物業管理公司庫房管理辦法(四)

一、物資的管理要求

1、物資應分類分區存放,具體分為四大類六個區。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區進行物資定位管理。

2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發商遺留下來的物品等。

3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。

4、非庫房管理人員不得隨意進入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

6、按規定及時組織有關專業人員對庫存的備品備件及其他物品進行維護、整理,以確保良好的使用狀態。

二、物資的驗收入庫

1、庫管員應對經驗合格的物資憑發票及時辦理入庫手續,并填寫入庫單,入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額,由經辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。

2、對急用物資可先直接拿至現場使用,但隨后采購員須攜帶發票及使用人收據,庫管員方可辦理入庫手續開具入庫單并及時登記入帳;

3、入庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

4、庫管員憑入庫單應及時登記入帳,帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價、金額。

5、服務中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續,程序如上。

三、物資的出庫

1、各部門對日常使用的物資每次領用當天的用量,領用時,先由領(借)用人填寫《物資領(借)用單》,此單應由領用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。

2、庫管員必須憑項目清楚,手續齊全的《物資領(借)用單》,辦理領(借)用物資手續。如有不符,倉管員有權拒絕發放物資。

3、物資領用時,倉庫保管員應填制出庫單,填開時應注明品名規格、數量、單價、金額,經辦人和領用人必須簽字。

4、領用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。

5、出庫單應按票號順序使用,作廢時聯次應保持完整。

6、物資要按照先進先出的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

7、急用物資領用人員須及時將《物資領(借)用單》交倉管員,并對物資質量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。

8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經理須對整個物資領用的合理性情況進行監督,物資發出的計價方法:先進先出法。

四、物資的盤點

1、倉庫保管員應做到十天一小盤,每月一總盤,每進行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經理審核。

2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。

3、倉庫保管每月進行庫存盤點時,確定需補充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經理審核,報公司采購員購買。

4、對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超保質期應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務部進行價格審定。由部門經理根據實際情況填寫處理意見,報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按公司資產管理規定執行。

5、對不能及時處理的物資,應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。

6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據盤點情況及時登記入帳。

7、倉庫保管員每月應給財務上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進行申報。

8、每半年由財務派人和倉庫保管員共同進行實地盤點,確定物品的實有數量,并與帳面資料核對,確定物品實存數量與帳面數量是否相符。

9、盤盈的物品應補制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應查明原因,追究過失人的責任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

五、待處理物資管理

對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發商遺留下來的物資,報財務部進行價格審定。部門經理根據待處理物資的情況做出變賣、內部調劑等處理,須報總經理或其授權人審批,做出變買內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產類物資需按照公司資產管理規定執行。

2、對“待處理物資”,倉管員應每月度至少整理、匯總一次,報部門經理審核后告知各小區。

六、庫存限額

倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時,應及時提出采購申請計劃,報主管批準,及時轉至采購人員,補充物品數量。

篇2:冷庫房消防安全事故應急處理管理辦法

1、冷庫須配備滅火器、消防斧等消防用具,庫房人員須具備一定的消防知識并能熟練使用滅火器等消防器具;

2、發生火災等事故時,應及時撥打火警、醫療急救等報警電話、報警時應當說清楚事故發生地點、燃燒物種類等情況;

3、在等待救援的過程中,應在確保自身安全的情況下,利用現有的一切消防設施阻止火情進一步擴大,以減少損失;

4、冷庫如發生液氨泄露事故,應及時通知機房人員關閉機器及相關閥門,切斷電源,并疏散人員;

5、通知專業人員進行堵漏等相關應急措施;

*****公司

年月日

篇3:庫房防火制度與辦法

(1)庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設明顯標志,庫房門口及通道不能堵塞,要保持暢通無阻;

(2)易燃易爆物品庫房和價值高的重要庫房內,必須使用防爆燈。不得使用其他電器設備(用電池的電子計算器除外),所有照明開關必須裝在庫房外面的保護盒內,庫房門要向外開,并保持良好的通風;

(3)所有庫房的照明燈具及線路必須按照規范由正式電工安裝、維修。禁止亂拉臨時線路。不準超負荷用電。不準用不合規定的保險裝置;

(4)一般的電器設備和線路要有定期檢修制度,發現可能引起火花、短路、發熱及電線絕

緣損壞等情況,必須立即修理;

(5)電線穿過地板、石膏板墻與其他物體接觸時應做管或金屬套加以隔離;

(6)庫房內貸物要按規定碼放整齊,不得過寬過高,消防通道不得小于1.5m寬。照明燈與貸架要保持0.5m距離;

(7)化學易燃易爆物品的庫房,如酒庫、油庫等與其他建筑物的距離應當符合《建筑設計防火規范》的規定;

(8)無關人員不準進入庫房。庫房內不準住人,不準用可燃材料搭建工作室;

(9)庫房保管員要經常對照明燈具、電線進行檢查,發現電線老化、破損、絕緣不良等問題,必須及時更換、維修。每天下班前要進行防火安全檢查,關閉電源后方可鎖門離開;

(10)保管員、值班員必須人人懂得防火常識,人人學會使用各種滅火器材,做到平時能防、遇火能救,確保安全。