物業(yè)項目會議室管理規(guī)定

一、會議室由客服中心指定專人負責統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設施用具,操作有關設備(如空調(diào)、電燈)等。

二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。

三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經(jīng)綜合部同意不得外借。

四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜,未經(jīng)客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。

五、對外來人員參加會議的由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態(tài)度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的準備及服務。

六、其它單位需要使用會議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結束后請關閉所有電器(包括空調(diào)、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛(wèi)生清理干凈。

七、會議使用的橫幅,會后應及時拆除。

八、會議結束后應及時安排清理、打掃、發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。

篇2:房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司會議室管理規(guī)定

1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調(diào)振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。

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篇3:X房地產(chǎn)會議室管理規(guī)定

房地產(chǎn)公司會議室管理規(guī)定(三)

1.各部門的會議提前向行政部申請?zhí)顚憰h申請表,服從統(tǒng)一安排,不得擅自占用會議室;

2.參會人員應提前5分鐘到達會議現(xiàn)場并簽到,不得無故遲到、缺席;

3.會議期間無特殊情況不得頻繁出入會議室和中途離席,實屬特殊情況可與會議主持人請假;

4.維護會議室的環(huán)境,禁止大聲喧嘩,愛護會議桌椅,非經(jīng)許可不可將會議室內(nèi)任何物品挪作他用;

5.會議結束后與會人員及時清整場地,將白板、紙杯和煙碟等清理干凈,管理好個人物品,以免遺失;

6.例會等重要會議紀要由行政部統(tǒng)一存檔,與會負責人簽字確認,以便日后查詢;

7.開會期間所有與會人員將通訊工具關閉或調(diào)振,尊重會議。

8.在沒有預定的會議內(nèi)可安排接待臨時來訪的客戶并通知行政部。