財富管理公司辦公管理規定

辦公用品分類:

1.固定資產類辦公用品:辦公電腦、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。

2.高值非消耗類辦公用品:辦公家具、辦公桌椅、驗鈔機、電話機、打孔機、裝訂機、U盤、移動硬盤、白板、書報架、電風扇、電腦包等。

3.高值消耗類辦公用品:墨盒、硒鼓、色帶、碳粉等。

4.低值消耗類辦公用品:簽字筆(筆芯)、圓珠筆、鉛筆、白板筆、文件夾(盒/袋)、板夾、檔案盒(袋)、筆記本(大/中/小)、便簽紙、方便貼、裝訂條、燕尾夾、訂書釘、回形針、復印紙、打印紙、涂改液、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、一次性杯、垃圾袋等。

辦公用品采購:

1.日常辦公設備、文具等物品,于每月二十日由需求部門填寫《物品申購單》經部門經理(或主持工作的副經理)審核簽字,由公司行政管理部經理審批簽字,行政管理部分管領導批準簽字,行政管理部專人統一采購。

2.大件辦公用品(固定資產類)如:辦公桌椅、辦公家具、驗鈔機等)、高值消耗類需由公司總經理審批,行政部統一采購。

3.申購和采購:辦公用品常用品由行政部門根據消耗情況進行申購備領,控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經各公司總經理批準,特批品經董事長批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買。未填寫《申購單》及未經領導批準擅自購買的不予報銷。

管理和發放:

1.公司的任何資產不得挪作私用,任何人不得用公款購買生活用品自用辦公用品嚴禁私用或帶回家。

2.物品分為個人領用和部門領用兩種。

3.“個人領用”系個人領用的辦公用品由專管人員依據有需要人員進行發放并做好登記,由領用人簽字。

4.“部門領用”系是指部門共同使用品。如管理消耗品(電池、印泥、計算器、文件夾等),

5.第二次發放須以舊換新,調動或離職時需辦理移交手續。

6.新員工入職時,由新人入職部門直接領導提出文具領用申請,向行政管理部專管人員領用并由領用人簽字。

7.對于高檔耐用、但不常用的辦公用品各部門應盡量協調相互共用,原則上不重復購置。

8.辦公設備出現故障,應由行政管理部負責協調和聯系退換、保修、維修事宜。如有遺失或損壞按公司相關管理規定處理。

9.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費,能重復使用盡量重復使用。(如打印紙可正反面使用)。

10.各公司各部門應按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經分管領導同意。

11.核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據人員變動情況進行調整。

12.各部門因特殊情況需增加費用的,應以書面形式報批,經分管領導審核后,由總經理特批,并報請總部增加該項費用。

13.辦公用品使用實行月統計年結算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節約費用計入下年度使用。

14.各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。

15.各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。

16.凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時,應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償,否則不予辦理有關手續。

辦公設備的耗材及維修費用:

1.電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用,屬各部門或個人保管使用的,計入公司定額費用。

2.耗材包括:打印、復印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復印機碳粉,傳真紙,鼠標,鍵盤等;其申購由設備使用部門(人)負責,并經總經理批準。

3.辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

篇2:項目部生活辦公設施建設工作規定

1概述

為規范項目部工作環境、生活及辦公臨時設施建設的管理,保障員工安全和健康,營造文明舒適健康的生活、辦公環境,制定本規定。

2適用范圍

本規定適用于各工程項目經理部(以下簡稱項目部)施工現場工作環境、臨時設施建設的管理,包括生活區、辦公區建設,水電消耗、垃圾處理、化糞池、場區綠化等。

3職責和權限

3.1項目部應按照創建文明工地要求及《中交四航局項目部標識指南》,推行現代管理方法,在工程開工前,將項目部工作環境、臨時設施建設工作納入施工組織設計。

3.2項目部應有一名領導分管施工現場工作環境、臨時設施建設工作。

3.2.1負責根據本項目的施工組織設計,組織制定生活區、辦公區的平面圖和工作環境、臨時設施建設施工方案。

3.2.2負責組織實施項目部工作環境、臨時設施建設施工方案,并落實施工現場工作環境、臨時設施建設的資源條件。

3.2.3負責檢查考核本規定的實施效果,不斷改進和完善項目部工作環境、臨時設施建設管理。

3.3項目部應有具體的職能部門負責項目部的工作環境、臨時設施建設工作。

3.3.1分管部門負責制定工作環境、臨時設施建設方案,報項目部分管領導審批后執行,并負責工作環境、臨時設施建設日常管理工作。

3.4項目部應組織協調有關部門,做好項目部工作環境、臨時設施建設的相關工作:

3.4.1辦公室、后勤部門、安全部門,應做好施工現場工作環境、臨時設施的選址、安全評估或評價、消防、治安保衛等工作。

3.4.2財務部門,應配合做好施工現場工作環境、臨時設施建設有關費用的收支和結算。

3.4.3機務部門,應配合做好施工現場工作環境、臨時設施建設用電負荷的校核及有關機械電動設備的維修保養。

4實施要求

4.1生活區、辦公區設施建設

4.1.1生活區、辦公區應科學選址,選擇不容易受到海嘯、臺風、強風、風暴潮、洪水等自然災害正面襲擊和選擇上風方向不容易受到有毒氣體、廢氣等污染危害以及地下沒有地下管線或原存放生產過危險化學品的場所,與山坡、圍墻、塔吊、高壓電線等之間應有足夠的安全距離,盡量遠離噪聲、廢氣等污染源,無坍塌或高空墜物等危及安全的隱患。

4.1.2生活區、辦公區建設視環境需要,一般使用硬質材料圍墻,圍墻高度不低于2米,防盜設施可靠。

4.1.3生活區、辦公區場地及主要道路應硬化處理,區容區貌整齊美觀,綠化布局合理。

4.1.4?生活區、辦公區消防設施和安全通道,供電設施和線路、給排水管網和供排氣管網應布置合理。

4.1.4.1生活區、辦公區應具備通水、通電條件。

4.1.4.2生活區、辦公區布局及設計、施工必須符合國家工程建設消防服務標準,并在依法取得施工許可之日起七個工作日內,將消防設計文件報公安機關消防機構備案。

4.1.4.3生活、辦公用房應當實用美觀、隔熱通風,符合規范性房屋結構及施工管理的要求,提倡采用裝配式標準化簡易房結構,有條件的配置空調設備,區域應符合防臺、防洪、防澇要求。環境綠化應保持整齊美觀,無垃圾和污水。

4.1.4.4建立逐級防火責任制,有健全的消防安全制度,有義務消防隊(組),消防器材配備合理、齊全有效;有消防設施布置、逃生路線和出口圖標,每月應對消防設施進行檢查并有記錄;

4.1.4.5重點部位消防工作要定點、定人、定措施;加強消防安全培訓,對火災隱患能及時發現并立即整改;不發生一般及以上等級火災事故。

4.1.5認真實施企業形象視覺識別系統,生活區、辦公區應印制有中交集團徽標和企業名稱,有宣傳四航發展戰略目標、四航精神、四航價值觀和激勵員工優質、高效、安全干好工程的標識;設立工程銘牌、安全生產紀律牌、企業文化宣傳牌等。

4.1.6辦公用房應按項目部的工作職能設置各辦公部、室,各辦公室門口應有部、室標牌。生活設施應包括:宿舍、食堂、活動室、浴室、廁所等。

4.1.7辦公室、員工宿舍、生活設施布局合理、整齊有序,門窗完好無損;室內外環境整潔,物品不亂堆亂放,不亂拉電線,有節水節電措施。

4.1.8寒冷地區在冬季需配置取暖設施,并在使用前經安全檢查合格。

4.2生活區

4.2.1生活區(宿舍、食堂)應當盡量與辦公區域分開,如采用規范房屋結構或磚木結構,墻面應抹灰刷白,地面硬化處理,保證通風采光,保持清潔衛生。

4.2.2生活飲用水源必須符合國家衛生標準,設專人供水和專用保溫飲水桶,

4.2.3宿舍應當遠離施工區域,以保證安靜的環境條件。

4.2.4食堂的設置應當遠離廁所、垃圾場及其他產生有毒有害物質的場所。

4.2.5廁所布局合理,蹲位與人數比例按常規設置,有條件的應設置水沖式廁所。

4.2.6?廁所、沖涼房等公共衛生設施能正常使用,廁所要建有化糞池。衛生有專人負責,定時清掃、清掏,保持清潔衛生。

4.2.7生活污水應符合排放標準后方能排出。生活垃圾應定點堆放、落實處置途徑并及時處理,嚴禁亂扔亂棄。

4.3辦公區

4.3.1辦公用房應與生活用房、機具及材料停放場地應適當分開,場地及主要道路應硬化處理并適當綠化。

4.3.2辦公區圍墻進出口通道應設置大門,有嚴格的值班警衛制度,配備必須的值班警衛人員,有明確的責任;

4.3.3大門醒目處應按《中交四航局項目部標識指南》的有關規定,懸掛中交集團徽標和企業名稱的標識牌,有標明工程項目名稱、建設單位、設計單位、監理單位、施工單位、項目經理、和開工日期、施工許可證批準文等工程銘牌和安全生產紀律牌、企業文化宣傳牌等。

4.3.4辦公區大門內應空置一定的場地,中央應設置一支中交集團規定標識的司旗、一支安全旗標識旗及一支國旗的旗桿,正對大門。

4.3.5有比較規范的“圖、表、欄”,即施工現場總平面圖,組織機構框架圖、工程形象進度圖、施工網絡圖、質量安全保證體系圖、創建文明工地目標措施表、廠務公開欄、勞動競賽評分欄等。

4.3.6主要領導辦公室、資料室、庫房、財會室、貴重儀器(物品)存放點、食堂儲物柜、飲水爐等重要部位有防范措施,不發生惡性事件和破壞事故,不發生大宗財物被盜。

5相關支持性文件

5.1《中華人民共和國環境保護法》(全國人大常委會19*12月26日通過);

5.2《中華人民共和國消防法》(2008年10月28日第十一屆全國人民代表大會常務委員會第五次會議修訂通過)

5.3《中華人民共和國節約能源法》(全國人大常委會1997年11月1日通過);

5.4《突發公共衛生事故應急條例》(國務院常務會議2003年5月9日通過)。

5.5?中交四航局項目部標識指南

5.6?四航局《創建文明工地、文明船舶管理辦法》

6?附錄

6.1生活區、辦公區文明建設檢查表

篇3:施工現場辦公室生產區用電獎罰規定

為保證施工及生活區的用電安全,促進生產的順利進行,特制定獎罰規定如下:

一、非電工拆裝電氣設備,亂拉亂接電源,對責任人外以50-200元的罰款。

二、違章指揮,違章作業,對責任人處以50-300元罰款。

三、不按規定穿戴安全防護用品的作業人員,對責任人處以50元罰款。

四、對不按規定操作電氣設備(機械)造成損壞的,對責任人按設備價格的百分之百賠償。

五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責任人處以50-100罰款。

六、未經臨時用電電氣負責人和消防保衛部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責任人處以500元罰款。

七、生活區、辦公區、宿舍等發現常明燈和燈泡瓦數超過60W(瓦),對責任人處以20元罰款。

八、故意破壞現場電氣設備、設施行為的,除罰款之外還要追究行政責任直至刑事責任。

九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權拉閘斷電,并及時報告現場負責人,由此造成的一切后果將由責任方負責。

十、對現場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關規定予以獎勵。