關于飯店各級例會制度的規定(內部公函)

INTEROFFICE

CORRESPONDENCE

致TO:各部門、

抄送TO:

發函者FR:執行總經理

編號NO:20**-001

日期DATE:20**年9月28

關于RE:關于飯店各級例會制度的規定

一、飯店總經理辦公會

1.召集人:總經理

2.時間:每周六早晨8:10

3.地點:三樓小會議室

4.參加人員:總經理、副總經理、總經理助理、餐飲部經理、客房部經理

5.會議內容:

A.研究飯店重大決策。

B.分析飯店一周經營情況。

C.向總經理匯報一周工作情況。

D.聽取總經理對下周工作的安排指令。

二、飯店經營晨會:

1.召集人:總經理或執行總經理

2.時間:周一至周五每日早晨8:30

3.地點:三樓中會議室

4.參加人員:副總經理、總經理助理、餐飲部經理、客房部經理、人事部負責人、總經辦負責人、營銷部負責人、采供部負責人、保安部負責人、質管部負責人、財務部負責人

5.會議內容:

A.各部門匯報昨日工作及上級交辦事項的完成情況。

B.通報部門當日重要工作。

C.部門間無法協調工作的匯報。

D.客人意見的反饋。

E.聽取總經理或執行總經理的工作安排。

三、飯店管理人員例會:

1.召集人:總經理或執行總經理

2.時間:每周六下午上班后10分鐘

3.地點:三樓多功能

4.參加人員:各部門領班級以上人員(含領班級)

5.會議內容:

A.總經理點評一周內工作情況。

B.傳達總經理辦公會方根精神。

C.聽取并執行總經理下達的各項工作安排指令。

D.公布內部扣罰,對優秀和典型事例進行表彰。

四、部門例會:

1.召集人:各部門負責人

2.時間:每個自然工作日的自定時間

3.地點:各部門自定

4.參加人員:各部門直屬各班組、崗位負責人

5.會議內容:

A.各部門匯報昨日工作,及上級交辦事項的完成情況。

B.通報本部門當日工作安排。

C.班組間無法協調工作的匯報。

D.客人意見的反饋。

E.班組自查問題匯報。

F.聽取部門負責人的工作點評及工作安排。

五、各班組班前或班后會:

根據工作情況,各班組自定,但每日必須召開,由部門負責人檢查。

六、會議要求:

1.為維護飯店管理的規范化,保障政令暢通,信息傳送及時,各班組、部門必須按時召開各級例會。

2.例會召開以解決困難、聽取匯報、下達指令、協調工作為宗旨,簡明扼要、切忌扯皮、拖拉。

3.任何與會人員要遵守會議紀律,無法參加需向會議召集人請假,得到批準后方可缺席。

4.例會所做出的限期工作布置,由總辦負責記錄,由質管部負責向責任部門跟蹤落實。

5.參加人員必須及時、完整的向下級傳達會議內容、精神。

6.由總經理辦公室整理<>及<>,下發各部門作為實施、檢查和貫徹例會精神的依據。

7.一至四級例會要認真做好記錄,五級例會為站立會議。

8.會議期間禁止吸煙、接打電話(未把傳呼、手機打到振動)、或談與會議無關的話題。

七、任何部門如違反本規定,質管部將根據《處罰條例》予以嚴懲。

篇2:公路改項目安全例會制度

一、每月召開一次安全生產例會,總結以前工作情況安排下一步工作計劃,將安全工作放在首位。

二、例會地點設在項目部會議室或料場會議室。

三、由項目經理召集各部門負責人及施工技術員、領工員,油庫管理員、電工等參加。

四、參加人員在會上對階段情況作全面總結匯報和提出存在的安全隱患問題,制定下階段安全計劃。

五、定的各項內容,參加人員要組織落實,項目經理向各部門隨時監督實施。

六、例會無故不參加者視為缺勤。

篇3:安全例會學習制度

一、每月定期或不定期召開安全例會一次。

二、安全例會由安全第一責任人主持,安委會成員(安全生產領導小組成員)及有關人員參加,并實行簽到制度,嚴格紀律,任何人不得無故缺席。

三、會議主要內容

1.總結上月安全生產情況,通報發生的事故,分析事故原因,找出事故教訓,制定防止事故發生的安全措施。

2.檢查貫徹執行《安全生產法》及其它安全法律、法規和上級安全文件的落實情況。

3.檢查運輸安全服務質量情況。

4.對安全工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。對違反安全規章制度,不遵守勞動紀律,工作不負責任的進行批評教育,對事故責任人提出處理意見。

5.學習上級安全法規文件,針對不同時期安全工作的需要和季節變化,安排布置本月或下月的安全工作。