為保證我局的后勤供給,更好地為房產(chǎn)業(yè)務(wù)工作服務(wù),本著既注意節(jié)約經(jīng)費開支,又盡量滿足實際需要的原則,制定本制度。

(一)購置

1、局機關(guān)所需物品(包括印刷品),一律由辦公室統(tǒng)一購置。購置物品單價超過二百元以上的,需經(jīng)主管局長批準。各科、室、特需物品,應(yīng)事先提出計劃,交辦公室核定并經(jīng)主管局長同意后,可根據(jù)經(jīng)費情況和輕重緩急,由辦公室統(tǒng)一安排購入。

2、各科、室不得自行購買一般辦公用品。在特殊情況下,急需購買少量物品,要經(jīng)辦公室同意。物品購回后,需經(jīng)總務(wù)驗收、記帳并辦理領(lǐng)取手續(xù),方可報銷。3、凡購置財政專控的物品,必須嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準手續(xù)。否則,絕對禁止購買(二)保管

1、總務(wù)要建立辦公用品明細帳。在記帳時,要寫明購入時間、品名、數(shù)量、規(guī)格等。

2、總務(wù)要盡職盡責,庫房要保持整潔,各種物品擺放要井然有序;要嚴防丟失、被盜和霉爛變質(zhì)等事故發(fā)生。每年要清點一至二次,做到帳、物相符。

3、局機關(guān)所有物品,非經(jīng)辦公室和主管局長同意任何人不得私用、外借、處理或挪做它用。在特殊情況下,外借物品必須嚴格履行審批手續(xù),事后及時收回,如有丟失或損壞應(yīng)予賠償。

(三)使用

1。各科、室、局對配置的桌、椅、沙發(fā)、卷柜和其它固定用俱,不得隨意調(diào)換使用人,如需變動應(yīng)事先與辦公室協(xié)商。

3、各科、室要在每月末向辦公室提交下月所需辦公用品計劃(注明上月節(jié)余情況),由總務(wù)做好供應(yīng)準備。對于固定格式的各類印刷品的供應(yīng),各業(yè)務(wù)部門在需要時,應(yīng)提前十天向辦公室提出計劃,以保證及時供應(yīng)。

4、每月初各科、室、內(nèi)勤按辦公室核定的品種和數(shù)量,從辦公室總務(wù)處領(lǐng)取辦公用品,并逐一登記、簽字。除特殊情況外,日常不再發(fā)放。

5、全體機關(guān)干部都應(yīng)自覺愛護公物,節(jié)約辦公用品,如發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,應(yīng)予批評教育。

篇2:實驗室儀器設(shè)備使用保管制度

一、新購置的儀器設(shè)備由上級主管部門與化驗室共同開箱,按裝箱單查點驗收、登記、編號。驗收單和安裝調(diào)試,檢定記錄一并存檔。

二、儀器設(shè)備應(yīng)編寫(翻譯)儀器設(shè)備使用操作規(guī)程。

三、儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)滿足說明書的要求(如天平室和精密儀器室應(yīng)安靜、防震、干燥、避光。天平應(yīng)放置在平穩(wěn)牢固的工作臺上,臺面上禁放與儀器使用無關(guān)的物品等)。

四、監(jiān)測人員使用儀器設(shè)備,必須熟悉其性能、原理、操作、保養(yǎng)、維護和一般故障的排除方法,并經(jīng)過培訓考核合格,方可上機操作。

五、使用前必須精讀儀器說明書與使用操作規(guī)程,檢查工作環(huán)境是否滿足儀器要求,嚴格按程序操作,禁止無人運轉(zhuǎn),保持儀器整潔、良好、安全。

六、認真填寫儀器使用記錄,嚴格執(zhí)行監(jiān)測開始前和結(jié)束后的檢查程序,發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報不得擅自拆修。

七、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)由儀器維修人員進行檢查修理,做好儀器維修記錄,性能達到正常后才能繼續(xù)使用。

八、儀器設(shè)備保管作用人負責其日常保養(yǎng)維護工作(如經(jīng)常保持儀器清潔,不用時應(yīng)加防塵罩,要及時更換干燥劑等),經(jīng)常檢查技術(shù)性能。

九、儀器設(shè)備應(yīng)定期送檢,確保儀器設(shè)備性能正常完好。

十、標準儀器、器皿(如標準砝碼、滴定管、容量瓶)應(yīng)特別愛護,非特殊需要不得任意挪用。

篇3:班組備表備件標準儀器保管規(guī)定

為了加強班組備用表、備用表和標準儀器的使用和管理、做到隨用隨取、保證安全,制定如下規(guī)定:

1?班組備表備件、標準儀器應(yīng)有專人保管、專柜存放,并有數(shù)量、類別、使用情況記錄本,做到賬物相符。

2?備品表應(yīng)按同類儀表的周檢計劃進行校驗檢查,填寫校驗單,并存檔,備用表專用。

3?標準儀器應(yīng)每月進行一次外觀檢查(電氣、機械零點、電池、電壓情況)并有記錄。

4?標準儀器衛(wèi)生規(guī)格化,應(yīng)按規(guī)定時間送檢保證在檢定周期內(nèi)使用。

5?班組備有適量的主要備品備件,供夜間及節(jié)假日值班使用,并實行交接制度。

6?班組的備品備件應(yīng)根據(jù)實際情況適量儲備,短、缺備品備件應(yīng)提前向班長報計劃。