管理處庫房管理規(guī)程

1目的

對物資的貯存、防護(hù)、交付、借用等進(jìn)行有效管理。

2適用范圍

適用于**嘉園管理處庫存物資的貯存、防護(hù)、交付及借用。

3職責(zé)

3.1庫管員負(fù)責(zé)物資的入庫、存放及管理工作,保證庫存物資的完好和物資庫存處于受控狀態(tài)。

3.2客服中心負(fù)責(zé)庫房管理工作的指導(dǎo)及檢查。

3.3客服中心負(fù)責(zé)對庫存物資一年進(jìn)行兩次盤點(diǎn)。

4實(shí)施程序

4.1物資的入庫與驗(yàn)收

4.1.1采購員依照采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、供應(yīng)商以及包裝的完好情況,填寫《入庫單》。

4.1.2一切采購物資,均需由采購員提交所購物資交由庫管員辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。未辦理入庫手續(xù)的物資,除緊急情況外一律不得領(lǐng)用。

4.1.3物資采購到貨后,庫管員應(yīng)根據(jù)《物資采購計(jì)劃表》、《入庫單》和購置發(fā)票,按有關(guān)質(zhì)量要求,檢驗(yàn)、核對入庫物資的型號、規(guī)格、數(shù)量及外觀質(zhì)量情況。對工程設(shè)備、儀器由工程人員配合查驗(yàn)技術(shù)文件是否齊全,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出。經(jīng)庫管員簽字入庫的物資,其責(zé)任由庫管員承擔(dān)。

4.1.4驗(yàn)收不合格的商品,由庫管員通知采購員辦理退貨。

4.1.5未經(jīng)庫管員在《入庫單》上簽字的物資收據(jù)或發(fā)票,財(cái)務(wù)應(yīng)不予報(bào)銷。

4.2物資的管理

4.2.1入庫物資應(yīng)在入庫三天內(nèi)進(jìn)行帳簿登記,每月25日前(遇節(jié)假日提前)對庫存物資收支進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)算,制作《進(jìn)銷存明細(xì)帳》,做到帳、物相符。

4.2.2入庫物資按規(guī)定堆放,標(biāo)識清楚。

4.2.3管理處每季度應(yīng)對工具、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

4.2.4每季度對庫房內(nèi)電路、門窗和通風(fēng)狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)電路隱患、門窗破損、通風(fēng)不良等情況及時(shí)向部門或管理處負(fù)責(zé)人匯報(bào),通知相關(guān)人員處理,保持庫房環(huán)境適宜。

4.3物資的領(lǐng)用

4.3.1庫管員將每月物資領(lǐng)用情況匯總并記錄在《進(jìn)銷存明細(xì)帳》上。

4.3.2日常維修用料憑《維修服務(wù)通知單》,事后由工程部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

4.3.3大、中修工程用料,憑單項(xiàng)工程用料計(jì)劃由領(lǐng)用人填寫《出庫單》,經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。庫管員應(yīng)在單上注明領(lǐng)用數(shù)量,以便核算。

4.3.4設(shè)備、儀器憑批準(zhǔn)的《物資采購計(jì)劃表》由班長填寫《出庫單》經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。

4.3.5有償服務(wù)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)在《出庫單》上注明有償服務(wù)及服務(wù)業(yè)主/業(yè)主/用戶名稱,以便財(cái)務(wù)檢查。

4.3.6財(cái)務(wù)憑有償服務(wù)《領(lǐng)料單》及《維修服務(wù)通知單》開出有償服務(wù)收費(fèi)單據(jù),《出庫單》與《維修服務(wù)通知單》必須相符。

4.3.7工具的領(lǐng)用

4.3.7.1各工種個(gè)人必須配備的常用個(gè)人工具由使用人按規(guī)定品種、數(shù)量填寫出庫單,經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)用。

4.3.7.2班組公用常用工具由班長簽字領(lǐng)用。其他工具由庫房統(tǒng)一保管,使用時(shí)辦理借用登記,用畢及時(shí)歸還。

4.3.7.3對工具丟失或損壞的責(zé)任劃分:值班人員交接丟失由當(dāng)班人員賠償;因交接不清而接班者又在交接班上簽名確認(rèn),由接班人賠償;責(zé)任不清的,由班長負(fù)責(zé)賠償。因庫管員驗(yàn)收不到位的,由庫管員負(fù)責(zé)賠償。

4.3.7.4工具丟失或損壞需按規(guī)定辦理報(bào)失、報(bào)損和賠償手續(xù),并報(bào)管理處負(fù)責(zé)人審批,未辦清手續(xù)者不得補(bǔ)發(fā)。

4.3.8勞保用品的領(lǐng)用

4.3.8.1個(gè)人勞保用品按規(guī)定品種、數(shù)量及使用年限由綜合部統(tǒng)一安排發(fā)放。

4.3.8.2一切物資不得自批、自領(lǐng)、自用。對自批、自領(lǐng)的領(lǐng)料單庫管員應(yīng)拒絕發(fā)料。

4.4物資的報(bào)損

4.4.1對庫房內(nèi)已不具備使用價(jià)值的物資可填寫《庫存物資報(bào)損表》申請報(bào)損。

4.5物資退庫

4.5.1下列物資應(yīng)辦理退庫

4.5.1.1已經(jīng)出庫但因情況變化而未使用的物資。

4.5.1.2已經(jīng)出庫但在使用中節(jié)余的物資,其中成件或整件物資如燈泡、插座、閥門整張的板材等應(yīng)辦理退庫;用剩的零星輔料,輔件及不完整的余料則由班組周轉(zhuǎn)庫房保管。

4.5.1.3退庫物資應(yīng)由退庫人用紅筆填寫《出庫單》,經(jīng)庫管員驗(yàn)收簽字,庫管員應(yīng)核減原領(lǐng)出數(shù)并予登帳。維修時(shí)回收的舊料,包括部件等原則上由各班組周轉(zhuǎn)庫保管,并在維修中盡量予以利用,大宗舊料交庫房保管,另行列帳登記。

篇2:配件庫房安全管理制度

(1)、庫房內(nèi)主要通道的寬度不應(yīng)小于2米。

(2)、庫存物品應(yīng)分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應(yīng)小于0.5米。

(3)、庫房內(nèi)敷設(shè)的配電線路,應(yīng)穿管保護(hù),電源開關(guān)應(yīng)設(shè)在庫房外,保管人員離庫時(shí)必須拉閘斷電。

(4)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用移動式照明燈具,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60W以上的白熾燈。

(5)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

(6)、庫房內(nèi)禁止存放化學(xué)危險(xiǎn)品,易燃易爆物品應(yīng)設(shè)置在專用的獨(dú)立庫房內(nèi),嚴(yán)禁帶火種進(jìn)入庫房。

(7)、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內(nèi)不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。

(8)、庫房內(nèi)整潔無其它雜物。

(9)、配備消防器材符合要求。

(10)庫房管理人員,每天上班前進(jìn)行檢查,下班前進(jìn)行檢查,確認(rèn)無任何隱患時(shí)才能下班。

(11)、庫房管理應(yīng)賬、物相符。

(12)、對易碎物品,應(yīng)輕拿輕放,和不可倒置等。

(13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

(14)、使用梯子時(shí),應(yīng)放穩(wěn)防滑。

篇3:鹽酸庫房管理制度范文

1.鹽酸必須專用倉庫存放,嚴(yán)禁與食品、生活用品或其他物品存放一處。庫內(nèi)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。

2.鹽酸庫必須與食堂、宿舍、火源保持一定距離。通風(fēng)要良好。

3.鹽酸庫實(shí)行雙人雙鎖,鑰匙由專人保管。鹽酸出、入庫時(shí)應(yīng)兩人一起到場。

4.倉庫保管人員必須具備鹽酸的安全管理、防護(hù)等專業(yè)知識。

5.收存和發(fā)放鹽酸,必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記、清點(diǎn)、檢查制度。每次領(lǐng)用、發(fā)放數(shù)量不得超過25kg。

6.盛裝鹽酸的空瓶等容器,應(yīng)及時(shí)回收,統(tǒng)一處理。

7.接觸鹽酸時(shí),應(yīng)根據(jù)情況使用適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)用品。

8.配制稀釋鹽酸時(shí),只許緩緩將酸倒入水中,嚴(yán)禁將水傾入酸液中。

9.運(yùn)送、裝卸時(shí)要安放平穩(wěn),防止沖撞,動作應(yīng)緩慢,防止容器震壞,酸液濺出,損害人身和衣物。

10.萬一酸液濺到人身,應(yīng)立即用大量清水沖洗。