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物業服務公司管理例會規定

2024-07-16 閱讀 1948

一、公司例會規定:

公司工作例會主要是對公司各部、區域的每月、每周運作情況進行匯報檢查、組織協調、落實進度、布置任務。會議所做出的決定對各部門有約束力。各項任務的落實執行情況是各部門績效考核的重要依據。

(一)會議時間:每月第一周星期二上午九時正。

(二)會議地點:公司會議室。

(三)參加人員:總經理、副總經理、各部門經理、區域經理以上人員。

(四)會議主持:總經理

(五)會議記錄:資源部

(六)會議議程:

1、由資源部通報各部門對上期例會布置任務的落實情況。

2、工作匯報:

①由需要補充說明的與會人員扼要發言;

②由各部門經理、區域經理匯報本月提交例會協調的事宜;

3、工作協調和對策:總經理就各部門反映問題作出協調意見和要求。

4、會議總結:交辦各部門任務及完成時間。

會后各項任務跟進落實情況由資源部負責匯總。會議紀要須在會議后兩天內整理完畢,經主持人簽發,印發到與會人員,并抄報公司董事長。

二、部門會議規定:

部門工作例會主要是對本部門各職能人員每月、周工作情況進行匯報、檢查、小結,貫徹落實公司制度、各階段布置的任務。例會所作出的決定對本部門人員有約束力,必須落實執行并要求做好跟進工作。落實各項任務的執行情況將是各人績效考核的重要依據。

(一)會議時間:每月召開一次以上例會

(二)會議地點:公司辦公室或部門辦公室

(三)參加人員:部門全體人員

(四)會議主持:部門經理或區域經理

(五)會議紀要:各部門指定專人負責

(六)會議議程:

1、工作匯報:

①各職能人員分別匯報對例會布置任務的執行情況和本職工作完成情況;

②各人提交會上解決的特別問題及建議。

2、工作協調處理:部門經理或區域經理就會上提出的問題作協調決定。

3、會議小結:確定本部門本次安排的各項任務及完成時間。

會議紀要須在會后兩天內整理完畢,經本部門經理審閱后,送與會人員傳閱,并抄報公司領導。

篇2:安全例會管理規定

第一條運營應每月召開一次例會,臨時出現特殊原因需要延期召開的,應提前通知,遇重大問題臨時召開緊急會議。

第二條會議應有專門記錄,每次會議的相關資料、記錄列入檔案保存。

第二條對工作中出現及存在的問題,討論安排有關工作。

第三條參加例會人員因出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向主任請假。

第四條所有參加例會人員應提前到達會議室并做好準備。

第五條由會議主持人負責會議的進程,力求合理分配時間,有效形成決議。防止在某一提案耗費時間過長。

第六條會議主持人確定會議的內容,保證會議能夠圍繞主題,突出重點。

第七條參會人員應嚴格遵守會議紀律(詳見《例會制度》)。

第八條本制度由運營部負責解釋。

第九條本制度自下發之日起實施。

篇3:安全工地例會管理規定

1.總則

1.1、目的:為貫徹落實國家“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全生產方針,強化監理人員的自我保護意識,并增強現場施工安全監理的工作能力,特制定安全監理工作例會規定。

1.2、本規定規范了監理項目部內部安全監理工作例會和工程項目安全工作例會的組織、召開時間、會議主要議題與議程。

2.編制依據

2.1《國家電網項目部基建安全管理規定》國網(基建2)173-2015

2.2《國家電網項目部輸變電工程建設監理管理辦法》國網(基建3)190-2015

3.安全工地例會的組織及召開時間

3.1、監理項目部內部安全監理工作例會

3.1.1、例會由總監理工程師組織并主持,安全監理工程師、專業監理工程師及監理項目部其他所有人員都必須按時參加。

3.1.2、監理項目部組建后,在開工前應召開一次例會,總監理工程師組織學習監理項目部的安全監理規定等有關內容。

3.1.3、安全監理工作月例會,每月定期召開一次。

3.2、工程項目安全工地例會

3.2.1、由總監理工程師組織并主持,安全監理工程師、專業監理工程師及渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經理、項目總工、專職安全員都必須按時參加。

3.2.2、工程項目安全工作月度例會,每月定期召開一次,可與工程月度協調會同時召開。

4.監理安全工作會議主要議題與議程

4.1主要議題

4.1.1自查當月安全工作計劃、任務、安全目標等措施落實情況及存在的具體安全工作問題。

4.1.2總結當月安全例會精神的落實,執行情況。

4.1.3傳達上級有關安全工作的文件及安全工作要求,通報安全工作情況,學習事故通報,并接受教訓。

4.1.4研究、協調解決現場安全工作中存在的問題及安全計劃、安全技術措施的落實。布署下月或下一個階段的安全工作重點計劃和措施。

4.1.5根據季節變化,布置和檢查季節性的安全工作,督促渝1施工項目部和渝2施工項目部認真抓好安全生產工作。

4.2會議議程

4.2.1總監理工程師負責主持會議。

4.2.2渝1施工項目部和渝2施工項目部項目部經理(或項目總工)、各相關專業監理工程師匯報當月安全工作情況及下月安全工作安排。

4.2.3安全監理工程師匯報當月安全監理目標、安全計劃、安全技術措施及現場具體解決的安全生產問題,以及存在的不足和問題,提出下月的計劃安排。

4.2.4總監理工程師傳達上級有關安全文明施工管理的最新文件,分析工程的安全文明施工狀況,檢查安全監理目標、工作計劃、監理措施的落實情況,研究協調解決現場存在的安全問題,確定下一階段安全監理的工作重點和主要工作內容。

4.2.5總監理工程師進行會議總結。

4.3會議結束后,由安全監理工程師負責組織編寫《安全監理工地例會紀要》,并上報項目部本部及建設管理部門備查。

4.4《安全監理工作例會紀要》應注明召開的時間、地點及會議主持人和參會人員,并需有參會人員的親筆簽名。

5.附則

5.1本規定所編制的內容與上級規定相抵觸時,應按上級規定執行。