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公司庫房管理制度

2024-07-16 閱讀 8113

  一、制度目的

  為了規范公司庫房管理,提高倉庫貨品管理的效率,防止資產的丟失和損毀,保證貨品的貨值安全,特制定此庫房管理制度。

  二、適用范圍

  適用于公司庫房及其管理人員。

  三、庫房職責

  1、庫房管理員必須嚴守公司保密規定,對庫房管理者所知的公司各方面的情況,應嚴格保守密。

  2、庫房管理員必須盡量減少庫房內的異常情形,以便不對庫房運轉造成影響。

  3、庫房管理員應按照公司規定將貨品定期盤存,并將盤存結果準確核實。

  4、每次收發貨品必須填寫貨品清單,并經上級主管確認。

  5、庫房管理員應嚴格控制貨品出庫,對相關人員進行嚴密的把關。

  6、倉庫管理員應檢查貨品包裝的完整性,確保貨品在運輸過程中不受損壞,同時保證運輸車輛符合國家交通標準。

  7、庫房管理員應負責收取采購部門送來的貨品,按照物品入庫倉序進行分門別類標注、登記儲存,并在貨品庫存清單中填寫詳細的記錄。

  8、庫房管理員應遵守公司的基本管理制度、財務制度和安全制度,為倉庫管理提供有效保障。

  9、如庫房管理人員發生任何不良行為,都必須及時向上級報告,除公司規定外,不得私自操作、調換、調撥等。

  四、貨品管理

  1、庫房管理員應保持貨品儲存環境的整潔清爽,貨品分類種類明確,防止貨品污損、損壞和丟失情況的發生。

  2、庫房管理員應按照貨品種類,制定相應的儲存方法,增加庫存容量,防止貨品交叉污染和火災等安全事故。

  3、庫房管理員應對貨品定期進行檢查,發現質量問題,及時通知相關部門,同時應及時向上級匯報問題。

  4、庫房管理員必須嚴格控制貨品進出,填寫完整的貨品管理記錄,做好貨品入庫、出庫、調撥等辦理工作。

  5、庫房管理員有責任維護儲物間、貨物通道的整潔和安全,確保貨品的安全和完好。

  五、報廢貨品管理

  1、報廢貨品是指因技術陳舊、磨損、過時、壞損、被破壞等原因不能再使用的物品。

  2、報廢貨品應由主管嚴格審批后方可進行銷毀。

  3、報廢貨品銷毀采取的方式應在公司制度范圍內實施。

  4、報廢貨品的記錄、銷毀等工作應有專人負責,做好相應的記錄,報完成銷毀清單。

  5、對于有完好部分可以繼續使用的報廢貨品,應做好相應的登記,并送交有關部門進行鑒定。

  6、報廢物品的管理與處理應符合有關規定和公司制度。

  六、庫房安全

  1、庫房內必須安裝必要的防火、防盜、防雷設施,并注意庫房周邊安全。

  2、庫房內的貨品應分類儲存,按貨品特性制定相應的申報、工藝和儲存標準。

  3、應增強安全監管,對庫房進行定期巡查,發現不安全因素要及時排除,提高對庫房安全意識。

  4、經過安全監管人員安排的庫房安全培訓,要及時配發庫房安全用品。

  5、在庫房中實施職業晉升和獎懲機制,以激發員工安全防范和意識,防止安全事故的發生。

  6、庫房內嚴禁吸煙、使用明火、操作易燃易爆物品等違規行為。

  7、庫房內使用的所有設備、設施必須符合國家標準和安全規范,定期進行檢查、維護和維修。

  8、庫房內應建立消防管理制度,配備必要的消防設施與器材,對重要的庫房要進行消防演練,增強消防應急處理能力。

  七、物品歸還要求

  1、歸還人應向庫房管理員出示借用單據和借用人員授權證明,詳細說明歸還物品名稱和數量。

  2、歸還人應將物品快速準確的歸還到原庫房儲位,并通過系統更新倉庫數量。

  3、庫房管理員應對歸還物品進行核對、檢查,檢驗物品是否與借用清單一致,如有差異,在借用記錄中要注意備注。

  4、歸還物品時應保證包裝完好,不得有實物遺失、質量下降等情況。

  5、對于歸還的物品,庫房要及時更新庫存記錄,以便庫房經理后續處理事項。

  八、違規處理

  1、對于庫房管理人員違反公司規定和制度,做出違規操作、洗劫貨品、私自亂擺、暴力破壞等行為,應嚴格按照公司規定進行處理,包括警告、罰款、責令辭職、開除等不同級別的處罰。

  2、對于庫房管理人員違規使用庫房和庫房設備,未經許可進入庫房,損壞庫房設施、設備,嚴重影響庫房正常運營的行為應嚴肅處理。

  3、對于惡意破壞公司資產、盜竊、侵占公司財產等違法行為,應追究其法律責任,涉及到違法犯罪的應移交公安等應急部門處理。

  九、附則

  1、庫房管理員必須遵守公司相關規定執行,保守公司商業秘密。

  2、對于庫房管理制度的修訂與更新,應及時通知到相關人員,并在制度生效前進行相關培訓。

  3、本制度自發布之日起生效,如遇開發嘗試修改、補充等,須經公司相關主管審核同意。

  4、本規定適用于公司不同級別和部門的庫房管理人員。

篇2:配件庫房安全管理制度

(1)、庫房內主要通道的寬度不應小于2米。

(2)、庫存物品應分類、分垛碼放,垛與燈距、垛與墻距不應小于0.5米。

(3)、庫房內敷設的配電線路,應穿管保護,電源開關應設在庫房外,保管人員離庫時必須拉閘斷電。

(4)、庫房內不準使用移動式照明燈具,不準使用碘鎢燈和超過60W以上的白熾燈。

(5)、庫房內不準使用電爐子、熱得快、電熨斗,電烙鐵等表面熾熱的電器。

(6)、庫房內禁止存放化學危險品,易燃易爆物品應設置在專用的獨立庫房內,嚴禁帶火種進入庫房。

(7)、庫房內不準設置辦公室,休息室或留宿住人,庫房內不準用可燃材料搭建隔層。

(8)、庫房內整潔無其它雜物。

(9)、配備消防器材符合要求。

(10)庫房管理人員,每天上班前進行檢查,下班前進行檢查,確認無任何隱患時才能下班。

(11)、庫房管理應賬、物相符。

(12)、對易碎物品,應輕拿輕放,和不可倒置等。

(13)、物品不宜碼放過高,以免倒塌傷人。

(14)、使用梯子時,應放穩防滑。

篇3:CB國際酒店庫房制度

某國際酒店庫房管理制度

1.庫房采取專人負責,庫管根據本餐廳的營業狀況計算標準庫存量,保證對所有庫存類別的安全用量及備份量,嚴禁大量積壓庫存及因長期積存造成的或本占用及浪費現象的發生;

2.所有的庫存物品必須建立健全嚴格的各類臺帳并且定期對期末各類帳目的盤點數量登記入冊,作為每期費用及成本核算的主要數據,以備經理隨時核查;

3.庫管人員應對帳目(庫房內庫存)負全責,要保證并達到每項來去帳目相符無短無缺,對出入庫物品等要作到入庫上帳及時出庫見單發貨登記并讓簽領人詳細登記入冊;

4.庫管應對所有庫存定期碼貨作到整潔及有序保證做到“先入先出”的原則嚴禁因疏于管理造成的積壓及浪費保持良好通風,謹防蟲蛀,鼠咬等現象;

5.庫管人員應對所有存貨及調料等用品的保質期限進行排查,保證存貨品質臨超出保質期限一月內及時上報經理或廚房長以便及時換貨或采取其他措施;

6.精于管理易腐易潮及調料食品等,存貨上架,常用品放在就近位置易于拿取,每項類別都用口區紙標明,作到一目了然,井然有序;

7.嚴格控制易耗物品的使用管理,協助經理作好各易耗品的成本控制工作并根據每日標準易耗限量對每日易耗取用與清耗的數量進行細心的排查,如有超出以及嚴重現象浪費應及時上報經理并探討易耗品的相關成本控制措施,保證恪盡職守為本公司節省每一筆費用;

8.庫房內除正常領取物品及庫物品以外嚴禁任何工作人員工作時間在庫房內長時間逗留,庫房禁煙,庫房管理人員應隨時提高警惕并掌握熟練的消防技能與消防知識。

注意事項:

1.庫內禁止有“四害”,以免有一些物品腐爛變質、庫管要負全責;

2.物品出入庫,必須有出入庫單,經庫管員簽字后方可生效;

3.入庫時,庫管員所開的入庫單須與實際庫存量相符,不得虛開;

5.庫內應注意防火安全,禁止吸煙;

6.庫管員應認真檢查采購員所購買的物品,核對無誤后,方可簽字入庫,不得有半點虛假;

7.庫管員在工作時間,不得擅自離崗;

8.庫管員每天應認真、詳細填寫庫存日報表。