1、經濟合同法是調整平等主體之間經濟關系的法律規范。公司的經濟合同是公司業務經營的憑證。加強合同的管理,對于維護公司的合同利益,確保公司的經濟效益,具有重大的意義。

2、綜合管理部負責處理公司的法律事務,以及合同的管理檢查,監督合同的執行。擬定合同要嚴格依照國家的法律、法令、法規和政策,認真了解對方的各項基本情況,并且注意結合公司具體情況,做到文字清楚、定義準確、邏輯嚴謹、敘述規范、結構完整、內容詳盡,權利、義務關系和違約責任明確,日期、期限和數字準確無誤;

3、公司對外簽訂經濟合同,應以公司的名義進行,一律使用公司合同專用章。合同由業務部門起草,經財務部、審算部核實,由主管副總經理認可,并經法律顧問審查,由總經理或執行總經理簽字(或蓋章),公司其他人代表公司簽訂合同,應有總經理授權才能辦理;

4、對外簽訂經濟合同程序為:先由經辦部門經理同意,業務部門起草,經財務部、審算部核實,由主管副總經理認可,并經法律顧問審查,報總經理或執行總經理審批后蓋合同章。合同原件由綜合管理部存檔備案,經辦部門留存復印件。未經上述審批程序的,合同管理人員不予蓋章,財務不予付款;

5、在合同執和過程中,如需中途變更或解除,由原經辦業務部門提出意見,報總經理或執行總經理決定;

6、經濟合同履行過程中,如發現隱患或出現糾紛,經辦人或經辦部門應立即向主管領導反映,并及時采取對策,避免或減少公司的經濟損失,維護公司合法權益;

7、凡屬發生法律效力的經濟合同正本,一份應由經辦人及時送交公司綜合管理部分類編號造冊、登記、保管,另一份在綜合管理部編號后交財務保管。其他人員,如分管業務、財務的副總經理、經辦部門,則立卷保存復印件。綜合管理部立卷保存的經濟合同,應把每個項目或每筆資金的合同和全部附件原件裝訂一起存檔長期保存;

8、發生法律效力的合同(含重要的附件)從簽訂之日起至失效之日止。失效的合同(含重要的附件)從失效之日繼續封存十年;

9、合同(含重要的附件)的復印和散發:公司的經濟合同除原經辦部門業務需要可復印外,其他部門、人員未經執行總經理同意,一律不得復印和散發;

10、合同的借用:合同正本、副本的原件原則上不準外借。

如有關人員確實因特殊原因需要借合同文本,須填寫"合同復印人借單",經執行總經理簽字批準,方可復印或定期借用,用后按期交回保管;

11、合同封存、銷毀:失效的合同由主管財務的副總經理主持封存。封存期滿的合同,造冊登記后銷毀;

12、合同遺失,特別是正本和附件原件遺失,遺失人要及時上報,并有責任繼續查找,查明原因和情況后,根據情況及時進行處理;

13、合同履行期間,如發生糾紛問題,主辦業務部門應依照合同條款和法律的規定與對方協商解決,協商不成,需要按拆訟程序或仲裁程序解決的,經總經理或執行總經理批準、授權業務代表公司進行處理。

篇2:世聯地產代理銷售中心合同管理條例

世聯地產銷售中心合同管理條例

1、存放:簽署完畢的認購書、預售合同、按揭合同、補充協議、更改條款的說明、業務處理單,所有原件由專門管理員統一保管。

2、保管:由發展商專人專柜保管。

3、客戶付款收據:客戶付款后由發展商開具的收據,由客戶簽收客戶聯,存根聯和記賬聯由財務部保存,第四聯為銷售辦保存備查。

4、建立客戶檔案

A、客戶個人資料(通訊方式明細表、生日情況明細表)。

B、每份合同變更情況(客戶要求申請、批核單、業務處理單、催款單等)

C、客戶合同執行情況表。

D、建立以客戶以檔案制。

5、跟蹤客戶情況

A、根據客戶合同的執行情況,每周一列出應收款明細及客戶聯系電話,交由銷售人員催款。

B、根據客戶合同的執行情況,每周一列出待辦按揭的客戶明細,交由按揭經辦人催促客戶辦理按揭。

C、每月統計出客戶生日明細,提供給策劃主管,安排寄送生日禮物。