì)簽到薄5.2安全生產(chǎn)例會(huì)臺(tái)賬5.3安全生產(chǎn)專題會(huì)議紀(jì)要5.4安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲考核臺(tái)賬

篇3:加氣站安全會(huì)議管理規(guī)定

1.為充分發(fā)揮各崗位人員安全生產(chǎn)管理的職能,做好對(duì)加氣站安全生產(chǎn)狀況的研究分析,協(xié)調(diào)解決重大安全生產(chǎn)問題,確保公司各級(jí)人員能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況,分析和解決安全工作中遇到的問題,交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息,把各項(xiàng)安全工作措施落到實(shí)處,公司實(shí)行安全會(huì)議制度。

2.安全會(huì)議分類

2.1公司安全工作會(huì)議每月1次,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理組織并主持召開,設(shè)備員、和站長參加。每次會(huì)議應(yīng)有會(huì)議紀(jì)要。

2.2站級(jí)安全工作會(huì)議:每月1次,由站長組織召開,班組員工參加。

2.3安全專題會(huì)議:重大政治活動(dòng)前、重要節(jié)假日前或者有緊急安全工作時(shí),可根據(jù)需求,由負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的經(jīng)理臨時(shí)組織,設(shè)備員、站長和相關(guān)人員參加。

3.安全會(huì)議內(nèi)容

3.1公司安全工作會(huì)議:

(1)傳達(dá)上級(jí)單位安全工作例會(huì)、安全專題會(huì)議精神,解決本公司上月在生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的安全問題,總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

(2)安排當(dāng)月安全工作,各項(xiàng)工作安排到人。

(3)完成對(duì)本公司安全生產(chǎn)責(zé)任制執(zhí)行情況的考核。

3.2站級(jí)安全工作會(huì)議:

(1)學(xué)習(xí)安全工作會(huì)議內(nèi)容,安全專題會(huì)議精神,布置對(duì)本站的安全生產(chǎn)檢查工作。

(2)制定對(duì)事故隱患的整改措施,并落實(shí)整改。

(3)對(duì)事故案例進(jìn)行學(xué)習(xí)、反思,結(jié)合本站實(shí)際情況開展安全工作。

(4)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、上級(jí)單位所發(fā)文件,按文件要求布置、開展安全工作。

3.3安全專題會(huì)議:根據(jù)安全專題工作,討論、安排應(yīng)對(duì)措施。

4.安全會(huì)議要求

4.1公司安全工作會(huì)議:

4.1.1所有參加會(huì)議人員需親筆簽到,會(huì)議期間,參會(huì)人員必須遵守會(huì)議紀(jì)律。

4.1.2公司安全工作會(huì)議由安全員記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。

4.1.3會(huì)議紀(jì)要由安全員在會(huì)議結(jié)束后以工作聯(lián)系單方式發(fā)與每個(gè)與會(huì)人員,各站站長應(yīng)及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給本站員工。

4.1.4對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。

4.2站級(jí)安全工作會(huì)議:

4.2.1全站人員需在“安全會(huì)議簽到”表上親筆簽到。

4.2.2安全工作會(huì)議由站長主持并宣講,同時(shí)安排專人記錄會(huì)議內(nèi)容,內(nèi)容須包含:會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容等。

4.2.3對(duì)會(huì)議議定的事項(xiàng)由站長負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí),并在下一次安全會(huì)議上將落實(shí)情況進(jìn)行通報(bào)。