大學學校辦公電話管理規定

第一章總則

第一條為進一步加強辦公電話管理,適應學校辦學和發展的工作需要,提高工作效率,保障學校工作信息渠道暢通,本著滿足需要、合理開支、有利工作的原則,特制定本管理辦法。

第二條本辦法管理的辦公電話是指學校黨政管理部門、教學部門、處級研究機構、教輔和后勤管理專門用于辦公的電話。

第三條學校辦公電話實行按需配置、學校補貼、超額付費的管理原則。

第四條后勤管理處代表學校對全校辦公電話進行管理。

第二章補貼標準

第五條根據實際需要安裝電話,辦公電話分為A、B、C三類:A級電話可撥打長途電話;B級電話可撥打市內電話;C級電話只可撥打校內電話。

第六條為控制話費支出,學校電話管理部門根據組織部、人事處提供的聘任職數按以下規定核定辦公電話補貼的數量和標準:

(一)補貼數量:

1、機關、教輔及學校直屬處級(含副處級)部門,廳局級、正處職干部各補貼A級電話一部(包含副處級部門負責人);副處職、正副處級、正科職干部各補貼B級電話一部;副科職及以下人員辦公室補貼C級電話若干部(每個科室最多三部)。

2、院(部)等教學部門及處級研究機構,書記、院(部)長、處長各補貼A級電話一部;副書記、副院(部)長、正副處級、院辦、學生工作辦公室、分團委和輔導員室各補貼B級電話一部。

3、各教學樓教師休息室補貼C級電話一部。

(二)補貼標準:

1、A級電話:每部每月補貼166元;

2、B級電話:每部每月補貼126元;

3、C級電話:每部每月補貼21元;

第七條確因特殊情況需要增加電話補貼的,報分管校領導審批。

第三章話費管理

第八條辦公電話經費實行定額補貼、包干使用、超支自付、節約有獎。

第九條有關部門增加或減少干部職數以發文時間為準,發文下月起調整辦公電話補貼,年終一次結算,在下年度中體現。

第十條各部門超出核定數量的電話,發生費用由部門自理。

第十一條后勤管理處根據補貼數量和標準進行測算,年初發放各部門電話補貼經費卡,年終節余部分的60%作為獎勵發放給各部門,節余部分的40%返回學校。

第十二條辦公電話的話費(含月租費)由用戶直接到電信營業網點自行繳納。逾期未交者,引起的一切后果自負。

第四章安裝與移機

第十三條辦公電話安裝、移機、拆機程序:使用部門通過學校辦公系統向后勤管理處提出申請,申請中注明用戶名稱、安裝地址、經費支出渠道等,經過主管領導審核批準后,由電話管理部門安排安裝、移機、拆裝。

第十四條辦公電話安裝到位后,不得私自拆裝、改變使用性質。

第十五條學校電話需進行總體調整時,經主管領導批準,由電話管理部門負責實施。

第五章其他

第十六條各部門須確定一名電話管理的負責人,具體負責本部門電話的使用及日常管理。

第十七條用戶電話出現故障,可直接撥打中國電信服務熱線10000報修。

第十八條所有辦公電話用戶以及校內一切人員都應遵守電信公司各項電話管理規定,要保護電話通訊設施,違者所產生的一切后果由用戶自負。

第十九條因基建施工、維修等原因,需遷移電話、通訊線路或設備時,施工管理部門必須事先向后勤管理處申報計劃和方案,經同意方可施工;施工完畢,施工管理部門應及時通知后勤管理處參與驗收,并提供相關圖紙資料。

第二十條為了方便教職工和學生的生活,在校內設若干個公用電話服務點,公用電話收費按電信公司公用電話管理規定執行。

第二十一條經營性部門的辦公電話安裝程序均可參照上述規定執行,一切費用自理。

第二十二條本規定自發布之日起實施。若以往學校有關文件規定與本規定相抵觸的,以本規定為準。

第二十三條本規定由后勤管理處負責解釋。

篇2:裝修公司行政后勤電話管理規定

裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規定

一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。

二、公司所屬電話除企劃部網頁制作、更新及總經理特批的部門外,一律不得上網。

三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。

四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新撥叫。

五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語:"您好,設計大師樓"。

六、前臺文秘接聽外線電話應說,"您好,設計大師樓",當對方告知分機電話時,應說:"請稍等!"如分機占線,應說:"電話占線,請稍后再打"或說:"分機占線,請您記一下分機號稍后再打!"其他內容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規范、簡潔。

七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經理或主管說明經同意后方可撥打。

八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。

九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。

十、各部門直撥電話出現信息費,本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。

十一、違反本規定視情節給予一般或嚴重過失單一張。

十二、違反規定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,給予嚴重過失單一張,并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。

篇3:學院（學校）電話管理規定

學院(校)電話管理暫行規定

為了配合學院二級管理體制的改革,加強學院電話管理,提高各系部自我管理意識,節約辦公經費開支,進一步加大“節約型校園”的建設力度,特制定本暫行辦法。

1、電話管理

后勤基建處負責管理電話總機業務,總機業務設有號簿存儲、號碼查詢、呼叫轉接、號簿管理、短信群發等功能。

2、電話安裝

因工作需要安裝新電話及辦理其它電話業務,需由各部門填寫申請,報主管院長批準同意后,送后勤基建處,交由電信公司實施。

3、電話權限

①各部門可根據實際需要開通長途電話,原則上每部門開通一部,如需增加,報主管院長審批;

②市內電話限額自行到后勤基建處申報;

③“來電顯示”只有部門負責人的電話可以開通,其他因特殊需要安裝的需報主管院長審批。

4、電話費用

①根據學院財務處電話費用總預算,由后勤基建處下達各黨政管理部門的電話預算,預算金額于每年年初根據各部門實際情況核定,(各教學系部的話費開支預算,納入各部門的包干經費中,不在預算中下達),各部門所屬電話的安裝費、功能費等均在部門電話經費中支出;

②各出租房、技術開發用房的電話費在接到后勤基建處繳費通知后,在規定時間內繳至學院財務處,逾期將按2%/天加收滯納金,逾期30天不繳納者,后勤基建處將中止其正常通訊。

5、電話維修

電話機由各部門自行購買及維護,如遇電話線路問題,報后勤基建處維修;

6、短信群發

學院總機有短信群發的功能。申請部門填寫申請表(見附件),院辦公室負責人審核批準學院的短信內容,各相關職能部門負責人負責審核系部的短信內容。經審核批準的短信交后勤基建處處按群發要求實施。凡未經審核批準的短信一律不得群發。

7、本規定自公布之日起執行。

附件:

電話總機短信群發申請表

申請部門(蓋章):申請時間:

發布時間

年月日至年月日

群發對象

群發內容

備注

申請人:

部門意見:

辦公室意見: