某某制造公司辦公耐用品管理規定
某制造公司辦公耐用品管理規定
1、目的
加強對辦公耐用品的管理,規范辦公耐用品的申購、領用程序,實現辦公用品費用支出的合理調配和有效控制。
2、適用范圍
本規定適用于辦公耐用品的申購、領用和使用管理。
3、職責
3.辦公室部負責制定本規定。
3.2公司各單位負責執行本規定。
4、規定
4.1辦公耐用品的范圍:辦公耐用品是指正常使用期限在半年以上的辦公用品,詳見辦公耐用品清單。
4.2辦公耐用品原則上不允許有庫存,各單位需增添辦公耐用品時,一般情況下應提前申購。
4.3辦公耐用品的申購,須單獨填寫辦公耐用品申購單,不得與易耗品混填在一起,并由物品使用人或保管責任人簽字,否則,審批人應不予批準。
4.4需求人在填制辦公耐用品申購單時,必須注明領用原因,如屬以舊換新,舊的辦公耐用品應同時辦理報廢申請或退庫手續。
4.5申購審批
4.5.1公司各單位需申購辦公耐用品時,由需求人填制《辦公耐用品申購單》,經所在單位負責人審核,報辦公室審批后購買。
4.5.2信息設備(微機、打印機、掃描儀、交換機等相關設備)的申購,不論是否在費用定額范圍內,申購人所在單位負責人批準后,由總經理審批后購買。
4.6領用程序
4.6.1經申購程序申報的辦公耐用品購回后,使用人在領用時,到辦公室辦理登記后領取。
4.8辦公耐用品的內部管理
4.8.1辦公耐用品在單位內部各崗位之間調劑使用或使用人發生變更時,由單位負責人批準,到辦公室辦理辦公耐用品轉移手續。
4.8.2因縮小編制、職能轉變等原因導致辦公耐用品富余的,使用單位應及時辦理退庫手續,退庫程序與領用程序相同。
4.8.3辦公用品自然損壞需維修、報廢的,須按申購審批權限和程序執行。
5、控制措施
5.1各單位在申購、領用辦公耐用品時,要從工作需要出發,有計劃、有目的。如因盲目申購、領用造成物資閑置的,責任人按照閑置物品價值承擔責任。
5.2辦公耐用品必須經規定的權限和程序審批,方可辦理申購、領取手續,否則不得采購。
5.3使用人或保管責任人負責對辦公耐用品的保管和維護,在使用或保管期間因人為原因損壞或丟失的,由使用人或保管責任人負責賠償。屬惡意破壞的,按價值的10倍進行處罰。
5.4辦公耐用品的采購既要注重質量,又要堅持價廉,采購標準應以當地的平均水平為主要依據,非工作原因特殊需要外,任何人不得申購、采購過于高檔的辦公耐用品,否則,責任人按價值差額承擔責任。
6、各單位現有的辦公耐用品需明確使用人或保管責任人,并做好登記備查。
7、本規定自下發之日起執行;
附:1、辦公耐用品清單。
篇2:某某制造公司辦公耐用品管理規定
某制造公司辦公耐用品管理規定
1、目的
加強對辦公耐用品的管理,規范辦公耐用品的申購、領用程序,實現辦公用品費用支出的合理調配和有效控制。
2、適用范圍
本規定適用于辦公耐用品的申購、領用和使用管理。
3、職責
3.辦公室部負責制定本規定。
3.2公司各單位負責執行本規定。
4、規定
4.1辦公耐用品的范圍:辦公耐用品是指正常使用期限在半年以上的辦公用品,詳見辦公耐用品清單。
4.2辦公耐用品原則上不允許有庫存,各單位需增添辦公耐用品時,一般情況下應提前申購。
4.3辦公耐用品的申購,須單獨填寫辦公耐用品申購單,不得與易耗品混填在一起,并由物品使用人或保管責任人簽字,否則,審批人應不予批準。
4.4需求人在填制辦公耐用品申購單時,必須注明領用原因,如屬以舊換新,舊的辦公耐用品應同時辦理報廢申請或退庫手續。
4.5申購審批
4.5.1公司各單位需申購辦公耐用品時,由需求人填制《辦公耐用品申購單》,經所在單位負責人審核,報辦公室審批后購買。
4.5.2信息設備(微機、打印機、掃描儀、交換機等相關設備)的申購,不論是否在費用定額范圍內,申購人所在單位負責人批準后,由總經理審批后購買。
4.6領用程序
4.6.1經申購程序申報的辦公耐用品購回后,使用人在領用時,到辦公室辦理登記后領取。
4.8辦公耐用品的內部管理
4.8.1辦公耐用品在單位內部各崗位之間調劑使用或使用人發生變更時,由單位負責人批準,到辦公室辦理辦公耐用品轉移手續。
4.8.2因縮小編制、職能轉變等原因導致辦公耐用品富余的,使用單位應及時辦理退庫手續,退庫程序與領用程序相同。
4.8.3辦公用品自然損壞需維修、報廢的,須按申購審批權限和程序執行。
5、控制措施
5.1各單位在申購、領用辦公耐用品時,要從工作需要出發,有計劃、有目的。如因盲目申購、領用造成物資閑置的,責任人按照閑置物品價值承擔責任。
5.2辦公耐用品必須經規定的權限和程序審批,方可辦理申購、領取手續,否則不得采購。
5.3使用人或保管責任人負責對辦公耐用品的保管和維護,在使用或保管期間因人為原因損壞或丟失的,由使用人或保管責任人負責賠償。屬惡意破壞的,按價值的10倍進行處罰。
5.4辦公耐用品的采購既要注重質量,又要堅持價廉,采購標準應以當地的平均水平為主要依據,非工作原因特殊需要外,任何人不得申購、采購過于高檔的辦公耐用品,否則,責任人按價值差額承擔責任。
6、各單位現有的辦公耐用品需明確使用人或保管責任人,并做好登記備查。
7、本規定自下發之日起執行;
附:1、辦公耐用品清單。
篇3:學校車輛進出管理規定
學校車輛進出管理規定
為了加強學校對食堂、商店、浴池送貨車輛及工作人員平時進出校門管理，預防意外傷害事故發生，維護學生安全和學校正常教育教學秩序，現做出如下規定：
一、關于送貨車輛進出學校的規定
1、送貨車輛進校必須向輔警出示學校統一制作的送貨卡，在校門警衛室登記后方可進校。
2、超過2噸以上車輛禁止進校。
3、司機酒后禁止入校。
4、送貨車輛在學校規定時段即每天上午：8:55――9:40、下午：2:35――3:20允許進校。
5、課間學生在校園活動時間禁止出校。
6、送貨車輛在校園內必須緩速行駛，禁止鳴笛。
7、食堂泔水車進校時間為學生就餐半小時后，等待學生就餐結束方可收集殘食。
8、送貨車卸貨完畢須經購貨食堂、商店、浴池管理人員準許方可出校，下課時間不準出校。
二、關于工作人員進出學校的規定
1、食堂、商店、浴池工作人員進出校門必須向輔警出示工作牌。
2、工作人員晚上外出時必須于當晚學生就寢熄燈前(21:40)返校。
3、食堂制作早餐工作人員早晨入校時間為：4：00――4：30。
4、食堂、商店、浴池工作人員騎自行車到校門必須下車推行，騎摩托車和電動車的在校園要緩速行駛，停放在摩托車棚。
三、違章處理辦法
1、購貨食堂、商店、浴池管理員對送貨車負有安全管理全部(文章轉貼自實用工作文檔欄目)責任。凡是送貨車在校園肇事的未經學校準許一律不準出校，根據肇事情節追究車主和購貨食堂、商店、浴池管理員責任。
2、凡是頂撞輔警，無理取鬧的車主和工作人員一律不準進校，違章強行進入者，輔警有權代表學校扣車、報警。
3、工作人員未經當日值班領導批準，不準帶其他人員入校。工作人員在校園內要檢點行為，為學生做出表率，發現言語過激、行為失當者隨時辭退。