職責(zé)一:行政管理人員崗位職責(zé)

一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度,起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對各級來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會務(wù)組織工作。

五、負(fù)責(zé)對外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計和綜合信息的統(tǒng)計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施,負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)二:行政管理人員崗位職責(zé)

一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務(wù)性工作,認(rèn)真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設(shè)施的管理和調(diào)撥;辦公用品的發(fā)放;認(rèn)真執(zhí)行公司公務(wù)用車的管理制度。

二、職責(zé)與工作任務(wù):負(fù)責(zé)辦公室辦公用品發(fā)放日常事務(wù)性工作;認(rèn)真做好辦公設(shè)施的日常管理工作。

(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務(wù)用車事務(wù):車輛調(diào)度;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

(2)負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發(fā)放。

(3)負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的管理:負(fù)責(zé)建立公務(wù)車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存。

(4)檢查、指導(dǎo)、督促各公務(wù)車輛駕駛員的車輛日常維護(hù)保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。

(5)組織公務(wù)車輛駕駛員的安全教育學(xué)習(xí),按照有關(guān)方面的要求,加強駕駛?cè)藛T的日常管理。

(6)完成直接上級交辦的其他任務(wù).

職責(zé)三:學(xué)校行政管理人員崗位職責(zé)——校長職責(zé)

一、主持學(xué)校全面工作。全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學(xué)方向,努力培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的社會主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人。

二、堅持依法治校,民主管理原則,健全學(xué)校各項管理制度,確保學(xué)校各項工作有秩序地進(jìn)行,實現(xiàn)學(xué)校制度管理與人文管理的最佳結(jié)合。

三、組織制定學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,定期檢查工作計劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真總結(jié)學(xué)校工作,提出改進(jìn)學(xué)校工作的意見。

四、領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。

五、領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校教學(xué)工作,按照國家規(guī)定的教學(xué)計劃、課程標(biāo)準(zhǔn),開齊各門功課。搞好教學(xué)常規(guī)管理,深入教學(xué)第一線,積極指導(dǎo)教學(xué)活動,努力提高教學(xué)質(zhì)量。

六、領(lǐng)導(dǎo)和組織體育、衛(wèi)生、美育、勞動科技等教育工作,確保學(xué)校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。

七、領(lǐng)導(dǎo)和安排學(xué)校后勤工作,努力為師生服務(wù),確保學(xué)校的安全與穩(wěn)定。

八、支持學(xué)校教代會、工會、少先隊等群團(tuán)組織工作,協(xié)調(diào)統(tǒng)一全面推進(jìn)學(xué)校工作。

職責(zé)四:房產(chǎn)公司行政管理人員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準(zhǔn)備相關(guān)事項;

2、負(fù)責(zé)上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達(dá)公司以及正/副總經(jīng)理審批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進(jìn)行跟進(jìn);

3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

4、負(fù)責(zé)公司印鑒和用印管理;

5、負(fù)責(zé)公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;

6、負(fù)責(zé)公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;

7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)以及組稿、編輯、維護(hù)等工作;

8、負(fù)責(zé)制訂、報批、確認(rèn)公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;

9、負(fù)責(zé)公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;

10、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;

11、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負(fù)責(zé);

13、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察;

14、負(fù)責(zé)公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

15、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)和消防工作;

16、負(fù)責(zé)公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

職責(zé)四:市人民醫(yī)院行政管理人員崗位職責(zé)——分院及門診副院長

1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管分院的全面工作及門診等工作,負(fù)責(zé)草擬、修改和制定相關(guān)的工作計劃與規(guī)章制度,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)對國有資產(chǎn)中的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備建立“設(shè)備儀器效益登記薄”;監(jiān)督科室管好、用好醫(yī)療設(shè)備及固定資產(chǎn),責(zé)任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。

3.深入到醫(yī)技科室,了解衛(wèi)生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進(jìn)醫(yī)技科室的物資供應(yīng)工作。

4.定期對醫(yī)院的醫(yī)療收費和藥品零售價格進(jìn)行調(diào)整,并對科室的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查;對醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)與藥品零售價格進(jìn)行公示。

5.配合院長負(fù)責(zé)定期或不定期的指導(dǎo)、監(jiān)督分院的工作情況;負(fù)責(zé)對社區(qū)醫(yī)療和社區(qū)宣傳教育工作的監(jiān)督和管理。

6.在院長組織領(lǐng)導(dǎo)下,與相關(guān)人員一起共同監(jiān)督醫(yī)院內(nèi)安全和保衛(wèi)工作,采取必要措施,消除不安全隱患。

7.領(lǐng)導(dǎo)分院醫(yī)療質(zhì)量控制,對發(fā)現(xiàn)的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案。

8.主動與院長配合掌握和了解分院職工的思想動態(tài),以及對醫(yī)院工作的反饋性意見,有針對性地做好分院職工思想政治工作。

篇2:石油公司行政管理制度

石油公司行政管理

第一條行政管理是公司重要的基礎(chǔ)管理職能,擔(dān)負(fù)著公司綜合協(xié)調(diào)、文秘服務(wù)、會務(wù)管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務(wù)等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉(zhuǎn)。

隨著時代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在公司的日常運轉(zhuǎn)中,行政管理的工作內(nèi)容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關(guān)行政管理的歸口部門,負(fù)責(zé)各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務(wù)),產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關(guān)按照內(nèi)部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團(tuán)公司辦公室業(yè)務(wù),收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或?qū)徍斯ぷ?

(二)會務(wù)活動包括負(fù)責(zé)收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準(zhǔn)備工作;做好公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責(zé)有:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關(guān)駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關(guān)庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務(wù)等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內(nèi)部需求自行安排行政活動。

篇3:行政管理制度

行政管理制度

第一條行政管理是公司重要的基礎(chǔ)管理職能,擔(dān)負(fù)著公司綜合協(xié)調(diào)、文秘服務(wù)、會務(wù)管理、督察督辦、信訪、接待與交流合作、檔案管理、印章管理、后勤服務(wù)等工作,通過建立和完善公司行政后勤體系并推動實施,全面負(fù)責(zé)公司行政后勤管理工作,支持公司高效有序的運轉(zhuǎn)。

隨著時代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在公司的日常運轉(zhuǎn)中,行政管理的工作內(nèi)容也越來越豐富,要想保障整個公司工作的順利開展,就需要保障行政管理的功能和作用得到良好發(fā)揮,這對整個公司日常運作效率的提高都有很大的作用。

第二條公司辦公室是產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關(guān)行政管理的歸口部門,負(fù)責(zé)各項行政管理管理活動的組織實施,行政活動(收發(fā)文、車輛、后勤、會務(wù)),產(chǎn)品經(jīng)銷公司機關(guān)按照內(nèi)部需求自行安排行政活動。

(一)收發(fā)文活動包括承接集團(tuán)公司辦公室業(yè)務(wù),收發(fā)、傳閱各類文件及指令的上傳下達(dá)工作;負(fù)責(zé)公司所有下發(fā)制度、文件的編號與審閱;公司重要文件的起草編制或?qū)徍斯ぷ?

(二)會務(wù)活動包括負(fù)責(zé)收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準(zhǔn)備工作;做好公司黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、行政會議和專題會議(如:年度工作會等)的安排、記錄;公司會議記錄的保管;監(jiān)督并及時反饋有關(guān)會議決議的落實情況等。

(三)車輛管理方面,主要職責(zé)有:負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、油料管理等事宜;公司機關(guān)駕駛員的日常管理和安全教育;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配司機及車輛等。

(四)后勤管理活動包括負(fù)責(zé)公司機關(guān)低值易耗品計劃的申報、采購、發(fā)放,建立物資臺賬;公司機關(guān)庫房管理工作;公司各種會議的時間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作;來信、來件接收及分發(fā),報刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā);其他后勤事務(wù)等。

第三條在行政活動中,所屬各單位按照各公司內(nèi)部需求自行安排行政活動。