管家服務中心例會管理規定

1.0目的

建立管理例會制度,定期對各部門各項工作進行布置、評價、總結,保證各項工作的順利開展。

2.0適用范圍

適用于管家服務中心對各部門工作的布置、總結、信息溝通及經驗交流。

3.0職責

3.1管家服務中心經理(或授權人)主持會議、審批會議決議,監督落實情況。

3.2管家服務中心經理助理負責管理例會的召集,對會議進行記錄,并按記錄跟蹤落實情況。對未落實的內容向會議主持人匯報。

3.3各部門匯報上期管理例會安排工作的落實情況,對未完成的工作提出初步解決方案,提交例會討論決定,并按會議決議落實相關事宜。

4.0程序要點

4.1例會周期

4.1.1管家服務中心例會固定每周召開一次,在入伙、裝修等事務繁忙期間可根據實際情況每天召開一次會議。

4.2參加人員

4.2.1管家服務中心例會由管家服務中心經理、經理助理以及各部門主管參加。

4.3例會內容

4.3.1宣布公司重要決定。

4.3.2檢查上次例會提出的問題和布置工作的解決、完成情況。

4.3.3管家服務中心經理主持評定、總結各部門工作開展情況并提出存在的問題。

4.3.4針對存在問題提出改進的要求。

4.3.5布置下期工作安排。

4.4例會實施

4.4.1管家服務中心經理(或授權人)主持會議,經理助理做好會議記錄,有關部門提出問題分析及解決方案,經會議討論,確定是否需要采取糾正及預防措施。

4.4.2經理助理按會議內容記錄,并擬定《例會會議紀要》,經會議主持人批準后,發放到相關部門。

4.4.3責任部門負責人根據《例會會議紀要》的有關要求,填寫《月/周工作計劃、總結表》,并組織監督落實。

4.4.4責任部門負責人根據例會工作要求的落實情況填寫《月/周工作計劃、總結表》,于下次例會前一天匯總提交經理助理。

4.4.5經理助理對相關事宜落實情況進行跟蹤,并在下次例會前一天向會議主持人匯報落實情況,包括結果及存在的問題。

4.4.6與會人員應準時到會,因故不能出席會議者應向管家服務中心經理(或授權人)請假并授權相關人員參加例會,批準后由其本人告知經理助理;否則,按公司有關考勤制度執行。

4.5會議紀要編號:

會議紀要的編號采用年份序號和會議順序號,例:編號2006-002,表示2006年第二次例會。

5.0支持性文件

無

6.0質量記錄

6.1QP-10-01-F001例會會議紀要

6.2QP-10-01-F002月/周工作計劃、總結表

篇2:安全例會管理規定

第一條運營應每月召開一次例會,臨時出現特殊原因需要延期召開的,應提前通知,遇重大問題臨時召開緊急會議。

第二條會議應有專門記錄,每次會議的相關資料、記錄列入檔案保存。

第二條對工作中出現及存在的問題,討論安排有關工作。

第三條參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向主任請假。

第四條所有參加例會人員應提前到達會議室并做好準備。

第五條由會議主持人負責會議的進程,力求合理分配時間,有效形成決議。防止在某一提案耗費時間過長。

第六條會議主持人確定會議的內容,保證會議能夠圍繞主題,突出重點。

第七條參會人員應嚴格遵守會議紀律(詳見《例會制度》)。

第八條本制度由運營部負責解釋。

第九條本制度自下發之日起實施。

篇3:安全工地例會管理規定

1.總則

1.1、目的:為貫徹落實國家“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,強化監理人員的自我保護意識,并增強現場施工安全監理的工作能力,特制定安全監理工作例會規定。

1.2、本規定規范了監理項目部內部安全監理工作例會和工程項目安全工作例會的組織、召開時間、會議主要議題與議程。

2.編制依據

2.1《國家電網項目部基建安全管理規定》國網(基建2)173-2015

2.2《國家電網項目部輸變電工程建設監理管理辦法》國網(基建3)190-2015

3.安全工地例會的組織及召開時間

3.1、監理項目部內部安全監理工作例會

3.1.1、例會由總監理工程師組織并主持,安全監理工程師、專業監理工程師及監理項目部其他所有人員都必須按時參加。

3.1.2、監理項目部組建后,在開工前應召開一次例會,總監理工程師組織學習監理項目部的安全監理規定等有關內容。

3.1.3、安全監理工作月例會,每月定期召開一次。

3.2、工程項目安全工地例會

3.2.1、由總監理工程師組織并主持,安全監理工程師、專業監理工程師及渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經理、項目總工、專職安全員都必須按時參加。

3.2.2、工程項目安全工作月度例會,每月定期召開一次,可與工程月度協調會同時召開。

4.監理安全工作會議主要議題與議程

4.1主要議題

4.1.1自查當月安全工作計劃、任務、安全目標等措施落實情況及存在的具體安全工作問題。

4.1.2總結當月安全例會精神的落實,執行情況。

4.1.3傳達上級有關安全工作的文件及安全工作要求,通報安全工作情況,學習事故通報,并接受教訓。

4.1.4研究、協調解決現場安全工作中存在的問題及安全計劃、安全技術措施的落實。布署下月或下一個階段的安全工作重點計劃和措施。

4.1.5根據季節變化,布置和檢查季節性的安全工作,督促渝1施工項目部和渝2施工項目部認真抓好安全生產工作。

4.2會議議程

4.2.1總監理工程師負責主持會議。

4.2.2渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經理(或項目總工)、各相關專業監理工程師匯報當月安全工作情況及下月安全工作安排。

4.2.3安全監理工程師匯報當月安全監理目標、安全計劃、安全技術措施及現場具體解決的安全生產問題,以及存在的不足和問題,提出下月的計劃安排。

4.2.4總監理工程師傳達上級有關安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工狀況,檢查安全監理目標、工作計劃、監理措施的落實情況,研究協調解決現場存在的安全問題,確定下一階段安全監理的工作重點和主要工作內容。

4.2.5總監理工程師進行會議總結。

4.3會議結束后,由安全監理工程師負責組織編寫《安全監理工地例會紀要》,并上報項目部本部及建設管理部門備查。

4.4《安全監理工作例會紀要》應注明召開的時間、地點及會議主持人和參會人員,并需有參會人員的親筆簽名。

5.附則

5.1本規定所編制的內容與上級規定相抵觸時,應按上級規定執行。