物業管理公司物品購發制度(三)

1、每月25日,各部門將次月物品采購計劃隨同收支計劃(后附計劃模板)一同報公司總辦。

2、總辦對物品采購計劃進行審核后,報財務部復核,由總經理批準方可采購。

3、業務急需采購的物品200元以下的部門經理有權先采購,后辦理報銷手續,超過200元以上非計劃項目費用另行報批后方可辦理。

4、各部門倉庫保管員負責制定每月物品采購計劃及預算。

5、負責采購物品的人員要做到物品齊全、品種對路、質量合格、庫存合理、開支適當。

6、倉庫管理人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續,出庫必須有領取人簽字。

7、各小區倉庫管理人員對總辦負責,并于每月25日將本月領用存情況,編制領用存月報表,上報公司總辦。

8、總辦指定人員對各小區倉庫進行月末、季末、年末盤存,各小區對領用物品超過兩個月未用的,要及時與公司倉庫管理員聯系,商討是否退庫等處理決定。

9、凡到總辦領取物品者,應持有部門負責人的簽字,領用人須做好核查登記。

10、一切物品應按實際需求進行發放,發放人有權拒發不應領取的物品。

11、未在規定時間上報計劃,對工作造成影響的,由各部門經理自行承擔,并給予50元罰款。

篇2:酒店物品申購程序制度

關于酒店物品申購程序的規定

酒店各部門:

物資采購是酒店管理中的重要環節,加強采購工作的管理是降低物資成本,加速資金周轉,提高經濟效益的重要手段,酒店所有物品原則上均由采購部統一購買,其他部門原則上無權購買。酒店在采購管理中,要嚴格采購審批手續。物品所需部門有權按規定申購。酒店申購分為計劃性申購和非計劃性申購。

一.計劃性申購:直接進后堂的原料及倉庫管轄的品種,由后堂及倉庫按酒店統一規定進行申購。

1.廚房直接進料的申購程序(此程序僅限出品部申購各類出品原材料):

出品部各菜系每天晚上21:00前列出次日所需原料,經所屬廚師長或主管核準后交行政總廚審批(一式三份),一份交采購部安排采購,一份交驗收員驗收,一份交出品部砧板驗收。

2.調味品,酒水及物料的申購程序:

調料庫、物料庫、酒水庫及布草房應根據酒店的日消耗量,核算出各類調味品、酒水及物料的最高存貨和最低存數,各庫必須保證有正常3天的周轉量(節假日除外)。調料庫日常備貨由倉管員下申購單交行政總廚簽字。酒水、物料及布草房由倉管員下單交由財務經理簽字。若價格,品名、規格發生的申購單必須經總經理審批,方可采購。

二.非計劃性申購:凡預先未作計劃,且又超出倉庫常備物品范圍的,零星,急用,特殊性,偶發性的急需品及貴重原料,固定資產,工程材料等。

1.零星物品及工程材料的申購程序:

各部門零星物品(包括大件物品,用品,員工服飾,前后堂餐具等)采購,由所需各部門填寫申購單,部門負責人簽字核準,然后依次通過物料庫或布草房簽字確認有無此貨品,財務部經理簽批交采購部采購(注:單價在200元以上及總價值在500元以上的零星物品采

購申請單須總經理審批)嚴禁將本該一次性申購的物資分開申購等回避申購行為。工程部日常維修所需材料要根據工程維修需要開出申購單,申購單上必須寫明日期,并經工程部經理核準,辦公室主任與財務部經理審核簽字后,再交總經理批準。(注:工程部申購單必須要具體寫明規格,型號,有特殊要求的采購時可以由采購人員和工程部人員一起去采購)。凡各類工程建設、技改及所需費用超過1000元以上的工程維修,工程部必須事先以專項報告的形式報總經理批準后再行實施,并在工程結束后由總辦,財務部,聯合進行驗收并將決算報總經理批準。

2.貴重原料及外部采購原料的申購程序:

鮑魚,魚翅,燕窩等高檔原材料及外部批量采購原材料分別由倉庫和使用部門填寫申購單(注明:品名,規格,數量,預計單價及總價),依據申購單使用部門分別由行政總廚或部門負責人,財務經理及總經理簽批后交采購部安排采購。

3.急需物品采購程序:

為適應市場變化,滿足顧客個性化需求,酒店特制定急需物品申購程序。程序為:使用部門填寫申購單經部門負責人核準后直接交于采購部采購,貨品到貨后直接送使用部門,售價按成本價乘1.6計算并取整數。事畢之后當日或次日,由采購部持采購單,發票到倉庫補辦驗收報帳等手續,使用部門同時補填領料單送所屬倉庫。

4.固定資產購買專項工程的實施。

酒店各部門需要購買固定資產的(單價在2000元以上的)必須由各部門寫專項報告物料庫確認無此物品時,經總經理簽字生效后交由采購部購買。酒店各部門需要進行大的工程維修及工程施工所需工程材料也必須寫專項報告經總經理簽字后附在所需物料申購單后交由采購部購買。

本規定自2008年1月1日起正式執行。

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篇3:易燃易爆劇毒等危險物品管理制度范本

1.各級各類學校對易燃、易爆、劇毒、放射、強腐蝕性等危險物品,須明確一個歸口統一管理并選配責任心強,工作認真并具有業務能力的專人負責此項工作,嚴格落實治安崗位責任制。

2.儲存室符合防火、防爆、防盜、防泄漏等安全管理要求;保管人員須經過消防及有關專業知識培訓。

3.化學性質相抵觸或滅火方法不同的物品不得在同一室內存放。實行雙人雙鎖制度。

4.危險物品的購買、領用必須有專人審批,限量發放。對其領、用、剩、廢、耗的數量必須詳細記錄,用乘數量及時退庫。嚴禁任何人私自將危險物品帶出保管室或實驗室。

5.幼兒園一般不得購買劇毒藥品,因所需必須購買的須經教育主管部門嚴格審批,并按以上程序嚴格管理。

6.危險品的進貨量及儲存量需嚴格控制,出入庫須有精確計量和記載,儲存必須貼有標簽。