房屋租賃平臺行政管理部總監崗位職責

崗位職責

參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執行。

主持制訂、修訂本部門的工作程序和規章制度,經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報。

負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。

領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。

按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。

指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。

定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。

篇2:行政管理部工作職責范本

職責一:行政管理部工作職責

◇負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;

◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;

◇負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

◇負責公司會務工作及公司會議室管理;

◇負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;

◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

◇負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;

◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

◇負責接待工作及服務性車輛使用管理;

◇負責電話費、業務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;

◇負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;

◇負責公司單身公寓管理工作;

◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

職責二:行政管理部工作職責

行政管理部是物業公司總經理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產及社區文化等方面的管理工作,其工作職責為:

1、貫徹執行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。

5、協助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協調,監督各部門認真及時地徹執行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作,適時完成園區布置,組織社區文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

11、負責公司日常辦公用品和設備設施維護耗材的采購,物品進出倉手續辦理及倉庫資產管理。

12、及時完成公司領導布置的其它工作任務。

職責三:行政管理部工作職責

1、負責協助上級完善公司行政后勤工作發展規劃、計劃于預算方案,協助進行企業文化的建設與傳播,協助各部門提供及時的服務和后勤保障。

2、負責行政管理和日常事務,協助各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系。

3、根據公司經營戰略發展需要,擬寫規章制度、文件等

4、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照

5、管理公司重要資質證件,印章等;

6、公司固定資產、辦公用品采購與管理,建立相關臺賬,協助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;負責公司辦公秩序維護及日常行政事務協調管理。

8、積極對行政工作人員進行工作指導、培訓與考評及日常工作管理。

9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務。

篇3:行政管理人員崗位工作職責

職責一:行政管理人員崗位職責

一、行政管理人員隸屬公共課教學部負責人直接領導。

二、根據上級領導的指示,組織制定公共課教學部的各種規章制度,起草有關材料、發布有關通知、文件等。撰寫我部工作計劃、工作總結等有關文件和稿件。負責對各級來文的收發、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領導的日常工作做好服務、聯系和協調。

四、組織、安排我部日常工作會議和上級領導交辦的其它會務組織工作。

五、負責對外接待和來人來訪接待的事務性安排。

六、負責我部教師工作量的統計和綜合信息的統計和上報。

七、保管部日常辦公用品等公共設施,負責后勤服務工作。

八、完成上級領導交辦的其它工作。

職責二:行政管理人員崗位職責

一、崗位目的:協助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,認真執行公司辦公用品的計劃編制、采購申報;辦公設施的管理和調撥;辦公用品的發放;認真執行公司公務用車的管理制度。

二、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作。

(1)協助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度;部門用車的協調;及時完成領導交辦的其他事項。

(2)負責公司辦公用品的管理工作,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管;辦公用品的發放。

(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數據的收集;車輛維修檔案的分類、立卷、歸檔保存。

(4)檢查、指導、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養及例行維修保養。

(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,加強駕駛人員的日常管理。

(6)完成直接上級交辦的其他任務.

職責三:學校行政管理人員崗位職責——校長職責

一、主持學校全面工作。全面貫徹執行黨和國家的教育方針,堅持社會主義辦學方向,努力培養德、智、體全面發展的社會主義事業的建設者和接班人。

二、堅持依法治校,民主管理原則,健全學校各項管理制度,確保學校各項工作有秩序地進行,實現學校制度管理與人文管理的最佳結合。

三、組織制定學校的發展規劃和工作計劃,定期檢查工作計劃的執行情況,認真總結學校工作,提出改進學校工作的意見。

四、領導和組織德育工作。堅持教書育人、管理育人、環境育人、服務育人的工作方針,堅持不懈地加強對師生的思想、政治、品德教育。

五、領導和組織學校教學工作,按照國家規定的教學計劃、課程標準,開齊各門功課。搞好教學常規管理,深入教學第一線,積極指導教學活動,努力提高教學質量。

六、領導和組織體育、衛生、美育、勞動科技等教育工作,確保學校教育活動生動活潑、卓有成效地開展。

七、領導和安排學校后勤工作,努力為師生服務,確保學校的安全與穩定。

八、支持學校教代會、工會、少先隊等群團組織工作,協調統一全面推進學校工作。

職責四:房產公司行政管理人員崗位職責

1、負責安排正/副總經理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關事項;

2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經理審批、簽批、簽發的文件并對文件的執行情況進行跟進;

3、組織安排總經理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;

4、負責公司印鑒和用印管理;

5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報;

6、負責公司對外接待、公共關系和公司發言人工作,以保證公司良好的運行環境和對外形象;

7、負責公司網站的建設以及組稿、編輯、維護等工作;

8、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務部門外文件的打印、復印管理;

9、負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;

10、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發放;

11、負責公司物業和辦公設施設備管理(網絡系統);

12、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;

13、負責對公司各項規章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執行情況進行行政監察;

14、負責公司辦公行為及禮儀的規范管理;

15、負責公司安全保衛和消防工作;

16、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱;

職責四:市人民醫院行政管理人員崗位職責——分院及門診副院長

1.在院長領導下,分管分院的全面工作及門診等工作,負責草擬、修改和制定相關的工作計劃與規章制度,并經常檢查執行情況。

2.負責對國有資產中的醫療設備等固定資產的管理,督促檢查各科室對大型、貴重醫療儀器設備建立“設備儀器效益登記薄”;監督科室管好、用好醫療設備及固定資產,責任落實到人頭或科室,控制不必要的浪費和閑置。

3.深入到醫技科室,了解衛生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情況,及時采取措施,促進醫技科室的物資供應工作。

4.定期對醫院的醫療收費和藥品零售價格進行調整,并對科室的執行情況進行監督和檢查;對醫療收費標準與藥品零售價格進行公示。

5.配合院長負責定期或不定期的指導、監督分院的工作情況;負責對社區醫療和社區宣傳教育工作的監督和管理。

6.在院長組織領導下,與相關人員一起共同監督醫院內安全和保衛工作,采取必要措施,消除不安全隱患。

7.領導分院醫療質量控制,對發現的問題,及時討論,提出切實可行的整改方案。

8.主動與院長配合掌握和了解分院職工的思想動態,以及對醫院工作的反饋性意見,有針對性地做好分院職工思想政治工作。