z科技公司辦公管理規(guī)定

為了加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對員工應(yīng)遵守的紀律和必具的精神風貌,特作如下規(guī)定:

一、儀表儀容

1.公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表,精神飽滿,舉止文明,禮貌待人。

2.公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當眾整理個人衣物。

3.員工要保持個人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。

4.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

5.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊,不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。

6.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。

7.員工上班期間,應(yīng)隨時自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

二、行為舉止

1.舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。

2.遇上級領(lǐng)導或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。

3.站立的正確姿勢應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

4.注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。

5.進入上級領(lǐng)導或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進去時門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。

6.進出辦公室、電梯時,應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。

7.對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時予以回復)。

三、言談

1.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

2.不準講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。

3.說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意"請"、"謝"字不離口。

四、電話應(yīng)答

1.所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。

2.接電話,先問好,再報單位,后講"請問能幫您什么忙"不得倒亂次序。

3.通話時,聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵。

4.必要時要做好通話記錄,通話要點要問清,然后向?qū)Ψ綇褪鲆槐椤?/p>

5.對方掛斷之后,方為通話完畢,任何時候不得用力擲聽筒。

6.在公司嚴禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告。

五、辦公紀律

1.員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。

2.保持辦公室肅靜,工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。

3.堅守崗位,集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。

4.上班時間嚴禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負責人請假,說明去向和工作內(nèi)容。

5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。

6.參加各類會議,應(yīng)按時到會,保持會場肅靜,對重要事項應(yīng)做好記錄。

7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。

8.愛護一切公有財物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。

9.下班后,及時整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。

六、辦公場所衛(wèi)生

1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。

2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴守保密制度。

3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放,專人負責管理。

4.臨時離開辦公桌時,座位要放回原位。

5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。

七、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。

2.辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。

3.辦公室無人時,一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。

4.辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。

公司機要部門(財務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。

篇2:項目部生活辦公設(shè)施建設(shè)工作規(guī)定

1概述

為規(guī)范項目部工作環(huán)境、生活及辦公臨時設(shè)施建設(shè)的管理,保障員工安全和健康,營造文明舒適健康的生活、辦公環(huán)境,制定本規(guī)定。

2適用范圍

本規(guī)定適用于各工程項目經(jīng)理部(以下簡稱項目部)施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)的管理,包括生活區(qū)、辦公區(qū)建設(shè),水電消耗、垃圾處理、化糞池、場區(qū)綠化等。

3職責和權(quán)限

3.1項目部應(yīng)按照創(chuàng)建文明工地要求及《中交四航局項目部標識指南》,推行現(xiàn)代管理方法,在工程開工前,將項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)工作納入施工組織設(shè)計。

3.2項目部應(yīng)有一名領(lǐng)導分管施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)工作。

3.2.1負責根據(jù)本項目的施工組織設(shè)計,組織制定生活區(qū)、辦公區(qū)的平面圖和工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)施工方案。

3.2.2負責組織實施項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)施工方案,并落實施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)的資源條件。

3.2.3負責檢查考核本規(guī)定的實施效果,不斷改進和完善項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)管理。

3.3項目部應(yīng)有具體的職能部門負責項目部的工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)工作。

3.3.1分管部門負責制定工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)方案,報項目部分管領(lǐng)導審批后執(zhí)行,并負責工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)日常管理工作。

3.4項目部應(yīng)組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門,做好項目部工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)的相關(guān)工作:

3.4.1辦公室、后勤部門、安全部門,應(yīng)做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施的選址、安全評估或評價、消防、治安保衛(wèi)等工作。

3.4.2財務(wù)部門,應(yīng)配合做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)有關(guān)費用的收支和結(jié)算。

3.4.3機務(wù)部門,應(yīng)配合做好施工現(xiàn)場工作環(huán)境、臨時設(shè)施建設(shè)用電負荷的校核及有關(guān)機械電動設(shè)備的維修保養(yǎng)。

4實施要求

4.1生活區(qū)、辦公區(qū)設(shè)施建設(shè)

4.1.1生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)科學選址,選擇不容易受到海嘯、臺風、強風、風暴潮、洪水等自然災(zāi)害正面襲擊和選擇上風方向不容易受到有毒氣體、廢氣等污染危害以及地下沒有地下管線或原存放生產(chǎn)過危險化學品的場所,與山坡、圍墻、塔吊、高壓電線等之間應(yīng)有足夠的安全距離,盡量遠離噪聲、廢氣等污染源,無坍塌或高空墜物等危及安全的隱患。

4.1.2生活區(qū)、辦公區(qū)建設(shè)視環(huán)境需要,一般使用硬質(zhì)材料圍墻,圍墻高度不低于2米,防盜設(shè)施可靠。

4.1.3生活區(qū)、辦公區(qū)場地及主要道路應(yīng)硬化處理,區(qū)容區(qū)貌整齊美觀,綠化布局合理。

4.1.4?生活區(qū)、辦公區(qū)消防設(shè)施和安全通道,供電設(shè)施和線路、給排水管網(wǎng)和供排氣管網(wǎng)應(yīng)布置合理。

4.1.4.1生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)具備通水、通電條件。

4.1.4.2生活區(qū)、辦公區(qū)布局及設(shè)計、施工必須符合國家工程建設(shè)消防服務(wù)標準,并在依法取得施工許可之日起七個工作日內(nèi),將消防設(shè)計文件報公安機關(guān)消防機構(gòu)備案。

4.1.4.3生活、辦公用房應(yīng)當實用美觀、隔熱通風,符合規(guī)范性房屋結(jié)構(gòu)及施工管理的要求,提倡采用裝配式標準化簡易房結(jié)構(gòu),有條件的配置空調(diào)設(shè)備,區(qū)域應(yīng)符合防臺、防洪、防澇要求。環(huán)境綠化應(yīng)保持整齊美觀,無垃圾和污水。

4.1.4.4建立逐級防火責任制,有健全的消防安全制度,有義務(wù)消防隊(組),消防器材配備合理、齊全有效;有消防設(shè)施布置、逃生路線和出口圖標,每月應(yīng)對消防設(shè)施進行檢查并有記錄;

4.1.4.5重點部位消防工作要定點、定人、定措施;加強消防安全培訓,對火災(zāi)隱患能及時發(fā)現(xiàn)并立即整改;不發(fā)生一般及以上等級火災(zāi)事故。

4.1.5認真實施企業(yè)形象視覺識別系統(tǒng),生活區(qū)、辦公區(qū)應(yīng)印制有中交集團徽標和企業(yè)名稱,有宣傳四航發(fā)展戰(zhàn)略目標、四航精神、四航價值觀和激勵員工優(yōu)質(zhì)、高效、安全干好工程的標識;設(shè)立工程銘牌、安全生產(chǎn)紀律牌、企業(yè)文化宣傳牌等。

4.1.6辦公用房應(yīng)按項目部的工作職能設(shè)置各辦公部、室,各辦公室門口應(yīng)有部、室標牌。生活設(shè)施應(yīng)包括:宿舍、食堂、活動室、浴室、廁所等。

4.1.7辦公室、員工宿舍、生活設(shè)施布局合理、整齊有序,門窗完好無損;室內(nèi)外環(huán)境整潔,物品不亂堆亂放,不亂拉電線,有節(jié)水節(jié)電措施。

4.1.8寒冷地區(qū)在冬季需配置取暖設(shè)施,并在使用前經(jīng)安全檢查合格。

4.2生活區(qū)

4.2.1生活區(qū)(宿舍、食堂)應(yīng)當盡量與辦公區(qū)域分開,如采用規(guī)范房屋結(jié)構(gòu)或磚木結(jié)構(gòu),墻面應(yīng)抹灰刷白,地面硬化處理,保證通風采光,保持清潔衛(wèi)生。

4.2.2生活飲用水源必須符合國家衛(wèi)生標準,設(shè)專人供水和專用保溫飲水桶,

4.2.3宿舍應(yīng)當遠離施工區(qū)域,以保證安靜的環(huán)境條件。

4.2.4食堂的設(shè)置應(yīng)當遠離廁所、垃圾場及其他產(chǎn)生有毒有害物質(zhì)的場所。

4.2.5廁所布局合理,蹲位與人數(shù)比例按常規(guī)設(shè)置,有條件的應(yīng)設(shè)置水沖式廁所。

4.2.6?廁所、沖涼房等公共衛(wèi)生設(shè)施能正常使用,廁所要建有化糞池。衛(wèi)生有專人負責,定時清掃、清掏,保持清潔衛(wèi)生。

4.2.7生活污水應(yīng)符合排放標準后方能排出。生活垃圾應(yīng)定點堆放、落實處置途徑并及時處理,嚴禁亂扔亂棄。

4.3辦公區(qū)

4.3.1辦公用房應(yīng)與生活用房、機具及材料停放場地應(yīng)適當分開,場地及主要道路應(yīng)硬化處理并適當綠化。

4.3.2辦公區(qū)圍墻進出口通道應(yīng)設(shè)置大門,有嚴格的值班警衛(wèi)制度,配備必須的值班警衛(wèi)人員,有明確的責任;

4.3.3大門醒目處應(yīng)按《中交四航局項目部標識指南》的有關(guān)規(guī)定,懸掛中交集團徽標和企業(yè)名稱的標識牌,有標明工程項目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位、項目經(jīng)理、和開工日期、施工許可證批準文等工程銘牌和安全生產(chǎn)紀律牌、企業(yè)文化宣傳牌等。

4.3.4辦公區(qū)大門內(nèi)應(yīng)空置一定的場地,中央應(yīng)設(shè)置一支中交集團規(guī)定標識的司旗、一支安全旗標識旗及一支國旗的旗桿,正對大門。

4.3.5有比較規(guī)范的“圖、表、欄”,即施工現(xiàn)場總平面圖,組織機構(gòu)框架圖、工程形象進度圖、施工網(wǎng)絡(luò)圖、質(zhì)量安全保證體系圖、創(chuàng)建文明工地目標措施表、廠務(wù)公開欄、勞動競賽評分欄等。

4.3.6主要領(lǐng)導辦公室、資料室、庫房、財會室、貴重儀器(物品)存放點、食堂儲物柜、飲水爐等重要部位有防范措施,不發(fā)生惡性事件和破壞事故,不發(fā)生大宗財物被盜。

5相關(guān)支持性文件

5.1《中華人民共和國環(huán)境保護法》(全國人大常委會19*12月26日通過);

5.2《中華人民共和國消防法》(2008年10月28日第十一屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第五次會議修訂通過)

5.3《中華人民共和國節(jié)約能源法》(全國人大常委會1997年11月1日通過);

5.4《突發(fā)公共衛(wèi)生事故應(yīng)急條例》(國務(wù)院常務(wù)會議2003年5月9日通過)。

5.5?中交四航局項目部標識指南

5.6?四航局《創(chuàng)建文明工地、文明船舶管理辦法》

6?附錄

6.1生活區(qū)、辦公區(qū)文明建設(shè)檢查表

篇3:施工現(xiàn)場辦公室生產(chǎn)區(qū)用電獎罰規(guī)定

為保證施工及生活區(qū)的用電安全,促進生產(chǎn)的順利進行,特制定獎罰規(guī)定如下:

一、非電工拆裝電氣設(shè)備,亂拉亂接電源,對責任人外以50-200元的罰款。

二、違章指揮,違章作業(yè),對責任人處以50-300元罰款。

三、不按規(guī)定穿戴安全防護用品的作業(yè)人員,對責任人處以50元罰款。

四、對不按規(guī)定操作電氣設(shè)備(機械)造成損壞的,對責任人按設(shè)備價格的百分之百賠償。

五、不服從值班電工的指揮管理,并造成損失和影響的,對責任人處以50-100罰款。

六、未經(jīng)臨時用電電氣負責人和消防保衛(wèi)部門批準,私自用電爐、電熱器、碘鎢燈取暖,對責任人處以500元罰款。

七、生活區(qū)、辦公區(qū)、宿舍等發(fā)現(xiàn)常明燈和燈泡瓦數(shù)超過60W(瓦),對責任人處以20元罰款。

八、故意破壞現(xiàn)場電氣設(shè)備、設(shè)施行為的,除罰款之外還要追究行政責任直至刑事責任。

九、對不服從臨時用電管理,除罰款之外,值班電工有權(quán)拉閘斷電,并及時報告現(xiàn)場負責人,由此造成的一切后果將由責任方負責。

十、對現(xiàn)場臨時管理有突出貢獻的單位或個人,按項目相關(guān)規(guī)定予以獎勵。