一、公司各部門所需的辦公用品,在每月20日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《***月***部辦公用品需求計劃》,經主管經理審批后交辦公室負責人,報總經理審批后購置。

二、各部門上報的所需購置辦公用品,統一到辦公室領用,并辦理領用手續。

三、需購置的大額辦公器材的使用,由副總經理審核并報董事長批準后辦理。

四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報主管經理審批后,自行打印,如需數量較多由辦公室聯系印刷。

五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。

七、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低辦公費用。

篇2:工程公司辦公用品購置報支制度

建筑工程公司辦公用品的購置及報支制度

1.因辦公需要購置的辦公用品,公司機關由辦公室、各內部核算單位會計人員統一保管。其購人、領用應及時辦理登記工作,對50元以上的單件用品必須由單位領導簽字,方可辦理。

2.因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費、無線移動電話購置,會計人員一律不予報支。有關通話費用報支,按公司有關制度規定允許報支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報公司總經理批準。

3.移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機、安裝的辦公電話,發生的通話費、尋呼費用、傳真費用、在外發生的長話費,其允許配備通訊設施、費用借支、報支標準規定如下:(不含尋呼機購置費、辦公電話初裝費)。

(1)單項工程項目承包利潤50萬元以下或全包的土建單項工程項目造價在500萬元以下;裝飾裝演單項工程項目造價在200萬元以下、安裝單項工程項目造價在250萬元以下,項目經理、施工員及會計人員通話費用報支標準控制在1萬元以內。

(2)單項工程項目承包利潤50萬元至80萬元或全包的土建單項工程項目造價在500萬至1(*幻萬元、裝飾裝演單項工程項目造價在200萬至500萬元、安裝單項工程項目造價在250萬至6(刃萬元以下,通話費用報支標準控制在2萬元以內。

(3)單項工程項目承包利潤80萬元至100萬元或全包的土建單項工程項目造價在1(*幻萬元以上、裝飾裝演單項工程項目造價在500萬元以上、安裝單項工程項目造價在以刃萬元以上,通話費用報支標準控制在3萬元以內。

(4)單項工程項目承包利潤100萬元至120萬元的,通話費用報支標準控制在4萬元以內。

(5)單項工程項目承包利潤在120萬元以上的,通話費用報支標準控制在5萬元以內。

(6)駐外辦事機構年完成施工產值1200萬元以下,其通話費按本條款第(l)條控制標準報支;年完成施工產值1200萬元至2500萬元以內,其通話費,按本條款第(2)條控制標準報支;2500萬元以上至3500萬元以內,其通話費按本條款第(3)條控制標準報支;3500萬元以上,其通話費按本條款第(4)條控制標準報支。

4.項目工程結束或年度末,會計主管根據公司審計部門對單項工程或年度完成經濟效益的審計報告,上述規定的控制標準、完成比例,提交書面報告經公司總經理批準,執行費用節超結算。節余部分可憑項目負責人的私人住宅通話票據,視集體節約獎予以結算報支,超出結算報支的費用,一律由會計人員在允許報支人員的工資中扣還并沖抵相關的預提費用。

5.未能按公司制度規定,出現一到二次不及時向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領導工作匯報的,一經查實,費用按本項控制費用標準的半數報支。

6.公司機關部門負責人使用的住宅通話費用,按照《工資、費用、職工福利費報支標準》的規定,年度末由公司財務結算部統一制表給予一次性補貼。移動電話費用,按照總經理批準報告中的月標準執行報支,節超不補。

7.機關人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統一辦理登記、使用,通話費用由辦公室統一結算、按實報支。

篇3:辦公用品購置保管使用制度

為保證我局的后勤供給,更好地為房產業務工作服務,本著既注意節約經費開支,又盡量滿足實際需要的原則,制定本制度。

(一)購置

1、局機關所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統一購置。購置物品單價超過二百元以上的,需經主管局長批準。各科、室、特需物品,應事先提出計劃,交辦公室核定并經主管局長同意后,可根據經費情況和輕重緩急,由辦公室統一安排購入。

2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買少量物品,要經辦公室同意。物品購回后,需經總務驗收、記帳并辦理領取手續,方可報銷。3、凡購置財政專控的物品,必須嚴格按照有關規定辦理批準手續。否則,絕對禁止購買(二)保管

1、總務要建立辦公用品明細帳。在記帳時,要寫明購入時間、品名、數量、規格等。

2、總務要盡職盡責,庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質等事故發生。每年要清點一至二次,做到帳、物相符。

3、局機關所有物品,非經辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴格履行審批手續,事后及時收回,如有丟失或損壞應予賠償。

(三)使用

1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調換使用人,如需變動應事先與辦公室協商。

3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節余情況),由總務做好供應準備。對于固定格式的各類印刷品的供應,各業務部門在需要時,應提前十天向辦公室提出計劃,以保證及時供應。

4、每月初各科、室、內勤按辦公室核定的品種和數量,從辦公室總務處領取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發放。

5、全體機關干部都應自覺愛護公物,節約辦公用品,如發現浪費現象,應予批評教育。